Adatbázisok mentése - visszatöltése

Az adatbázis mentése  - adatbiztonság szempontból - rendkívül fontos feladat. A mentés végrehajtása a Szerviz | Adatbázisok mentése menüpontból kezdeményezhető.

Az adatbázis mentéséhez a rendszer az erre a célra szolgáló Firebird SQL GBAK utility-t használja. Az így kapott eredményt a 7ZIP konzol segédprogrammal tömöríti. Az első mentés előtt be kell állítani az említett segédprogram helyét. Ennek konfigurálása a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk menüpontban a Mentés paraméterei adatlapon található. A külső segédprogramok használata miatt a mentési paramétereket munkahelyenként kell konfigurálni!

 
Adatbázisok mentése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Mindet kijelöli
  A funkciógombbal, az összes cég adatbázisa kijelölhető. Abban az esetben célszerű használni, ha minden adatbázist egyszerre kell menteni.

• Del-Kijelöléseket törli
  A funkciógombbal, az adott cég kijelölése törölhető.

• F5-Kijelölés
  A funkciógombbal, a könyvelt cégeket külön-külön lehet adatbázismentésre jelölni.

• F6-Mentés
  A funkciógombbal, a kijelölt adatbázis(ok) mentése indítható.

• F7-Visszatöltés
  A funkciógombbal, egy cég korábbi adatainak visszatöltésére van lehetőség. További információk az Adatbázis visszatöltés c. részben.

• F9-Könyvtár megnyit.
  A funkciógombbal, megnyitásra kerül a a mentés alkönyvtára.

• Mentés alkönyvtára
  Melyik alkönyvtárba történjen az adatbázisok mentése. Alapesetben, a munkahely C:\QSoft\Mentes könyvtára van megjelölve, azonban hálózatos használat esetén lehetőség van UNC szerverhivatkozást alkalmazni.

A mentés a GBAK utility-val kimentett GBK kiterjesztésű file-t hoz létre a Windows-ban beállított munka könyvtárban, ami a 7ZIP - 7za.exe konzol-alkalmazás segítségével tömörített formában kerül eltárolásra az itt megadott alkönyvtárba.

A mentett file-ok neve: az adatbázis eredeti neve és a gépi dátum felhasználásával képződik, kiterjesztése: 7z. A kimentett 7ZIP file-okat időnként tovább kell menteni (archiválni) valamilyen cserélhető adathordozóra (pl.: DAT, DVD, CD-ROM stb.) 

• Rendszeradatbázis mentése
  A rendszeradatbázis mentését ugyanúgy, rendszeresen kell végezni, mit a cégadatbázisok mentését. A rendszeradatbázis - többek között - a rendszerben beállított ügyintézők és azok jogosultságait, a könyvelt cégek tulajdonságait, valamint a Mérleg és elemzés modul adatait tartalmazza!

• Archív állapotú cégek mejelenítése
  Az archív állapotú cégek csak akkor jelennek meg a listában, ha a funkció be van kapcsolva!

• Küldés közvetlenül E-mailen:
  A mentést lehetőség van elektronikus levélben, a beállított cím részére elküldeni.

• Több kötet file készítése
  Adatbázismentést követően, az állomány email-en történő továbbítása esetén, ha annak mérete nagyobb, mint azt a levelezőprogram sikeresen kézbesíteni tudna, több kötet file beállítása szükséges!
  
  

• Rendszergazdai paraméterek
  Amennyiben cég mentése valamilyen oknál fogva hibára fut, úgy a rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van bizonyos mentési hibák figyelmen kívül hagyására. Ezen hibák kizárása után nagy valószínűséggel lehetőség van a cég mentésére.

• Adatbázis mentés beküldése a QSoft-nak (FTP)
  A funkció lehetővé teszi, hogy a mentés során a felhasználó feltöltse a mentett adatállomány(ok)t a QSoft Kft., erre a célra fenntartott tárhelyére. A funkcióról bővebben, az Adatbázis mentés beküldése c. dokumentációban olvasható.