A kimenő számlák készítése során lehetőség van arra, hogy a számla nyomtatásakor a SUP® Integrált Számviteli Rendszer automatikusan értesítő levelet küldjön a vevőnek, mellékleve az éppen kinyomtatott számla előnézetét.
1. Ügyintéző e-mail címének beállítása
A Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban az ügyintézőnek be kell állítani az [F8-Részletek] nyomógomb segítségével saját e-mail címét.
2. Partnerek beállítása
A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban ki kell jelölni azokat a partnereket, akinek számla értesítőt kell küldeni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Számlaküldés PDF értesítő
- E-mail cím A PDF értesítő az itt meghatározott e-mail címre kerül elküldésre.
3. Levél szöveg felvitele
A SUP rendszer tartalmaz egy alapértelmezett levélszöveget. Amennyiben ez nem megfelelő, lehetőség van saját szöveget is definiálni. Ezt a Szerviz | Paraméterek | Levél és számlaszövegek menüpontban lehet kezdeményezhető.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Típus E-mail sablon
- Rövid Leírás Az e-mail sablon rövid ismertetője.
- Cím A e-mail értesítő tárgyában szereplő szöveget jelöli.
- Szöveg Az e-mail sablon szöveg szerkesztésére szolgáló felület.
A szövegbe makrókkal adatok fűzhetők be, pl.: %CEGNEV%, %PARTNERNEV%, %SZLASZAM%, %IRSZ%, %VAROS%, %UTCA%, %TEL%, %FAX%
Figyelem4. E-mail értesítő küldés paraméter bekapcsolása
A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek, Kimenő számlák készítése adatlap.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Kimenő számla értesítő küldése E-mailen Igen
- Kimenő számla értesítő E-mail szöveg Az előzőleg megszerkesztett e-mail sablon beállítása. A mező üresen hagyható, ez esetben a rendszer alapértelmezés szerinti levélszövege lesz használva.
- Kimenő számla E-mail késleltetés A kiállított számlák, - csoportos - kiküldésénél meghatározható (a levelezőszerver terhelhetőségét mérlegelve), hogy a számlák milyen időközönként (másodpercenként) kerüljenek kiküldésre.