Továbbszámlázás folyamata

A SUP^® Rendszer támogatja a könyvelt cég (esetünkben saját nevében, de más javára jár el) egyes költségeinek továbbszámlázását, a szükséges beállítások, első lépések a Továbbszámlázás paraméterezése paraméterezési útmutatóban találhatóak meg. A továbbszámlázás munkaszám gyűjtő alkalmazásával került megoldásra. A továbbszámlázandó költségek a paraméterezési útmutatónak megfelelő főkönyvi számra, munkaszámra szükséges rögzíteni. Így a kimenő számlák készítésekor a megfelelő főkönyvi számon, munkaszámon rögzített továbbszámlázásra váró tételek kiválaszthatóak.

Továbbszámlázás lépései

1. Továbbszámlázás céljából rendszer paraméterek beállítása
2. Beérkező számlák rögzítése, munkaszámok használata
3. Továbbszámlázási körbe tartozó könyvelési tételek nyilvántartása
4. Továbbszámlázásra váró tétel számlázása, kimenő számla készítése

Beérkező számlák (továbbszámlázandó) gyűjtése munkaszámra

Azokat a beérkező számlákat, amelyek továbbszámlázásra kerülnek rögzítés során munkaszámmal kell rögzíteni. Számla rögzítés során, ha olyan főkönyvi számlára történik a könyvelés (8. szla. oszt.) melynél a megjelölés mező továbbszámlázásra van állítva, és a munkaszám gyűjtő kitöltése kötelező, a rendszer automatikusan kéri a munkaszámot.

Továbbszámlázás nyilvántartása, számla melléklet készítése

 A továbbszámlázás folyamatába bevont könyvelési tételek munkaszámonkénti, időszakonkénti csoportosításban a Pénzügy | Továbbszámlázás nyilvántartás menüpontban listázhatóak. A modulról leírás a Továbbszámlázás nyilvántartása  kezelési útmutatóban található.

Továbbszámlázásra váró tételek számlázása, kimenő számla készítése

A számlán a fejadatok (név, cím, dátumok) kitöltése után meg kell adni a továbbszámlázásra váró tételhez tartozó munkaszámot (gyűjtők adatlap). A számla tétel felvitel során, amennyiben továbbszámlázandó tételeket szeretnénk felvinni, a cikk meghatározásánál azt a speciális terméket kell kiválasztani, amely jellege továbbszámlázásra lett beállítva. Ebben az esetben a cikkszám megadásakor megjelenik [F3-Továbbszámlázandó tételek kiválasztása] funkciógomb. A gomb megnyomásával egy új ablakban jelennek ahol kiválaszthatóak a bizonylat fejben rögzített munkaszámhoz rendelt továbbszámlázandó tételek. A megfelelő tételeket [F5-Kijelölés] billentyű segítségével,  illetve egérrel a jelölőnégyzetbe pipálva lehet kijelölni.A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai - egyéb paraméterek helyen beállítottnak megfelelően a továbbszámlázandó költség eseménye beemelhető a kimenő számlára, majd az  [F5-Rendben] megnyomásával a kiválasztott tételek összege bekerül az érték mezőbe.

Számla tételsor

Használható funkcióbillentyűk

• F3-Továbbszámlázásra váró tételek kiválasztása
  A számla fejben választott munkaszámnak megfelelő továbbszámlázásra váró tétel megjelenítése, választása. Számlázáskor csak az adott gyűjtőhöz (munkaszámhoz) rendelt továbbszámlázandó költségek jelennek meg.

   Megjegyzés
  

  A Könyvelt cég általános paraméterei | Egyéb paraméterek, kimenő számlák adatlapon Továbbszámlázás megjegyzése az esemény alapján paraméterrel beállítható, hogy a beérkező számlák rögzítése során a tételsorra rögzített esemény szöveg átemelhető legyen az éppen készítés alatt álló kimenő számla aktuálisan szerkesztett tételsorába, a Megjegyzés mezőbe.
  A funkció csak egy tételsor kijelölése esetén működik.