A funkció segítségével a KOBAK adminisztrátor áttekintheti a NAV Online Számla (KOBAK) adatbeküldés tevékenység naplóját. Megmutatja az egyes számlák státuszát, a képernyő lehetőséget biztosít a beküldési hibák felderítésére, kivizsgálására. A lekérdező képernyő a NAV adatszolgáltatás | Online számla (KOBAK) adminisztráció menüpontban érhető el.
A lekérdezési feltételek megadása után a képernyő felső részén láthatóvá válnak a NAV adatszolgáltatásban érintett számlák. Az [F8-XML megtekintése] funkcióval a NAV felé elküldött eredeti számla-adatok megtekinthetők.
A képernyő alsó részen számlánként kapcsolatos további, részletes információk jelennek meg. Az XML oszlop tartalmazza a NAV szervere által adott eredeti válasz üzenetet.
NAV Online Száma (KOBAK) adminisztráció
Megadható szűrőfeltételek
Cég
Alapesetben az aktuális cégből történt számla adatszolgáltatások jelennek meg. Több cég, vagy cégcsoport Online Számla adatszolgáltatás felügyeletére is lehetőség van, a cégekbe egyesével történő ki-be lépkedés nélkül.- Csak a hibás státusú számlák megjelenítése
Alapesetben azok a számlák jelennek meg, melynél az adatszolgáltatásban valamilyen probléma volt. Lehetőség van az összes számla megtekintésére a kijelölés megszüntetésével (pipa kivétele). - Szótöredék
A mezők tartalmában keresés.
MegjegyzésHasználható funkcióbillentyűk
- F6-További napló információk
A NAV Online Számla adatszolgáltatáshoz kapcsolódó további naplózott események, melyek nem egy konkrét számlához kapcsolódnak. Elsősorban technikai hibák, és felhasználóknak szóló figyelmeztetések. - F7-Egyéni szűrő
A számlák adatai között lehet tetszőleges szűrési feltételeket létrehozni. - F8-XML megjelenítése
A NAV felé elküldött eredeti számla-adatok tekinthetők meg.
- Az F8 gombbal számla-kép szerű, formázott nézetben
- Az F8 mellett található segéd-nyomógomb egy XML nézőkét jelenít meg. - F9-Export
Az adatszolgáltatásban érintett számlák adatai exportálhatók. - F10-Beállítások tesztelése
Lehetőséget biztosít az adatszolgáltatáshoz szükséges beállítások gyors ellenőrzésére. A beállítások a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] beállításainál, a NAV online számla beállítások adatlapon szerkeszthetők.
A "Várólistában levő számlák beküldése, ellenőrzése" segéd nyomógombbal kézzel, soron kívül indítható az adatcsere a NAV Online Számla szerverrel.
Az adatmezők értelmezése
Számlák adatai
- Napló/Mozgás
A SUP® rendszer pénzügyi vagy áruforgalmi moduljában kiállított számla naplószámla vagy mozgásnem kódja. - Számlaszám
A SUP® rendszerben kiállított számla sorszáma - Feltöltési azonosító
A NAV által elvárt, SUP® rendszer által generált feltöltési azonosító. A cégkódból és egy base36 sorszámból áll. - Tranzakció azonosító
Sikeres beküldés esetén a NAV által generált tranzakciós azonosító. A NAV Online Számla adminisztrációs felületen ez alapján lehet keresni a beküldött számlát. - Státusz
Az adatszolgáltatásban érintett számlák aktuális feldolgozási státusza.
Számla események adatai
- Időpont
Az adatszolgáltatásban érintett számla feldolgozásához kapcsolódó esemény időpontja. - Státusz
A számla feldolgozásához kapcsolódó esemény státusza. Esemény
A számla feldolgozásához kapcsolódó esemény szövege.- XML
A NAV szervernek elküldött eredeti kérés és válasz. A hibakezelésnél van jelentősége. Az oszlopra kattintva megjelenik az XML, mely a Windows vágólapra másolható, és probléma esetén levélben elküldhető. - API
A NAV teszt/éles API használatát jelzi.