Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

A SUP® rendszerben van megoldás azon számlakibocsátásra, amikor a vevő bocsátja ki a számlát a szállító helyett. Az önszámlázás előnye, hogy a vevő pontos információkat tud a számláról, így számára minden igény szerint megfelelő lesz a kiállított számla. Ugyanakkor nincs kézbesítési idő sem, így nem kell „várnia” a számlára. Nem szabad elfelejteni, hogy a számlakibocsátásra és a megfelelő sorszám tartományra is szerződnie kell az ügyfelével.

 Figyelem

Az önszámlázás jelenleg nem támogatja az ú.n. NAV Online Számla (KOBAK) adatszolgáltatást.

1. A normál számlázáshoz szükséges lépések

A számlázáshoz szükséges beállításokat el kell végezni, melyeket az alábbi leírás tartalmaz. (Belföldi kimenő számlák modul  című fejezet)

2. Sorszám tartomány

A Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüpontban meg kell határozni azokat a sorszám tartományokat, melyek alapján az önszámlázással kiállított számlák naplói a számlaszámokat fogják képezni.

 Figyelem

A 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet alapján a számlázó programmal előállított számla esetén a számlakibocsátó és meghatalmazottja előzetesen és írásban megállapodnak a számla sorszámtartományáról, melyet a számla kibocsátásra kötelezett is köteles nyilvántartani. Az, aki egyidejűleg több számlakibocsátásra kötelezett meghatalmazottja, elkülönített nyilvántartásra kötelezett, tehát annyi sorszámtartományt kell létrehozni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Megnevezés   Olyan nevet érdemes kiosztani, amelyből következtetni lehet arra, hogy a sorszám tartomány milyen célt szolgál. Pl.: Önszámlázás XY Kft

  • Kategória   Kötelezően: 'Önszámlázás'.

  • Folytonosság   'Abszolút'

  • Előtag   Napló száma + kötőjel.

3. Szállítói számla napló felvitele

A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban létre kell hozni egy szállító jellegű naplót.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Naplószám   Pl.:504

  • Megnevezés   pl.:Önszámlázás XY Kft

  • Jelleg   Szállító

  • ÁFA elszámolás   Igen

  • Könyvelési időszak   Napi könyvelés

  • Bizonylatszám adás módja   Gépi beérkező számla (Önszámlázás)

  • Sorszám tartomány   Önszámlázás XY Kft

  • Főkönyvi szám   A főkönyvi szám törzsben előzőleg meghatározott szállító főkönyvi szám.

4. Cikk kontírozási szabályok ellenőrzése

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Szabály megnevezése
    A cikkre vonatkozó szabály megnevezése.

  • Szabály kódja
    Külső azonosításhoz lehet szükséges, a rendszer automatikusan képzi.

  • Belf. árbev. fők. sz.
    Kitöltése kötelező az önszámlázás esetén is.

  • Költség számla
    Az önszámlázás során kiállított számla könyveléséhez szükséges. A megfelelő költség főkönyvi szám meghatározására szolgál.

5. Szállító adószám és bankszámla ellenőrzése

Önszámlázás esetén a partner adószámának és bankszámlaszámának kitöltése kötelező. A számla kiállítása során ha nincsenek kitöltve ezen adatok, nem lehet kinyomtatni az elkészült számlát.

6. Számla kiállítása

A számla kiállítása a Pénzügy | Belföldi számlák készítése menüpontban érhető el.