1. Technikai feltételek

• Az Online Számla regisztráció feltétele az Ügyfélkapus regisztráció
• Ügyfélkapus hozzáférés birtokában az adatszolgáltatás teljesítéséhez a cég/adózó törvényes képviselőjének, vagy állandó meghatalmazottjának egyszeri regisztrációja az Online Számla rendszer elektronikus felületén
• Megbízhatóan működő internet kapcsolat

2. Online Számla oldalon regisztráció

A regisztráció a technikai felhasználói adatok létrehozását, illetve a beküldött adatok lekérdezését szolgálja.

A technikai felhasználó létrehozása támogatja az "emberi" beavatkozás nélküli automatikus adatátadást.

Az Online Számla regisztrációs folyamatát a NAV tájékoztató részletesen tartalmazza.

 Figyelem

Technikai felhasználó (virtuális) cégadatbázisonként adószámonként egy lehet.Technikai felhasználót a regisztrált elsődleges, másodlagos felhasználó tud létrehozni, lekérdezni.
Több számlázó program használata esetén célszerű külön-külön technikai felhasználót létrehozni.

3. NAV Online Számla beállításai a SUP^® rendszerben

A regisztráció során előállított  "technikai felhasználó" adatait be kell írni SUP^® rendszerbe erre a célra kialakított felületén, a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] beállításainál, a NAV Online Számla beállítások adatlapon.

 Javaslat

A beállításoknál tesztelhető a NAV szerver elérhetősége is.

4. NAV Online Számla várólista feldolgozás tiltása

A számla kiállítás véglegesítésekor a NAV felé beküldendő számlák ú.n. várólistába kerülnek. A NAV Online Számla rendszerrel történő kapcsolattartást (beküldés, státusz lekérdezés) azonban egy gép végzi. A kliens oldali könyvtárszerkezetben elhelyezett CLIENT.INI-ben elvégezhető beállítás segítségével az adott kliens nem lehet KOBAK agent, azaz nem fog a NAV Online Számla szerverrel kommunikálni.

5. Dedikált NAV Online Számla agent kijelölése

Több felhasználós környezetben (a számla készítő munkahelyek száma nagyobb mint öt), a NAV Online Számla szerverrel történő kommunikációt (KOBAK agent) célszerű egy dedikált munkahelyre, vagy szerverre bízni. Ehhez a SUP^® rendszer DbConnector modulját kell beüzemelni.

6. Számlák kiállítása

Az adatszolgáltatási paraméterek sikeres beállítását követően, az eddig megszokott módon folytatható a számlázási tevékenység. A számlázás áttekintő képernyőn megjelenített adatok köre a beállításokat követően kibővült a NAV Online Számla adatszolgáltatás státuszával.

 Megjegyzés

A számla beküldés üzemeltetésével kapcsolatban további információ a  Online Számla adatszolgáltatás adminisztráció c. kezelési útmutatóban található.

 Figyelem

A NAV Online Számla adatszolgáltatás egy automatikus folyamat. A folyamat felügyeletével a cégen belül meg kell bízni egy felelős személyt - KOBAK adminisztrátor. Az adatszolgáltatás felügyelete nem informatikai feladat.