Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

A SUP® rendszerben naplónként eltérő sorszámok használata javasolt lsd. kimenő számla, házi pénztár bizonylat, stb. A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban kerülnek nyilvántartásra a sorszámtartományok. Fontos, hogy a program a -a könyvelt bizonylatoknak- megfelelő sorszámokat generáljon, osszon ki. A sorszám generálás, évente (évfüggő) vagy abszolút folyamatos lehet.


 
Sorszám tartományok

Használható funkcióbillentyűk

  • Ins-Felvitel
    Új sorszámtartomány felvitele.
  • Del-Törlés
    Sorszámtartomány törlése, amennyiben nincs hivatkozás a sorszámra az adatbázisban.
  • F3-Módosítás
    A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítása.
  • F4-Keresés
    A sorszámtartományok keresésére van mód a sorszámtartomány megnevezése, kategóriája és folytonossága szerint.
  • F5-Teszt
    A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése, tesztelése lehetséges.
 Figyelem

Előfordulhat, hogy bizonylat rögzítés közben technikai rendellenesség -nem megfelelő sorszámkiosztás- következtében hiba lép fel, a rögzítés félbeszakad. A nem megfelelő sorszámkiosztás, a főkönyvi naplóhoz tartozó sorszámtartománynál, az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével javítható.

  • F10- Lista
    A sorszámtartományok részleteinek listázására, valamint ennek nyomtatására van lehetőség.



 
Sorszám tartományok - Részletetek lap


Az adatmezők értelmezése

  • Megnevezés
    A sorszámtartomány neve, ajánlott a naplóval azonos megnevezés használata.
  • Kategória
    Kategóriába sorolás.
  • Folytonosság
    • Évfüggő sorszám               
    • Abszolút, folyamatos sorszám     
  • Előtag
    A sorszámok előtagja max. 4 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott előtag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz.

  • Utótag
    A sorszámok utótagja max. 3 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott utótag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz. Ezt az adatmezőt csak folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén ajánlott itt kitölteni.
 Figyelem

Az évente újrainduló típusú sorszámokhoz az -évfüggő adatlapon- van lehetőség évfüggő elő ill. utótagot definiálni. Ez utóbbi, kötelezően beállítandó. Törvényi előírás, hogy különböző éveket tekintve, nem lehet ugyanazon bizonylatszámot alkalmazni a könyvelt cég adatbázisában. Az itt beállított utótag jelző (pl.: /12) különbözteti meg a sorszámot évente.
Ezen beállítások felülbírálják a sorszámtartományhoz általánosan -a részletek adatlapon- előírt elő, ill. utótagot.

  • Sorszám hossza
    Megadható a sorszám hossza. A sorszám hossza maximum 12 karakter lehet.
  • Köv. sorszám
    Folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén a következő sorszámot itt van lehetőség megadni.