A raktári modulban kiállított számlák automatikusan könyvelődnek a főkönyvi modulban. Az értékesített cikkek, termékek a számla írással párhuzamosan csökkentik a készletet. Számlát, értékesítés jellegű mozgásnem választását követően lehetséges kiállítani, az Áruforgalom | Kimenő számlák készítése menüpontban. A mozgásnem bizonylat típusa határozza meg a számla készítés módját, attól függően, hogy belföldi vagy devizás számlát készítünk.
Kimenő számlák
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új számla
Új számla felvitel kezdeményezhető. A funkció billentyű melletti kis háromszög további lehetőséget nyújt:
- Számla készítése árajánlat alapján
- Számla készítése vevői rendelés alapján
- Számla készítése szállítólevél alapján
- Számla készítése szállítólevelek alapján - összevontan
- Számla klónozása - Del-Helyesb./Törl.
Az utolsónak rögzített, de még nem nyomtatott számla törölhető. A nyomtatott vagy már számlázott számla helyesbíthető vagy sztornózható. A rontott számlát helyesbíteni, a meghiúsult termék kiszállításról készült számlát sztornózni szükséges. A funkció billentyű melletti kis háromszög ad lehetőséget a számla sztornózására. Mind a helyesbítő, mind a sztornó bizonylatok hivatkoznak az eredeti bizonylatra, így a sztornó bizonylat akkor sem módosítható, ha állapota nem nyomtatott. - F3-Módosítás
Nem nyomtatott és nem számlázott számlák adatainak módosítása kezdeményezhető. - F4-Keres
Számlák közti keresés. Keresni partnerre, bizonylatszámra itt lehetséges. - F8-Részletek
A számla részletes adatai tekinthetők meg, illetve új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők. - F10-Listázás
Lehetőséget nyújt a számlák csoportos nyomtatására, a számlák listázására, forgalom cikkenként kimutatás készíthető.
Kimenő számla részletek
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új tételsor
A még nem nyomtatott számlára új cikk, termék rögzíthető. - Del-Tétel törlés
A még nem nyomtatott számláról tétel törölhető. - F3-Tétel Módosítás
A már rögíztett tételsor adatainak módosítása (pl.:mennyiség). - F5-Fej módosítás
A számla bizonylat fej adatainak módosításának kezdeményezése. - F8-Részletek
Tétel adatainak részletes megtekintése. - F9-Kontírozás
A raktári modulban kiállított számlák automatikus könyvelése kikapcsolható. Az automatikus könyvelés kikapcsolását követően a számlák a funkció segítségével könyvelhetők le. - F10-Nyomtat
Adott számla nyomtatása. A szállítólevél értékkel és érték nélkül nyomtatása. Továbbá az elkészített számla automatikusan megküldhető a partner részére. Az automatikus e-mail küldést előzetesen engedélyezni, beállítani szükséges a levelező programban.
Vevő adatai
Az adatmezők értelmezése
- Mozgásnem
Mozgásnem kiválasztása.
- Számlaszám
A számla száma. A sorszám kiosztásnak megfelelően.
- Adóalap össz
ÁFA össz
Bruttó össz
A mezők a bizonylaton rögzített tételek összesen adóalapját, összesen ÁFA - ját és az összesen bruttó értéket mutatja. A mezők nem módosíthatók. Eu-n belüli teljesítés esetén csak a bruttó érték kerül megjelenítésre a képernyőn, hiszen ebben az esetben ÁFA nem kerül felszámolásra a szolgáltatás/ termék értékesítés után.
- Nyomtatva
Bizonylat nyomtatási állapotának jelzője. Nyomtatott bizonylat nem módosítható, törölhető.
- Név, Cím
Vevő adatai. Az adatmezőbe lépve az [F2] funkció billentyű vagy a [Szürke-Plusz] billentyű segítségével lehetőség van a partner törzsből választani. Lehetséges olyan vevőnek is számlát, szállítólevelet készíteni, akit nem szükséges a partner törzsbe felvenni. Ilyenek például a nem visszatérő készpénzes vevők. Ebben az esetben a partner név mező szerkeszthető válik, a készpénzes vevők kezelésének leírása a paraméterezési útmutatóban található meg. A vevő adatai a partner törzsben a partner számlázási adatokból kerülnek beolvasására.
- Megrend.hiv. / Hivatkozási azon.
Megrendelés hivatkozási száma, amennyiben a szállítólevél vevői rendelésből készül a rendelésen megadott hivatkozási azonosító kerül a mezőbe.
- Szállítólevél száma
Raktári modulban történő számlázás esetén van jelentősége, amennyiben szállítólevélből készül a számla ebben a mezőben kerül az megjelenítésre. A főkönyvi modulban készített számlák esetén a mező inaktív.
- Kiadó raktár
Kiadó raktár, normál esetben a kiadó raktár készlete csökken.
- Fizetési mód
Fizetési mód választható.
Lehetséges értékek: Készpénz | Csekk | Postai átutalás | Bankkártya | Átutalás | Előre utalás | Inkasszó | Paypal | Halasztott készpénz | Faktoring1 | Váltó | Akkreditív | Kompenzáció | Utánvét | Barter | Faktoring2. A partner törzsben, partnerenként beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód.
- Engedmény
A bizonylat összesen bruttó értékéből adott kedvezmény. A partner törzsbe a vevő részére opcionálisan rögzíthető engedmény százalék.
- Késedelmi kamat
A késedelmi kamat százalékos értékét tartalmazza a mező, amennyiben az érték nulla nincs késedelmi kamat számítás. Késedelmi kamat meghatározás a partner törzsben történik partnerenként Késedelmi kamat paraméterezése.
- Nyelv
Adott bizonylat szöveges részei a magyar nyelv mellett a választható nyelven is kiírásra kerülnek. A Szerviz | Paraméterek| Könyvelt cég általános paraméterei menüpontban két idegen nyelvet lehetséges definiálni. A cikk idegen megnevezését a cikktörzsben szükséges rögzíteni. Idegen nyelvet devizás számla készítés esetén lehetséges választani.
- Kelt
Bizonylat kiállításának dátuma.
- Elszám.id.vége
Folyamatos teljesítés esetén a teljesítési és a fizetési határidő azonos, továbbá a kiállított számla könyvelési időszaka és ÁFA időszaka eltérhet egymástól. A feltételek biztosítása céljából került bevezetésre az elszámolási időszak vége adatmező, amelynek megfelelő időszakba könyvelődne a számlák. A mező abban az esetben aktív, ha partner törzsben a meghatározott időre elszámolt tevékenység számlázása megengedett, amely leírása a Szolgáltatások számlázása elszámolási időszak alapján c. paraméterezési útmutatóban található meg.
- Teljesítés
A termékek, cikk raktárból kivételének dátuma. A raktári mozgás dátuma.
- Határidő
A bizonylat fizetési határideje. A partnerre jellemző fizetési napok száma a partnertörzsben előre, opcionálisan rögzíthető.
- Dev.nem
A rögzítendő bizonylat devizanemét itt kell kiválasztani a rögzített devizanemek közül. Devizanemek kezelése a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Devizanemek menüpontban történik. A partner törzsben, partnerenként rögzíthető opcionálisan az alap devizanem.
- Árfolyamnap
Az árfolyamnap a bizonylatokon függetlenül megadható dátum, amelynek megfelelő árfolyammal kerül a devizás érték átszámításra a könyvelés devizanemének megfelelő értékre. Az árfolyamok nyilvántarthatók, illetve letölthető az MNB honlapjáról a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Árfolyamok menüpontban.
- Árfolyam
Az árfolyam mezőbe manuálisan beírható érték, illetve az árfolyamtörzs alapján az árfolyamnapnak megfelelően kerül megjelenítésre. Az árfolyam kezelésének módját a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban a "Pénzügyi paraméterek" fülön lehetséges beállítani.
- Teljesítés helye
Belföldi szállítólevél, számla készítés során a mező inaktív. A teljesítés helye devizás kimenő számla készítés során módosítható. A teljesítés helyének megfelelő ÁFA kód kerül alkalmazásra az ÁFA számításakor. Lehetséges érték: Belföld, EU-n belül, Külföld.
- Közösségi adószám
Az adózónak az adóhatóság által megállapított közösségi adószámot a közösségi kereskedelemmel összefüggő minden iratán fel kell tüntetnie. A partner törzsben a partnerhez szükséges rögzíteni a közösségi adószámot, amely számla rögzítéskor beolvasásra kerül, illetve a számlán megjelenítésre a vevő adatainál.
Szállítási adatok
Az adatmezők értelmezése
- Szállítási cím / Telephely
A vevő számlázási címétől eltérő címen történhet a teljesítési hely, termék átadás. A partner törzsbe parterenként több telephely rögzíthető, amelyek bizonylat rögzítéskor megjelennek választási lehetőségként.
- Rendelés száma
A rendelés száma mezőbe tetszőleges adat írható be, illetve amennyiben vevői rendelésből készül s számla annak száma kerül beírásba a mezőbe.
- Szállítólevél száma
Raktári modulban történő számlázás esetén van jelentősége, amennyiben szállítólevélből készül a számla ebben a mezőben kerül az megjelenítésre. A főkönyvi modulban készített számlák esetén a mező inaktív.
- Megrend.hiv. / Hivatkozási azon.
Megrendelés hivatkozási száma, amennyiben a szállítólevél vevői rendelésből készül a rendelésen megadott hivatkozási azonosító kerül a mezőbe.
- Üzletkötő
A partner törzsben partnerhez rendelhető üzletkötő, amely ebben az esetben egy speciális gyűjtőként viselkedik. Ebben az esetben a partner részére minden kiállított számla lekérdezhető, kimutatható üzletkötőnként.
- Fuvarozási mód / Szállítási feltétel / Tagállam
Az Intrastat jelentésben szerepeltetni szükséges a fuvarozási módot, a szállítási feltételt és a tagállamot. Az adat mezők belföldi teljesítésű számlák esetén inaktívak.
Megjegyzés
Az adatmezők értelmezése
- Saját bankszámlaszám
A szállító saját bankszámla száma. A saját bankszámlaszámok felvétele után a napló törzsben a kimenő számlanaplóhoz kiválasztható a kívánt saját bankszámlaszám, illetve ha szükséges partnerenként (vevőként) eltérő bankszámlaszám határozható meg. Végül számla íráskor mind két beállítás felül írható a szóban forgó mezőben meghatározott bankszámla számmal.
- Kiállító
A bizonylat kiállítója, a bejelentkezett ügyintézőnek megfelelően.
- Zárószöveg
A számlán megjelenő zárószöveg. Zárószöveget a kimenő számla naplóhoz, ill. raktári mozgásnemhez lehetséges definiálni.
Számla tételsor
Az adatmezők értelmezése
- Szla.sor
A számlán belső tételsor száma. A rendszer automatikusan képzi. Kézi módosításával lehetőség van a számla tételek sorrendjének átrendezésére.
- Cikkszám
A számlázásra kerülő termék/szolgáltatás választható ki a cikktörzsből.
- Vonalkód
A cikktörzsben a cikk általános adatai közt adott cikk vonalkódja rögzíthető, amely megjelenítésre kerül a mezőben. A cikk, termék vonalkódja a szállítólevélen is megjelenítésre kerülhet.
- Magyar nyelvű megnevezés
Cikk választással párhuzamosan a cikktörzsben rögzített cikk megnevezést tartalmazza a mező.
- Idegen nyelvű megnevezés
A számla a magyar nyelv mellett idegen nyelven is elkészíthető. A cikk idegen nyelvű megnevezése kerül a mezőbe beolvasásra a cikk törzsből.
- Megjegyzés
A cikk megnevezés mezőjéhez tartozó szabadon kitölthető megjegyzés mező. Így kiegészítő több soros magyarázatot lehet fűzni egy tételhez. A mező tartalma bizonyos esetekben automatikusan értéket kap, például szerződés alapján történő ismétlődő számlázás esetén, vagy a cikk idegen nyelvű megnevezésével.
- KSH besorolás
A termék statisztikai besorolása, VTSZ, TESZOR száma.
- Készleten
A választott cikk aktuális készlete kerül megjelenítésre.
- Szabad
Adott raktárban, adott cikkből mennyi a kiadható vagyis szabad készlet.
- Előlegszla
Számla rögzítés során az ajánlott előleg számla kezelési mód (Pénzügy, kimenő előlegszámla készítése) használata mellett az előlegszámlák [F3-Előlegszámla hivatkozás] választási lehetőségként megjelenítésre kerülnek. Az előleg számla hivatkozást követően a mezőben az előleg számla száma jelenik meg.
- Menny.
A tétel mennyisége rögzíthető. A mennyiségi egység a cikktörzsben beállított értéknek megfelelő. Gyári szám nyilvántartás esetén a mennyiségnem megfelelő gyári szám kivételezés a bizonylat nyomtatás feltétele.
- Árkategória
Cikkenként több eladási ár kezelésére van lehetőségre a raktári modulban. A mezőben az adott partnere, cikkcsoportra, cikkre kialakított ár kerül beolvasásra a tétel rögzítése során.
- Engedmény
A mezőbe írt engedménnyel lehetőség van a cikkenkénti engedmény adásra.
- Egységár
A választott cikk egyégnyi nettó eladási ára, amennyiben a cikknek van meghatározva az árkategória szerinti ára, a mező automatikusan kitöltésre kerül.
- ÁFA %
A cikkhez rendelt KSH azonosító tulajdonsága az alkalmazandó ÁFA. A teljesítési helynek megfelelő ÁFA %-kerül alkalmazásra, megjelenítésre.
- Eng.egys.ár
Engedményes egységár megjelenítése.
- Nettó érték
A tételsor nettó értéke.
- ÁFA ért
A tételsor ÁFA értéke.
- Bruttó érték / Összesen
Tételsor bruttó értéke.
- Intrastat
Az Intrastat kimutatásban szerepeltetni szüksége az áru csere okát, a szóban forgó mezőben ezt vagyis az üzlet típusát lehetséges megválasztani. A mező csak abban az esetben aktív, ha a teljesítés helye EU-n belül van.
Kapcsolódó témakör: