A Szerviz | Kódjellegű adatok | Számla igazolók menüpontban található, karbantartható azon személyek neve, akik a bejövő számlák, azaz a Pénzügy | Kimenő és beérkező számlák rögzítése menüpontban felvitt számlák helyességét, befogadhatóságát igazolják.
Számla igazolók
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
A funkcióval új igazoló felvitele kezdeményezhető.
- Del-Törlés
A funkcióval az igazoló, amennyiben az még nem hivatkozik, mint számlaigazoló beérkező számlá(k)ra, törölhető.
- F3-Módosítás
A funkcióval az igazoló beállítása módosíthatók.
Az adatmezők értelmezése
- Igazoló neve
Igazoló neve.
- Igazoló típusa
- Igazoló: számlát igazol, vagy elutasít.
- Ellenőr: az ellenőr a számlát elutasíthatja, vagy továbbadhatja másik ellenőrnek ill. igazolónak. Ami lényeges, hogy az ellenőr a számlát nem igazolhatja.
- Ügyintéző hivatkozás
Az ügyintéző hivatkozással szabályozható, hogy az adott igazoló csak a saját nevére beállított számlákat, avagy, ha az ügyintéző hivatkozás nincs megadva, az összes igazolatlan számlát lássa-e. - Igazoló kódja
Az igazoló egyedi kódja, amennyiben
Költséghely/Önelsz.
Egyes cégekhez kötődő speciális kimutatásokon az ügyintéző hivatkozás megadása esetén azt is meg lehet határozni, hogy az igazoló (ill. ezen keresztül az ügyintéző) mely költséghely/önelsz. adatait jogosult lekérdezni. - E-mail
Az igazoló email címe.
Érvényes
A funkció az ügyintéző érvényességét szabályozza.
Megjegyzés