A funkció a Pénzügy | E számlák nyilvántartása menüpontból érhető el. A modul feladata a beérkező és kimenő E-számlák nyilvántartása és exportálása külső adathordozóra vagy könyvtárba. Az így kimentett E-számlák egy adott könyvtárba kerülnek, így ellenőrzésre átadhatók.
Az E-számlák, hasonlóan a hagyományos számlákhoz, a Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban kerülnek feldolgozásra. Erről további információ található az E-számlák rögzítése, nyilvántartása c. részben.
Megjegyzés
A számlanapló megadását követően megjelennek az adott naplóba könyvelt ill. az adott naplóból kibocsájtott E-számlák.
Megadható szűrőfeltételek
- Számlanapló
Számla főkönyvi napló megadása.
- Partner
Lehetőség van partnerenkénti szűrésre.
- Számla sorsz.
Az adott partneren belül lehetőség van számlaszám szerinti szűrésre.
- Csak a hiányos csatolmányú tételek
Ha a Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban, az iktatott számlánál be van állítva az e-számla kezelés, de nincs hozzárendelve e-számla, azt a rendszer hibásként jelzi a képernyőn. A funkció kiválasztásakor csak az ilyen számlákra szűr a rendszer. - Csak a nem ellenőrzött tételek
Az elektronikus számlák aláírását a számla befogadónak ellenőriznie kell. Ezt az [F9-Aláírás ellenőrzött] funkcióval tehető meg. A szűrési lehetőség lehetővé teszi a még nem ellenőrzött számlák megtekintését.
Használható funkcióbillentyűk
- F5-E−számla megnyit
A rögzített számlához tartozó e-számla pdf formátumban -az alapértelmezett pdf olvasóban- megnyitásra kerül.
- F6-Export
A funkció a lekérdezési feltételeknek megfelelően rögzített E-számla dokumentumokat lementi egy megadott könyvtárba, illetve azokról készít egy lista xls-t. A megadott könyvtárban egy újabb könyvtár keletkezik, ebbe kerülnek az export dokumentumok, hogy jól elkülönüljenek az esetleges későbbi exportoktól. - F7-Könyvtár megnyit.
Az export könyvtár megnyitása. - F8-Bizonylat
A rögzített számla bizonylat tételei tekinthetők meg.
- F9-Aláírás ellenőrzött
Az elektronikus számla aláírást ellenőrző ügyintéző megjelölése.
- F10-Listázás
Az E-számlák nyilvántartása képernyőn látható adatok listázása, esetlegesen nyomtatása.