1. Napló kijelölése

A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban az E-számlák nyilvántartására kijelölt -szállító jellegű- napló, Beérkező számlanapló adatok tulajdonságánál a következő paraméterbeállítás szükséges.

• E-számla kezelés   Igen

 Megjegyzés

A beérkező E-számlák, egy naplóban kezelhetők a hagyományos módon kiállított, majd beérkező számlaként rögzített számlákkal, tehát nem szükséges külön beérkező számlanaplót meghatározni az E-számlák részére.

2. Partnerek megjelölése

A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban az E-számlát kibocsájtó partnereknél, a Számlázási adatok adatlapon, a Beérkező számlák adatai panelen beállítandó paraméter a következő.

• E-számla   Igen

3. Számlák rögzítése

A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban történik az e-számlák rögzítése, feldolgozása. A bizonylat fej adatok rögzítése közben, egy e-számla rögzítése esetén az "E-számla" adatmezőt Igen értére állítva, megjelenik az e-számla adatlap, ahol az e-számlák feldolgozása történik.

 Megjegyzés

A rögzítés menetéről bővebb információ az E-számlák rögzítése, nyilvántartása c. kezelési útmutatóban található.

Az e-számla adatlapon be kell csatolni a különböző formátumban érkező e-számlákat a könyvelési bizonylathoz. Az ily módon csatolt számlák a könyvelési adatbázis részét fogják képezni.

4. Nyilvántartás megtekintése

A nyilvántartás Pénzügy | E-számlák nyilvántartása menüpontban tekinthető meg. A funkció nyújtotta szűrési lehetőségek a böngészést, keresést segítik. A funkció egyik legfontosabb szolgáltatása a könyvelési adatbázisba becsatolt e-számlák exportálása. Ezzel lehetővé válik, az e-számlák ellenőrzésre történő átadása.

 Megjegyzés

A funkcióról az E-számlák nyilvántartása c. kezelési útmutatóban olvasható bővebb információ.