Korábbi változatok

...

A SUP^® rendszer lehetőséget biztosít az elektronikus számlák tárolására/archiválására azáltal, hogy a kapott elektronikus dokumentum csatolható a felvitt könyvelési tételhez. Az így csatolt E-számla a könyvelési adatbázis részét fogja képezni, így a későbbiekben bármikor megjeleníthető.

A bizonylat kontírozására a számviteli törvény ad leírást. Az alapelv, hogy a számviteli bizonylat és a számviteli nyilvántartások közötti kapcsolat egyértelmű, visszakereshető, könnyen ellenőrizhető legyen.
A jogszabályból több megoldás olvasható ki, melyek közül a SUP^® rendszer az alábbit támogatja:
Számla egyedi azonosítójának rögzítése a könyvelési tételhez a rendszerben. (Egyedi azonosító lehet például a számlaszám, mely azonosítóval az E-számla logikailag hozzárendelhető a bizonylathoz)

A Pénzügy | E-számlák nyilvántartása menüpont lehetőséget biztosít, az adatbázisban tárolt E-számlák exportálására, ellenőrzésre átadás céljából.

...

• Egyedülálló PDF dokumentum: ez a jelenlegi leggyakoribb forma. A PDF formátum lehetőséget biztosít arra, hogy egyetlen file létrehozásával teljesen biztosított legyen az E-számlák követelményrendszere. Ez esetben az ellenőrzéshez szükséges XML file a PDF dokumentumon belül, csatolmányként van tárolva.
  A számla befogadásakor az elektronikus aláírás és időbélyeg érvényességének ellenőrzése szükséges. Csak hiteles E-számlák esetén van lehetőség az ÁFA visszaigénylésrelevonásra.
• PDF + XML dokumentum: a számla olvasható formátumát elektronikusan hitelesített PDF dokumentum biztosítja, az ellenőrzési formátumként előírt XML file külön dokumentumban van. Ilyen E-számla esetén két dokumentumot kell eltárolni a rögzített könyvelési tételhez.
• X132 dokumentum: ez egy régebben használt formátum. Az ellenőrzéshez és megtekintéshez külön szoftver telepítése (pl.: E-szignó) szükséges.

...

A beérkező E-számlák a következő csatornákon érkezhetnek:

...

...