A SUP® Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással bevinni. A más rendszerben készült kimenő számlák könyvelési feladásnak fogadása során felvetődik az igény, hogy a külső számlázási rendszerben már nyilvántartott vevői adószámokat ne kelljen a SUP® rendszerbe is kézzel felvinni.
A Partner törzsadatok frissítése Excelből funkció célja, hogy a partner adószámok, ill. cím adatok - egy előre meghatározott szerkezetű - Excel táblából importálhatók legyenek a rendszerbe. A funkció a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban a Windows rendszermenüből - [Alt-Szóköz] - indítható.
Partneradatok importálás file-ból
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Adószámok importálása
Az adószámok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása. - Cím adatok importálása
A cím adatok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása. - Import file
A szerkesztő mező mellett látható nyomógomb segítségével kitallózható az import file. Az elvárt Excel formátum Office 2003 XLS.
Megadható szűrőfeltételek
- Megegyezők elrejtése
Azok a rekordokat, melyeket az importáló egyezőséget állapít meg (nem szükséges frissíteni), elrejti. - Csak a SUP-ban létező partnerek elrejtése
Azokat a rekordokat melyek csak a SUP®-ban léteznek elrejti. Előfordulhat, hogy az Excelben meghatározott partnertörzs csak részhalmaza a SUP®-ban tárolt teljes törzsállománynak. Mivel ezekhez biztosan nincs frissebb adat, ezért nem is lehet frissíteni.
Használható funkcióbillentyűk
- Váltás teljes méretre
A nyomógomb az importálás ablakméretét a rendelkezésre álló képernyő méretéhez igazítja. F6-Minta készítése
A funkcióval lehetőség van minta import file készítésére. A képernyőn látható adatok kerülnek exportálásra, az elvárt beolvasási formátumban.F12-Importálás
Az Excelben tárolt import file megadása után a rendszer elvégzi a megadott üzemmód szerinti ellenőrzést. Ezek után ki kell választani azokat a partnerrekordokat, melyek adatát az Excel tábla alapján frissíteni kell. A funkció megnyomása végrehajtja a partner törzsadatok frissítését.- Esc-Bezár
Az ablak bezárása.
- PARTNERKOD
Partner azonosító kódja. Kötelező oszlop.
- MEGNEVEZES
Partner neve. Kötelező oszlop.
- ADOSZAM
Partner adószáma, kötőjelekkel, avagy anélkül. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha az adószámok frissítése üzemmód van kiválasztva. - IRSZ, VAROS, UTCA
A cím adatok három külön oszlopba tagolva. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha a cím adatok frissítése üzemmód van kiválasztva.
- LASTUPDATE
A táblázat frissítésének dátuma.
Minta Excel fájl: PartnerImport.xls