Ügyintézők és jogosultságok

A rendszert kezelni jogosult felhasználók nyilvántartására, karbantartására szolgáló funkció a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontból érhető el. Az ügyintézők előre meghatározott, beállított csoportokhoz is hozzárendelhetők, valamint egy ügyintéző tevékenysége bizonyos cégekre korlátozható. A rendszer indításakor csak az itt felvett ügyintézők, az itt beállított jogosultságokkal használhatják a rendszer funkcióit.

Ügyintézők és jogosultságok

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvitel
  A funkcióval új ügyintéző felvitele kezdeményezhető. A felvitel során meg kell határozni az Ügyintéző nevét, Ügyintéző kódját, Telefonszámát, E-mail címét, Kontírozást {Főkönyvi számra | Jogcímre}, Minden céget {Igen | Nem}, Csoport jogosultságot {Igen | Nem}, Csoportot {Rendszergazda | Könyvelő | Pénzügyes | Pénztáros | stb...}, Webes bejelentkezést {Igen | Nem} valamint, hogy érvényes-e {Igen | Nem} a rendszer használatára az ügyintéző. 

• Del-Törlés
  Ügyintéző törölhető a rendszerből, ezáltal a törölt ügyintéző minden jogát elveszti a rendszerben.

• F3-Módosítás
  A funkcióval az ügyintéző felvitele során rögzített adatok módosíthatók.
  
  
• F4-Értesítések
  Meghatározható, hogy adott ügyintéző, ill. csoport miről kapjon figyelmeztetést.
  
  

Értesítések beállítása

• F5-Jelszó módosítás
  A kiválasztott ügyintézőhöz jelszó rendelhető, valamint a már meglévő jelszó módosítható.

Jelszó módosítása

A jelszó módosítás kétféle módon történhet:

• • Az ügyintéző saját felhasználói nevével van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó mezőbe a régi jelszót, az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni. Abban az esetben, ha a felhasználónak még nem volt beállítva jelszava, a Régi jelszó mezőt üresen kell hagyni!

  • Rendszergazda felhasználó van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó mezőbe az adminisztrátori (saját) jelszót, az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni.

     Megjegyzés
    

    Ha egy felhasználó elfelejti a jelszavát, bármelyik SUP „rendszergazda" jogosultságú személy adhat neki új jelszót, a saját (admin) jelszavát használva.
    Ez esetben arra is lehetőség van, hogy a felhasználó legközelebbi belépéskor kötelező legyen a jelszó módosítás.
    Ha a „rendszergazda" jogosultságú személy felejti el jelszavát, és nincs más azonos jogosultságú ügyintéző, forduljon a QSoft Kft. ügyfélszolgálatához.

• F6-Funkciók
  A funkciógomb segítségével a felhasználók a program menüpontjaihoz való hozzáférése szabályozható.
  
  • J - Jogosult elindítani
  • F - Felvihet adatokat
  • M - Módosíthat adatokat
  • T - Törölhet adatokat
  • S - Speciális, egyéb funkciókat végezhet
  • L - Listákat indíthat

  
  
  Jogosultság módosítása

• F7-Cégek 
  A funkció segítségével az ügyintézők és cégek összerendelésére van mód. Lehetőség van egy céghez ügyintézőket, valamint egy ügyintézőhöz cégeket rendelni. Tehát a funkció segítségével  határozható meg, hogy melyik ügyintéző melyik céget választhatja a rendszerbe történő belépés során. (Ez alól csak a Rendszergazda ügyintéző csoport kivétel!)

• F8-Részletek
  A kiválasztott ügyintéző jogosultsági paraméterei láthatóak, továbbá módosíthatóak az itt található funkcióbillentyűk segítségével.

• F9-Naplók | Raktár | Mozgás

• A Főkönyvi modulban az [F9-Naplók] funkciógombbal a jogosultság szabályozható, korlátozható úgy, hogy a felhasználók csak azokhoz a főkönyvi naplókhoz férjenek hozzá, amihez ténylegesen joguk van.
• A Raktári modulban az [F9-Raktár-mozgás] funkciógombbal a jogosultság szabályozható, korlátozható úgy, hogy a felhasználók csak azokhoz a raktárakhoz, mozgásokhoz férjenek hozzá, amihez jogot kaptak, tehát a feladatkörükbe tartozik.

• F10-Listázás
  A képernyőre, vagy nyomtatóra lehet kilistázni a felhasználók neveit, valamint a hozzájuk tartozó jogosultságot és az általuk könyvelhető cégek listáját.

• Név
  Ügyintéző neve.

• Kód
  Ügyintéző kódja. A rendszer által generált kód, ami tetszés szerint változtatható.
  
  

• E-mail
  Az ügyintéző e-mail címe. A rendszerből történő e-számla vagy egyéb kimenő üzenet küldésekor válaszcímként van használva.
  

   Megjegyzés
  

  A SUP^® Rendszer a kimenő leveleket alapvetően SMTP szerveren keresztül küldi. Ehhez a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk menüpontban, a Technikai beállítások adatlapon a levelező szerver beállítások végrehajtása szükséges.
  

• Minden cég
  A paraméterrel meghatározható, hogy a felhasználó minden, avagy csak egyes cégek könyvelésére jogosult.

• Kontírozás
  Van mód a könyvelési teendők megkönnyítésére az esetben, ha nem könyvelő beállítottságú felhasználó kezeli a rendszert. A rendszerbe lehetőség van ún. jogcímekre könyvelni, amit később egy megfelelő szaktudással rendelkező könyvelő ellenőrizni, szükség esetén módosítani tud.

   Megjegyzés
  

  A jogcímre való könyvelés alapfeltétele a jogcímtörzs megfelelő kialakítása. A funkcióról a Pénzügyi jogcímek c. kezelési útmutatóban lehet többet megtudni.

• Csoport
  Lehetőség van a felhasználókat csoportokba sorolni. A csoportok a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpont csoport adatlapján szerkeszthetők, állíthatók be.
  
  
• Csoport jogosultság
  A felhasználó jogosultságainak beállítása egyénileg történik, vagy a csoport jogait örökli.
  
  
• Webes bejelentkezés
  A SUP^® Rendszerhez kapcsolódó webes lekérdezési modulból az adott felhasználó bejelentkezhet-e.

• Érvényes
  Igen | Nem. Természetesen, amennyiben 'nem'-re van állítva a mező, a felhasználó nem jogosult a rendszer használatára.

   Megjegyzés
  

  A raktár modul Szerviz | Ügyintézők menüpont  [F9-Raktár-mozgás] funkciógomb segítségével meghatározható a felhasználók raktárakhoz, valamint mozgásnemekhez való joga.