A számla kiállítás véglegesítésekor a NAV felé beküldendő számlák ú.n. várólistába kerülnek. A NAV Online Számla rendszerrel történő kapcsolattartást (beküldés, státusz lekérdezés) csak egy gép végzi. Ezt nevezzük KOBAK agent funkciónak. Több munkahelyes környezetben tehát a számlázó gépek nem kommunikálnak a NAV Online Számla szerverrel. Ezt a műveletet a KOBAK agent funkciót futtató gép végzi.
Alapesetben a KOBAK agent funkciót a SUP® rendszer pénzügyi vagy raktári modulban futó háttér folyamat hajtja végre.
- KOBAK agent tiltása. Az adott kliens gép nem lehet KOBAK agent. Ezt beállítani a CLIENT.INI-ben lehet. A NAV Online Számla szerver kommunikáció tiltását indokolhatja pl.: kisebb teljesítményű gép, ahol a háttér folyamat futása a zavarná a normál munkavégzést. Hasonlóan célszerű kikapcsolni a vastagkliensként telepített home-office munkahely esetén.
- Dedikált KOBAK agent. Sokfelhasználós környezetben (a számla készítő munkahelyek száma több mint öt), a NAV Online Számla szerverrel történő kommunikációt célszerű egy dedikált munkahelyre, vagy szerverre bízni. Ehhez a SUP® Rendszer DbConnector modulját kell beüzemelni.