Korábbi változatok

...

A partnerek - a felhasználó által meghatározott - egyedi azonosító, a partnerkód alapján különülnek el. A partnerkód alkalmazásánál célszerű a hosszú, magyar ékezetes betűk használatát elkerülni, a sorrend és kódok kialakításának egyértelműsége végett. A program lehetőséget ad a belföldi és külföldi partnerek kezeléséhez. Külföldi partner esetében nyilvántartható a nemzetközi átutalási megbízás készítéséhez szükséges IBAN szám (nemzetközi bankszámlaszám) a bankok azonosítását szolgáló SWIFT kód, továbbá külföldi partner esetén biztosított a szabad címzés.

 Image Removed
Image Added
 Böngészés

• Szótöredék
  Szótöredékre keresési lehetőség.
  
  
• Üzletkötő
  Üzletkötőre keresési lehetőség.
  
  
• Adóalany
  A különböző adóalanyisággal rendelkező Csak az adószám nélküli
  Az adószám nélküli partnerek képernyőre listázása.
  Csak a magánszemély partnerek
  A magánszemély jellegű partnernek képernyőre listázása.
  
  
• KATA
  KATA partnerek szűrése
  
  
• Áfa pénzforg.elsz.partnerek
  Pénzforgalmi elszámolási partnerek szűrése
  
  

...

• F7-Folyószámla
  Adott partner (vevő) nyitott folyószámla egyenlege.
  
  

  Rögzítés
  AdoszVizsg AdoszVizsg

• F9-Adósz. vizsg. | F9-Árkategóriák
  Az [F9-Adósz. vizsg.] funkció a Számviteli és pénzügyi modulban érhető el. A funkció a Cégjelző céginformációs rendszer használatával lekérdezést indít a kiválasztott partner nevére vagy törzsszámára. A Cégjelző a lekérdezési kulcs alapján visszaadja a lehetséges partnerek listáját, melyek közül a megfelelő találat kiválasztásával, az adószám menthető a partnertörzsbe.
  
  

Image AddedImage Removed
Adószám vizsgálat

...

• F11-Boríték
  A boríték nyomtatása során a borítékra kerülő levelezési cím a partnertörzsben beállított partnerhez tartozó levelezési cím, ha ez nincs paraméterezve, akkor az aktuális partnerhez tartozó számlázási címre címzi a borítékot a rendszer. A borítékcímzés nyomtatást megelőzően még választható.Választható nyomtatási módok: kicsi, közepes, nagy, francia boríték, továbbá címke és ajánlott postai feladóvevény.

Image AddedImage Removed
Általános adatok

...

• Partnerkód
  A rendszer automatikusan generál kódot, azonban ez a generált kód módosítható. A generálás módja a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek menü általános beállításainál paraméterezhető. Partnerkódok generálásának módszere: Kezdőbetűk / Sorszám Generált partnerkód maximális értéke: 11 karakter
  
  
• Külföldi
  Külföldi partner esetén biztosítani kell a szabad címzést, illetve meg lehet adni az országot és a devizát, valamint az EU-s adószámot. A partner „külföldi" címkézésének jelentősége a számla készítésénél vanAdóalany
  Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli társas vállalkozás és minden olyan szervezet, amelyet az adóhatóság adófizetésre kötelez. A  mezőben választható a partner adóalanyiságra vonatkozó állapota.

• Ország
  Külföldi partner esetén ez a mező kitölthető.Deviza nem (Dev.nem)
  A külföldi partner esetén a könyvelés során kezelendő devizanem opcionálisan rögzíthető itt.

• Nyelv
  A rendszerben cégenként két idegen nyelv választható, ezáltal lehetőség van a választott két idegen nyelven (a magyar mellett) a számla nyomtatására.
  
  
• Deviza nem (Dev.nem)
  A külföldi partner esetén a könyvelés során kezelendő devizanem opcionálisan rögzíthető itt.Magánszemély
  A nem magánszemély jellegű partnerekhez nyilvántartásba kell venni az adószámot. 2013-tól újonnan felvett partnerek esetén szintén a partner felvitelekor elengedhetetlen a cég és magánszemély megkülönböztetése. Ezt a magánszemély Igen | Nem funkció kiválasztásával kell beállítani. Amennyiben a partner nem magánszemély, az adószám megadása kötelező, ellenkező esetben a rendszer hibát jelez.
  
  
• Érvényes
  Amennyiben már nem lehet a partnert törölni vagy valamely meghatározó adatát módosítani, akkor a partnerre történt hivatkozás a nyilvántartásunkban. Ebben az esetben lehetőség van a partnert érvényteleníteni, így az adatrögzítés során az érvénytelenített partnert adataira további hivatkozás nem lehetséges.

...

• Adószám / közösségi adószám
  Partner adószáma és közösségi adószáma. Az adószám kitöltése a számlák készítése miatt ajánlott. Amennyiben a „Külföldi" paraméter „igenaz „Adóalanyi" mező "EU közösségi adószámos"- re ra van állítva, abban az esetben lehetőség van megadni a partner közösségi adószámát 2 (ISO ország kód) +12 karakter segítségével.

  Qsboxjavaslat
  A számviteli modulban az [F9-Adósz.vizsg.] funkció segítségével közvetlenül a NAV adószám adatbázis érhető el. További lehetőség, a Partner törzsadatok frissítése Excelből funkció.

  
  

• Csoport adószáma
  Csoportos adóalanyiság esetén a partner törzsben a partner csoport adószáma nyilvántartható.
  
  
• Cégjegyzékszám
  Partner cégjegyzék száma rögzíthető a mezőbe, amely a szükséges adatszolgáltatásokon megjelenítésre kerül.
  
  

• KATA
   Amennyiben a partner KATA - s a paramétert Igenre szükséges állítani.

  Qsboxmegjegyz
  KATÁ-s partnerekről kimutatás készíthető a Főkönyv | Időszaki ÁFA zárás | ÁFA listák | Partner kimutatás menüpontban.

  
  

• ÁFA pénzforgalmi elszámolás
  A pénzfogalmi elszámolást választó partnert (szállító) jelölni szükséges. Lehetséges érték Igen | Nem.
  További információ a Pénzforgalmi ÁFA kezelése c. útmutatóban.
  
  

• Jövedéki/Működési engedély szám
  Kitöltésére oda kell figyelni, amennyiben jövedéki engedélyes termék kereskedelmével is foglalkozik a vállalkozás. Mert a kötelező adatszolgáltatás során a vevő jövedéki azonosítója kötelezően kitöltendő mező.
  
  

• Vámazonosító száma
  Amennyiben a partner termékdíj átvállaló a számlán fel kell tüntetni vámazonosító számát (VPID), amely itt tudnak rögzíteni a partnerhez.
  
  

• Jövedéki forgalom típusa
  Jövedéki termék forgalmazással összefüggő jövedéki vevőnyilvántartás adatigénye.
  

...

• Kontírozási szabály
  Adott partnerhez rendelt kontírozási szabállyal felül lehet bírálni a főkönyvi modulban a naplóhoz rendelt vevői vagy szállítói főkönyvi számot. Továbbá az árbevétel és a költség főkönyvi számot. A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek menüpontban lehet szabályozni, hogy a partnerenkénti kontírozás engedélyezett-e, illetve a partnerhez kapcsolódó kontírozási szabály a Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban rögzíthetők.

• Saját cégcsop.
  Cégcsoporthoz tartozás jelölhető.

  Qsboxmegjegyz
  Lásd még: Cégcsoporton belüli számlák automatizált előírása befogadásra

  
  

• Számlaküldés
  Lehetőség van a rendszerben kiállított számláról PDF formátumban e-mail küldésére, illetve hiteles E-számla készítésére adott partner részére. Alapértelmezett érték: Nincs - nem küld semmilyen e-mailt.
  További lehetőségek:
   - PDF számla értesítő - a számla nyomtatása után egy értesítő levelet küld a vevőnek a számla kiállítás tényéről.
   - PDF formátumú számla - hitelesítés nélküli PDF dokumentumként küldi el a számlát.
   - Hitelesített E-számla - elektronikus aláírással ellátott PDF dokumentumot küld
  
  

• E-mail címe
  Elektronikus bizonylatok küldésének címe itt adható meg. Több cím megadására is lehetőség van

  a levelezőprogramokban megszokott felsorolással, vagyis

  az e-mail címek vesszővel történő elválasztásával.

  Qsboxjavaslat
  Az e-mailt küldés javasolt módja: SMTP levelező szerver használata.

  
  

  Qsboxmegjegyz
  SMTP szerver használata esetén lehetőség van ú.n. "Archívum" e-mail cím beállításra is. Ez pl.: egy IMAP fiók melyre rálátnak azok, akik a kimenő számla küldéssel kapcsolatban állnak.