A funkció segítségével a kijelölt KOBAK adminisztrátor áttekintheti a NAV Online Számla adatszolgáltatás adatbeküldés tevékenység naplóját. Megmutatja az egyes számlák státuszát, a képernyő lehetőséget biztosít a beküldési hibák felderítésére, kivizsgálására. A lekérdező képernyő a NAV adatszolgáltatás | Online Számla adatszolgáltatás adminisztráció menüpontban érhető el.
A lekérdezési feltételek megadása után a képernyő felső részén láthatóvá válnak a NAV adatszolgáltatásban érintett számlák. Az [F8-XML megtekintése] funkcióval a NAV felé elküldött eredeti számla-adatok tekinthetők meg.
A képernyő alsó részen számlánként kapcsolatos további, részletes információk jelennek meg. Az XML oszlop tartalmazza a NAV szervere által adott eredeti válasz üzenetet.
NAV Online Száma adatszolgáltatás adminisztráció
Megadható szűrőfeltételek
Cég
Alapesetben az aktuális cégből történt számla adatszolgáltatások jelennek meg. Több cég, vagy cégcsoport Online Számla adatszolgáltatás felügyeletére is lehetőség van, a cégekbe egyesével történő ki-be lépkedés nélkül.- Csak a hibás státuszú számlák megjelenítése
Alapesetben azok a számlák jelennek meg, melynél az adatszolgáltatásban valamilyen probléma volt. Lehetőség van az összes számla megtekintésére a kijelölés megszüntetésével (pipa kivétele). - Szótöredék
A mezők tartalmában keresés. - Agent
Az automatikus beküldést végrehajtó számítógép adatai, a beküldés státusza.
MegjegyzésHasználható funkcióbillentyűk
- F6-További napló információk
A NAV Online Számla adatszolgáltatáshoz kapcsolódó további naplózott események, melyek nem egy konkrét számlához kapcsolódnak. Elsősorban technikai hibák, és felhasználóknak szóló figyelmeztetések. - F8-XML megjelenítése
A NAV felé elküldött eredeti számla-adatok tekinthetők meg.
- Az F8 mellett található segéd-nyomógomb egy XML nézőkét jelenít meg az adatokat fa struktúrában. - F7-Egyéni szűrő
A számlák adatai között lehet tetszőleges szűrési feltételeket létrehozni. - F9-Export
Az adatszolgáltatásban érintett számlák adatai exportálhatók. - F10-Státusz lekérdezés
A "Várólistában levő számlák beküldése, ellenőrzése" , soron kívül indítható az adatcsere a NAV Online Számla szerverrel.
Az adatmezők értelmezése
Számlák adatai
- Tranzakció azonosító
Sikeres beküldés esetén a NAV által generált tranzakciós azonosító. A NAV Online Számla adminisztrációs felületen ez alapján lehet keresni a beküldött számlát. - Státusz
Az adatszolgáltatásban érintett számlák aktuális feldolgozási státusza. - Napló/Mozgás
A SUP® rendszer pénzügyi vagy áruforgalmi moduljában kiállított számla naplószámla vagy mozgásnem kódja. - Számlaszám
A SUP® rendszerben kiállított számla sorszáma - Feltöltési azonosító
A NAV által elvárt, SUP® rendszer által generált feltöltési azonosító. A base36 számokból álló kódot alkalmazunk az adótörzs, a dátum, az idő adataiból ez egy véletlenszerű azonosító.
Számla események adatai
- Időpont
Az adatszolgáltatásban érintett számla feldolgozásához kapcsolódó esemény időpontja. - Státusz
A számla feldolgozásához kapcsolódó esemény státusza. Esemény
A számla feldolgozásához kapcsolódó esemény szövege.- XML
A NAV szervernek elküldött eredeti kérés és válasz. A hibakezelésnél van jelentősége. Az oszlopra kattintva megjelenik az XML, mely a Windows vágólapra másolható, és probléma esetén levélben elküldhető. - API
A NAV teszt/éles API használatát jelzi.