A SUP® Integrált Számviteli Rendszerben a késedelmi kamat kezelése partnerenként határozható meg. A késedelmi kamat kezelés partnerenkénti beállítását követően kiállított számlák, fizetési határidőn túli teljesítése esetén, a késedelmes napok után késedelmi kamat elszámolás történik. A rendszer képes kamatközlő levelek generálására és azok nyilvántartására, valamint a Szerződés nyilvántartás menüpontból kiállított számlákra automatikusan késedelmi kamat tételsort generálni.
1. A késedelmi kamat kezelés módja
A késedelmi kamat kezelés módját partnerenként, a programban előre definiált értéknek megfelelően a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban a "Számlázási adatok" fülön lehetséges meghatározni. Továbbá lehetőség van az egységes késedelmi kamat kezelésre, ez esetben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatok | "Pénzügyi Paraméterek" lapon beállítható az alkalmazandó módszer. Így új partner rögzítéskor a központilag beállított késedelmi kamat elszámolási mód lesz az alapérték.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Kamat kezelés
Szerződés szerint
PTK szerinti (jb.+8%)
Jegybanki alapkamat
Jegybanki alapkamat kétszerese
Jegybanki alapkamat + beírt %
Nincs késedelmi kamatszámítás
2. Jegybanki alapkamat karbantartó
A jegybanki alapkamatok tárolása a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Jegybanki kamat táblában található meg. A jegybanki alapkamat karbantartóban az MNB internetes oldalon a jegybanki alapkamat mértéke megtekinthető, ezt követően rögzítendő.
3. Számlarendezés
A késedelmi kamatközlő levelek a zárt állapotú számlákról készülnek. Ezért a Pénzügy | Nyitott-zárt folyószámlák menüpontban a rendezhető, de nyitott állapotú folyószámlákat ki kell rendeztetni.
4. Kamatközlő levelek készítése
A Pénzügy | Pénzügyi levelezések | Kamatközlő levelek menüpontban lehet az [Ins- Új kamatlevelek készítése] funkcióval új kamatlevél csomag készítését lehet kezdeményezni. A paraméterek megadása után elkezdődik a kamatközlő levelek generálása. A kamatközlő levelek az elkészítés dátumának alapján csomagokba rendeződnek.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Levél csomag kód a rendszer generálja a kódot, de módosítása lehetséges.
- Partnertől Első partnertől.
- Partnerig Utolsó partnerig.
- Időszakig a kamat elszámolás záró dátuma.
- Türelmi nap az alapbeállítás 0 nap, de módosítható.
- Kamat minimum az alapbeállítás 200 Ft, de módosítható.
- Főkönyvi szám Pl: 311, de főkönyvi szám függetlenül is elkészíthető a késedelmi kamat levél.
- Levél szöveg A kamatlevél csomag generálása után a kamatközlő levelek nyomtathatók. További információ a Késedelmi kamat adatok feltüntetése a kimenő számlán kezelési útmutatóban található.