Kapcsolódó információk:
Paraméterezési útmutatók

A SUP® Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással bevinni. A más rendszerben készült kimenő számlák könyvelési feladásnak fogadása során felvetődik az igény, hogy a külső számlázási rendszerben már nyilvántartott vevői adószámokat ne kelljen a SUP® rendszerbe is kézzel felvinni.

A Partner törzsadatok frissítése Excelből funkció célja, hogy a partner adószámok, ill. cím adatok - egy előre meghatározott szerkezetű - Excel táblából importálhatók legyenek a rendszerbe. A funkció a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban a Windows rendszermenüből - [Alt-Szóköz] - indítható.

Partneradatok importálás file-ból

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Adószámok importálása
    Az adószámok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása.

  • Cím adatok importálása
    A cím adatok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása.

  • Import file
    A szerkesztő mező mellett látható nyomógomb segítségével kitallózható az import file. Az elvárt Excel formátum Office 2003 XLS.
 Megjegyzés

Az importálás csak a SUP® rendszerben tárolt partnertörzs rekordok irányából végzi az importálást. Azok a partner rekordok, melyek csak az Excel táblában szerepelnek, a SUP-ban nem, figyelmen kívül lesznek hagyva.


Megadható szűrőfeltételek

  • Megegyezők elrejtése
    Azok a rekordokat, melyeket az importáló egyezőséget állapít meg (nem szükséges frissíteni), elrejti.

  • Csak a SUP-ban létező partnerek elrejtése
    Azokat a rekordokat melyek csak a SUP®-ban léteznek elrejti. Előfordulhat, hogy az Excelben meghatározott partnertörzs csak részhalmaza a SUP®-ban tárolt teljes törzsállománynak. Mivel ezekhez biztosan nincs frissebb adat, ezért nem is lehet frissíteni.

Használható funkcióbillentyűk

  • Váltás teljes méretre
    A nyomógomb az importálás ablakméretét a rendelkezésre álló képernyő méretéhez igazítja.

  • F6-Minta készítése
    A funkcióval lehetőség van minta import file készítésére. A képernyőn látható adatok kerülnek exportálásra, az elvárt beolvasási formátumban.

  • F12-Importálás
    Az Excelben tárolt import file megadása után a rendszer elvégzi a megadott üzemmód szerinti ellenőrzést. Ezek után ki kell választani azokat a partnerrekordokat, melyek adatát az Excel tábla alapján frissíteni kell. A funkció megnyomása végrehajtja a partner törzsadatok frissítését.

  • Esc-Bezár
    Az ablak bezárása.
 Figyelem

A rendszer csak a sor elején, -pipával- megjelölt partnerek adószámait olvassa be. A pipa automatikusan megjelenik, ha a betölteni kívánt Excel táblában található LASTUPDATE mező tartalma frissebb a rendszerben szereplő időbélyegnél. Ha ilyen információ nem áll rendelkezésre, a pipákat, manuálisan kell beállítani!



Excel file oszlopai
  • PARTNERKOD
    Partner azonosító kódja. Kötelező oszlop.
  • MEGNEVEZES
    Partner neve. Kötelező oszlop.
  • ADOSZAM
    Partner adószáma, kötőjelekkel, avagy anélkül. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha az adószámok frissítése üzemmód van kiválasztva.

  • IRSZ, VAROS, UTCA
    A cím adatok három külön oszlopba tagolva. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha a cím adatok frissítése üzemmód van kiválasztva.
  • LASTUPDATE
    A táblázat frissítésének dátuma.

Minta Excel fájl:  PartnerImport.xls