A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpont Egyéb paraméterek, E-számla kezelés adatlapon az E-számla kiállításhoz szükséges rendszerbeállítások találhatók. A SUP® rendszerben az e-számla küldés alapvető rendszer-beállításait a QSoft Kft. végzi el!
Egyéb paraméterek, E-számla kezelés
Az adatmezők értelmezése
- Szolgáltató
Normál esetben üres. Az e-számla készítéshez be kell állítani az e-számla szolgáltató nevét.
URL
Az e-számla szolgáltató kiválasztása után be kell állítani, hogy milyen URL-en érhető el a a webszolgáltatás.
Megjegyzés- SUP E-számla értesítő E-mail küldése
Az elkészült e-számlákról a vevő e-mailen kap értesítést. Az értesítő e-mailt küldheti a SUP® rendszer, vagy az e-számla szolgáltató.
A SUP® rendszer az értesítő e-mailben a hiteles számla PDF-et csatolmányként küldi.
- E-számla értesítő E-mail szöveg
Amennyiben a SUP® rendszer küldi az e-számla értesítő levelet, be lehet állítani, hogy melyik levél/számla szöveg alapján készüljön az értesítő levél.
Ha nincs meghatározva, a SUP® rendszer alapértelmezett értesítő szövege alapján készül a levél.
- Admin (hiba esetén értesítendő) E-mail
Be lehet állítani, hogy az e-számlák hitelesítése, kiküldése során felmerülő esetleges problémákról milyen e-mail címre küldjön értesítést a rendszer.
- Archívumba küldés E-mail
A kibocsájtónak az e-számlákat elektronikus formában a törvényben meghatározott ideig meg kell őrizni. A SUP® rendszer a saját adatbázisában tárolja a hiteles e-számlákat. Ettől függetlenül be lehet állítani, hogy a kiküldött hiteles e-számlák egy belső e-mail postafiókra is elküldésre kerüljenek mint "rejtett másolat". Ez a kiküldött e-számlák másodlagos archívuma lehet. - Másolat az akt. ügyintéző postafiókjába
A paraméter meghatározza, hogy az aktuális ügyintéző postafiókjába (aki épp futtatja a SUP rendszert) készüljön e másolat a kiküldött e-számla e-mailekről. - Válaszcím
Az e-számla kiküldését követően, amennyiben fogadó fél válaszol, úgy a válaszadás az itt meghatározott email címre történik. Amennyiben az adatmező nem kerül kitöltésre, úgy az aktuális ügyintézőhöz, Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban beállított email cím az alapértelmezés.