2018. július 1-től kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított ÁFÁ-t tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról. Az adatszolgáltatás elektronikusan teljesítendő. A számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat interneten kell továbbítani a NAV felé.
Első lépésként cégenként regisztrálni kell a NAV online számla (KOBAK) oldalon. Majd az ott kapott beküldéshez szükséges adatokat a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] beállításainál, a NAV online számla beállítások adatlapon be kell rögzíteni a cégadatbázisba.
Megjegyzés1. Technikai feltételek
- Az Online Számla regisztráció feltétele az Ügyfélkapus regisztráció
- Ügyfélkapus hozzáférés birtokában az adatszolgáltatás teljesítéséhez a cég/adózó törvényes képviselőjének, vagy állandó meghatalmazottjának egyszeri regisztrációja az Online Számla rendszer elektronikus felületén
- Megbízhatóan működő internet kapcsolat
2. Online számla oldalon regisztráció
A regisztráció a technikai felhasználói adatok létrehozását, illetve a beküldött adatok lekérdezését szolgálja.
A technikai felhasználó létrehozása támogatja az "emberi" beavatkozás nélküli automatikus adatátadást.
Az online számla regisztrációs folyamatát a NAV tájékoztató részletesen tartalmazza.
Figyelem3. NAV Online számla beállításai a SUP® rendszerben
A regisztráció során előállított "technikai felhasználó" adatait be kell írni SUP® rendszerbe erre a célra kialakított felületén, a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] beállításainál, a NAV online számla beállítások adatlapon.
4. Számlák kiállítása
Az adatszolgáltatási paraméterek sikeres beállítását követően, az eddig megszokott módon folytatható a számlázási tevékenység. A számlázás áttekintő képernyőn megjelenített adatok köre kibővült a NAV Online Számla adatszolgáltatás státuszával.