A törzsállományok karbantartása során olyan adatokat kell rögzíteni a rendszerben, amelyeket a későbbiekben többször, esetleg más modulokból is fel lehet használni. Az állományok létrehozásának célja egyrészt az adatredundancia ( ugyanaz az adat több helyen is tárolódik ) elkerülése, másrészt a felhasználó szempontjából összetartozó adatok egységes kezelése. Például a törzsadatok között nyilvántartásba vett partnerrel a későbbiek folyamán többször is kapcsolatba kerülhet a cég ( függetlenül attól, hogy vevőként vagy szállítóként ), nem kell minden esetben az adatait újra és újra részletesen megadni, elegendő a kódjával hivatkozni rá.
Törzsadatok a következő csoportokra oszthatók:
Minden a modul egységes vállalati és információs rendszer közös törzsadatait (partner törzs, főkönyvi számok, költséghelyek, munkaszámok) használja, ezért már a rendszer indításakor fontos, hogy jó minőségű, struktúrált és könnyen bővíthető törzsadattárak legyenek kialakítva.