A NAV Online Számla adatszolgáltatás egy automata folyamat. Mint minden automata esetén, ennek a felügyeletével is meg kell bízni egy felelős személyt a vállalkozáson belül. Különösen fontos ez egy olyan kötelezően előírt tevékenység esetén, ahol jelentős mulasztási bírság lehet az adatszolgáltatás elmulasztásának következménye.
FigyelemAz adatszolgáltatásért felelős személy a KOBAK adminisztrátor. A munkáját segíti a NAV adatszolgáltatás | Online Számla adatszolgáltatás adminisztráció menüpont, ahol akár több cégre vonatkozóan is könnyedén ellenőrizheti az adatszolgáltatás teljesítését.
Az adatszolgáltatásért felelős személyt a webes Online Számla adatszolgáltatás felületen fel kell venni olyan felhasználóként, hogy bejelentkezés után el tudja érni a https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/szamlak/adatszolgaltatasok lekérdezést.
Emellett természetesen szerencsés, ha a számlát kiállító felhasználók is tudnak az adatszolgáltatási kötelezettségről, hiszen az Online Számla adatszolgáltatással kapcsolatos státuszok a számlázó képernyőkön is megjelennek. Pl.: a Pénzügy | Belföldi számlák készítése menüpontban.