A funkció a Pénzügy | E számlák nyilvántartása menüpontból érhető el. A modul feladata a beérkező és kimenő E-számlák nyilvántartása és exportálása külső adathordozóra vagy könyvtárba. Az így kimentett E-számlák egy adott könyvtárba kerülnek, így ellenőrzésre átadhatók.
Az E-számlák, hasonlóan a hagyományos számlákhoz, a Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban kerülnek feldolgozásra. Erről további információ található az E-számlák rögzítése, nyilvántartása c. részben.
Megjegyzés
A számlanapló megadását követően megjelennek az adott naplóba könyvelt ill. az adott naplóból kibocsájtott E-számlák.
Megadható szűrőfeltételek
- Számlanapló
Számla főkönyvi napló megadása. - Partner
Lehetőség van partnerenkénti szűrésre. - Számla sorsz.
Az adott partneren belül lehetőség van számlaszám szerinti szűrésre. - Csak a hiányos csatolmányú tételek
Ha a Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban, az iktatott számlánál be van állítva az e-számla kezelés, de nincs hozzárendelve e-számla, azt a rendszer hibásként jelzi a képernyőn. A funkció kiválasztásakor csak az ilyen számlákra szűr a rendszer.
Használható funkcióbillentyűk
- F5-E−számla megnyit
A rögzített számlához tartozó e-számla pdf formátumban -az alapértelmezett pdf olvasóban- megnyitásra kerül. - F6-Export
A funkció a lekérdezési feltételeknek megfelelően rögzített E-számla dokumentumokat lementi egy megadott könyvtárba, illetve azokról készít egy lista xls-t. A megadott könyvtárban egy újabb könyvtár keletkezik, ebbe kerülnek az export dokumentumok, hogy jól elkülönüljenek az esetleges későbbi exportoktól. - F8-Bizonylat
A rögzített számla bizonylat tételei tekinthetők meg. - F9-Könyvtár megnyit.
Az export könyvtár megnyitása. - F10-Listázás
Az E-számlák nyilvántartása képernyőn látható adatok listázhatók, esetlegesen nyomtatható.