Egyéb paraméterek, kimenő számlák

A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpont Egyéb paraméterek | Kimenő számlák adatlapon a számlák kiállításával kapcsolódó paraméterek találhatóak.

Könyvelt cég általános adatai - Kimenő számlák

Használható funkcióbillentyűk

• F3-Módosítás
  A funkció átkapcsol a nézet üzemmódról a karbantartás üzemmódra. Ezáltal lehetővé válik a paraméterek módosítása/beállítása.

• Kimenő számla kelt szerkeszthető
  A felhasználói hibák elkerülése érdekében lehetőség van a kimenő számla készítés során a számla kelt adatmező szerkeszthetőségének letiltására. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
  
  

• Kimenő számla tételsor értéke lehet nulla
  A kimenő számla készítésénél tételsor értékét ellenőrizzen-e. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}

   Megjegyzés
  

  A kimenő számlán mindenképpen szükséges legalább egy tételsornak lennie nem nulla értékkel. Különben a számla kinyomtatása nem lehetséges.

• Egységár lehet negatív
  A paraméter "Igen"-re állítását követően, mínuszos számla kiállítása során a mennyiség pozitív, míg az egységár negatív értéket vesz fel. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
  
  
• Pénzügyi számla cikk megnevezése átírható
  Kimenő pénzügyi (nem raktári) számlán a cikk választást követően a partnertörzsből beolvasott cikk megnevezés módosításának lehetősége. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
  
  
• Kiszámla tételsorok összevont lekönyvelése
  A paraméterbeállítástól függ, hogy a számla lekönyvelésekor a számla tételsorokat összevontan, vagy tételesen könyvelje le. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
  
  
• Továbbszámlázás megjegyzése az esemény alapján
  A paraméterrel beállítható, hogy a beérkező számlák rögzítése során a tételsorra rögzített esemény szöveg átemelhető legyen az éppen készítés alatt álló kimenő számla aktuálisan szerkesztett tételsorába, a Megjegyzés mezőbe.  Lehetséges értékei: Igen | {Nem}

Visszatartás főkönyvi számok

• Jóteljesítési garancia
  A teljes fizetendő összeg szerződésben meghatározott részének meghatározott ideig tartó visszatartás­a. További információ Garanciális visszatartás és a jóteljesítési garancia számlázás paraméterezése dokumentációban található.
• Garanciális visszatartás
   A részteljesítések során egy a szerződésben meghatározott összeg visszatartása.
• Kimenő számla értesítő küldése E-mailen
  A paraméterbeállítás lehetővé teszi, hogy a számla nyomtatásakor a rendszer automatikusan értesítő levelet küldjön a vevőnek, mellékleve az éppen kinyomtatott számla előnézetét. Lehetséges értékei: Igen |{Nem}
  
  

• Kimenő számla értesítő E-mail szöveg
  Amennyiben a kimenő számláról értesítő kerül küldésre E-mailen, a levél szövege szerkeszthető meg itt. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
  
  

   Megjegyzés
  

  A funkció paraméterbeállításairól bővebb információ a  Kimenő számlák, automatikus E-mail értesítő küldése c. útmutatóban található.

• Kimenő számla E-mail késleltetés
  A kiállított számlák, - csoportosan - elektronikus úton történő kiküldésénél meghatározható (a levelezőszerver terhelhetőségét mérlegelve), hogy a számlák milyen időközönként (másodpercenként) kerüljenek kiküldésre.
  
  

• Mentés helye
  A kimenő számla PDF képe mentésre kerül, a paraméterben megadott elérési út célmappájába.

   Megjegyzés
  

  Ha nincs beállítva, a Windows operációs rendszer által meghatározott ...\TEMP\Qsoft könyvtárba készülnek a PDF számlaképek.

• File név képzés
  A kimenő számla PDF, a paraméterben kiválasztható név képzési szabály szerint kerül elnevezésre.

   Megjegyzés
  

  Ez a beállítás befolyásolja az e-mail csatolmányként kiküldött e-számlák PDF file elnevezését is.