Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
...
A partnerek - a felhasználó által meghatározott - egyedi azonosító, a partnerkód alapján különülnek el. A partnerkód alkalmazásánál célszerű a hosszú, magyar ékezetes betűk használatát elkerülni, a sorrend és kódok kialakításának egyértelműsége végett. A program lehetőséget ad a belföldi és külföldi partnerek kezeléséhez. Külföldi partner esetében nyilvántartható a nemzetközi átutalási megbízás készítéséhez szükséges IBAN szám (nemzetközi bankszámlaszám) a bankok azonosítását szolgáló SWIFT kód, továbbá külföldi partner esetén biztosított a szabad címzés.
Böngészés
| Qsfilterek |
|---|
- Szótöredék
Szótöredékre keresési lehetőség. - Üzletkötő
Üzletkötőre keresési lehetőség. - Adóalany
A különböző adóalanyisággal rendelkező Csak az adószám nélküli
Az adószám nélküli partnerek képernyőre listázása.
Csak a magánszemély partnerek
A magánszemély jellegű partnernek képernyőre listázása. - KATA
KATA partnerek szűrése - Áfa pénzforg.elsz.partnerek
Pénzforgalmi elszámolási partnerek szűrése
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Új partner rögzítése a partnertörzsbe, amennyiben vevőről van szó a számlázási adatok kitöltése elengedhetetlen.
...
- F7-Folyószámla
Adott partner (vevő) nyitott folyószámla egyenlege.Rögzítés AdoszVizsg AdoszVizsg F9-Adósz. vizsg. | F9-Árkategóriák
Az [F9-Adósz. vizsg.] funkció a Számviteli és pénzügyi modulban érhető el. A funkció a Partnerkövető Cégjelző céginformációs rendszer használatával lekérdezést indít a kiválasztott partner nevére vagy törzsszámára. A Partnerkövető Cégjelző a lekérdezési kulcs alapján visszaadja a lehetséges partnerek listáját, melyek közül a megfelelő találat kiválasztásával, az adószám menthető a partnertörzsbe.
Adószám vizsgálat
- Az [F9-Árkategóriák] funkció a Raktári készlet és áruforgalom modulban érhető el. A funkció segítségével az értékesítési ár partnerenként paraméterezhető, az előzetesen meghatározott árkategóriák alapján.
...
- F10-Listázás
A „Nyomtatási paraméterek"-nél meghatározható paraméterek szerinti partner adatok nyomtatása.
- F11-Boríték
A boríték nyomtatása során a borítékra kerülő levelezési cím a partnertörzsben beállított partnerhez tartozó levelezési cím, ha ez nincs paraméterezve, akkor az aktuális partnerhez tartozó számlázási címre címzi a borítékot a rendszer. A borítékcímzés nyomtatást megelőzően még választható.Választható nyomtatási módok: kicsi, közepes, nagy, francia boríték, továbbá címke és ajánlott postai feladóvevény.
Általános adatok
...
- Partnerkód
A rendszer automatikusan generál kódot, azonban ez a generált kód módosítható. A generálás módja a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek menü általános beállításainál paraméterezhető. Partnerkódok generálásának módszere: Kezdőbetűk / Sorszám Generált partnerkód maximális értéke: 11 karakter - Külföldi
Külföldi partner esetén biztosítani kell a szabad címzést, illetve meg lehet adni az országot és a devizát, valamint az EU-s adószámot. A partner „külföldi" címkézésének jelentősége a számla készítésénél vanAdóalany
Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli társas vállalkozás és minden olyan szervezet, amelyet az adóhatóság adófizetésre kötelez. A mezőben választható a partner adóalanyiságra vonatkozó állapota.
- Ország
Külföldi partner esetén ez a mező kitölthető.Deviza nem (Dev.nem)A külföldi partner esetén a könyvelés során kezelendő devizanem opcionálisan rögzíthető itt.
- Nyelv
A rendszerben cégenként két idegen nyelv választható, ezáltal lehetőség van a választott két idegen nyelven (a magyar mellett) a számla nyomtatására.
Magánszemély
A nem magánszemély jellegű partnerekhez nyilvántartásba kell venni az adószámot. 2013-tól újonnan felvett partnerek esetén szintén a partner felvitelekor elengedhetetlen a cég és magánszemély megkülönböztetése. Ezt a magánszemély Igen | Nem funkció kiválasztásával kell beállítani. Amennyiben a partner nem magánszemély, az adószám megadása kötelező, ellenkező esetben - a rendszer hibát jelezDeviza nem (Dev.nem)
A külföldi partner esetén a könyvelés során kezelendő devizanem opcionálisan rögzíthető itt. - Érvényes
Amennyiben már nem lehet a partnert törölni vagy valamely meghatározó adatát módosítani, akkor a partnerre történt hivatkozás a nyilvántartásunkban. Ebben az esetben lehetőség van a partnert érvényteleníteni, így az adatrögzítés során az érvénytelenített partnert adataira további hivatkozás nem lehetséges.
...
Adószám / közösségi adószám
Partner adószáma és közösségi adószáma. Az adószám kitöltése a számlák készítése miatt ajánlott. Amennyiben a „Külföldi" paraméter „igenaz „Adóalanyi" mező "EU közösségi adószámos"- re ra van állítva, abban az esetben lehetőség van megadni a partner közösségi adószámát 2 (ISO ország kód) +12 karakter segítségével.Qsboxjavaslat A számviteli modulban az [F9-Adósz.vizsg.] funkció segítségével közvetlenül a NAV adószám adatbázis érhető el. További lehetőség, a Partner törzsadatok frissítése Excelből funkció.
- Csoport adószáma
Csoportos adóalanyiság esetén a partner törzsben a partner csoport adószáma nyilvántartható. - Cégjegyzékszám
Partner cégjegyzék száma rögzíthető a mezőbe, amely a szükséges adatszolgáltatásokon megjelenítésre kerül. KATA
Amennyiben a partner KATA - s a paramétert Igenre szükséges állítani.Qsboxmegjegyz KATÁ-s partnerekről kimutatás készíthető a Főkönyv | Időszaki ÁFA zárás | ÁFA listák | Partner kimutatás menüpontban.
ÁFA pénzforgalmi elszámolás
A pénzfogalmi elszámolást választó partnert (szállító) jelölni szükséges. Lehetséges érték Igen | Nem.
További információ a Pénzforgalmi ÁFA kezelése c. útmutatóban.Jövedéki/Működési engedély szám
Kitöltésére oda kell figyelni, amennyiben jövedéki engedélyes termék kereskedelmével is foglalkozik a vállalkozás. Mert a kötelező adatszolgáltatás során a vevő jövedéki azonosítója kötelezően kitöltendő mező.Vámazonosító száma
Amennyiben a partner termékdíj átvállaló a számlán fel kell tüntetni vámazonosító számát (VPID), amely itt tudnak rögzíteni a partnerhez.Jövedéki forgalom típusa
Jövedéki termék forgalmazással összefüggő jövedéki vevőnyilvántartás adatigénye.
...
- Kontírozási szabály
Adott partnerhez rendelt kontírozási szabállyal felül lehet bírálni a főkönyvi modulban a naplóhoz rendelt vevői vagy szállítói főkönyvi számot. Továbbá az árbevétel és a költség főkönyvi számot. A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek menüpontban lehet szabályozni, hogy a partnerenkénti kontírozás engedélyezett-e, illetve a partnerhez kapcsolódó kontírozási szabály a Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban rögzíthetők.
Saját cégcsop.
Cégcsoporthoz tartozás jelölhető.Qsboxmegjegyz Lásd még: Cégcsoporton belüli számlák automatizált előírása befogadásra
- Számlaküldés
Lehetőség van a rendszerben kiállított számláról PDF formátumban e-mail küldésére, illetve hiteles E-számla készítésére adott partner részére. Alapértelmezett érték: Nincs - nem küld semmilyen e-mailt.
További lehetőségek:
- PDF számla értesítő - a számla nyomtatása után egy értesítő levelet küld a vevőnek a számla kiállítás tényéről.
- PDF formátumú számla - hitelesítés nélküli PDF dokumentumként küldi el a számlát.
- Hitelesített E-számla - elektronikus aláírással ellátott PDF dokumentumot küld
E-mail címe
a levelezőprogramokban megszokott felsorolással, vagyis
Elektronikus bizonylatok küldésének címe itt adható meg. Több cím megadására is lehetőség vanaz e-mail címek vesszővel történő elválasztásával.
Qsboxjavaslat Az e-mailt küldés javasolt módja: SMTP levelező szerver használata.
Qsboxmegjegyz SMTP szerver használata esetén lehetőség van ú.n. "Archívum" e-mail cím beállításra is. Ez pl.: egy IMAP fiók melyre rálátnak azok, akik a kimenő számla küldéssel kapcsolatban állnak.