Ahhoz, hogy a NAV Online Számla rendszert a kapcsolódó szoftverek elérjék, ú.n. technikai felhasználót kell létrehozni. A technikai felhasználó az adózót és a számlázó szoftvert is azonosítja, tehát számlázó szoftverenként kell azt létrehozni.
A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti emberi beavatkozás nélküli automatikus kommunikációhoz szükségesek.