Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpont Egyéb paraméterek , | Kimenő számlák készítéseadatlapon a számlák kiállításához kiállításával kapcsolódó paraméterek állíthatók betalálhatóak.
Egyéb paraméterek,
Könyvelt cég általános adatai - Kimenő számlák készítése
Qsfuncgomb |
---|
- F3-Módosítás
A funkció átkapcsol a nézet üzemmódról a karbantartás üzemmódra. Ezáltal lehetővé válik a paraméterek módosítása/beállítása.
Qsadatmezo
- Keret nyomtatása
- Kimenő számlára a keret nyomtatásának állítása. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.
- Cégadatok nyomtatása
Kimenő számlára a (saját) cég adatainak a nyomtatása (pl. bankszámla). Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.
- Tételsorok közötti szeparátor vonal nyomtatása
Kimenő számlák nyomtatásánál a számla tételsorok közé nyomtasson-e elválasztó pontozott vonalat. Csak az új számla nyomtatási formátummal használható. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
- Aktuális egyenleg kiírása
Kimenő számlákon adott partner a számla kiállításkor aktuális folyószámla egyenlegének feltüntetése. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
...
Qsboxmegjegyz |
---|
A funkció paraméterbeállításairól bővebb információ a Cégembléma elhelyezése belföldi kimenő számlára c. útmutatóban található. |
- Kimenő számla lábléc használata
A kimenő számlára tetszés szerinti kép illeszthető be a lábléc részre. Lehetséges értékei: Van | {Nincs}
- Címzés fedlap nyomtatása (1. példány előtt)
A paraméterbeállítás kimenő számla nyomtatását megelőzően feldlap nyomatására ad lehetőséget. Lehetséges értékei: Igen |{Nem}
- Egynyelvű kimenő számla idegen nyelven ( beállítása normál esetben nem javasolt)
A kimenő számla alapból magyar nyelven, illetve magyar és mellette idegen nyelven készíthető el. A beállítás esetén a számla csak idegen nyelven készül el magyar nyelven nem. Lehetséges értékei: Nincs | {Angol | | Német | Olasz | Francia | Lengyel | Szlovák}
- Kimenő számlák idősoros ellenőrzése
- számla kelt szerkeszthető
A felhasználói hibák elkerülése érdekében lehetőség van a kimenő számla készítés során a számla kelt adatmező szerkeszthetőségének letiltására. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} Kimenő számla tételsor értéke lehet nulla
A kimenő számla készítésénél tételsor értékét ellenőrizzen-e. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}Qsboxmegjegyz A kimenő számlán mindenképpen szükséges legalább egy tételsornak lennie nem nulla értékkel. Különben a számla kinyomtatása nem lehetséges.
- Egységár lehet negatív
A paraméter "Igen"-re állítását követően, mínuszos számla kiállítása során a mennyiség pozitív, míg az egységár negatív értéket vesz fel. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} - Pénzügyi számla cikk megnevezése átírható
Kimenő pénzügyi (nem raktári) számlán a cikk választást követően a partnertörzsből beolvasott cikk megnevezés módosításának lehetősége. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} - Kiszámla tételsorok összevont lekönyvelése
A paraméterbeállítástól függ, hogy a számla lekönyvelésekor a számla tételsorokat összevontan, vagy tételesen könyvelje le. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} - Továbbszámlázás megjegyzése az esemény alapján
A paraméterrel beállítható, hogy a beérkező számlák rögzítése során a tételsorra rögzített esemény szöveg átemelhető legyen az éppen készítés alatt álló kimenő számla aktuálisan szerkesztett tételsorába, a Megjegyzés mezőbe. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
Kimenő számla készítésnél a számla kelt szerint is szigorúan ellenőrizzen-e. "Nem" érték esetén lehetőség van a legutolsó számla kelténél korábbi keltezésű számla kiállítására
Qsboxmegjegyz |
---|
A funkció csak egy tételsor kijelölése esetén működik. Kezelési útmutató: Továbbszámlázás folyamata |
Visszatartás főkönyvi számok
- Jóteljesítési garancia
A teljes fizetendő összeg szerződésben meghatározott részének meghatározott ideig tartó visszatartása.További információ Garanciális visszatartás és a jóteljesítési garancia számlázás paraméterezése dokumentációban található. - Garanciális visszatartás
A részteljesítések során egy a szerződésben meghatározott összeg visszatartása. - Kimenő számla értesítő küldése E-mailen
A paraméterbeállítás lehetővé teszi, hogy a számla nyomtatásakor a rendszer automatikusan értesítő levelet küldjön a vevőnek, mellékleve az éppen kinyomtatott számla előnézetét. Lehetséges értékei: Igen |{Nem} Kimenő számla értesítő E-mail szöveg
Amennyiben a kimenő számláról értesítő kerül küldésre E-mailen, a levél szövege szerkeszthető meg itt. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}Qsboxmegjegyz A funkció paraméterbeállításairól bővebb információ a Kimenő számlák, automatikus E-mail értesítő küldése c. útmutatóban található.
- Cikk vonalkód nyomtatása tételsoronként
Számla nyomtatása során, lehetőség van a cikk vonalkódot, tételsoronként kiíratni.
- Szállítólevélszám kiírása vonalkódként
Számla nyomtatása során, lehetőség van a a szállítólevélszámot kiíratni vonalkódként a számlára.
- Kimenő számla E-mail késleltetés
A kiállított számlák, - csoportosan - elektronikus úton történő kiküldésénél meghatározható (a levelezőszerver terhelhetőségét mérlegelve), hogy a számlák milyen időközönként (másodpercenként) kerüljenek kiküldésre. Mentés helye
A kimenő számla PDF képe mentésre kerül, a paraméterben megadott elérési út célmappájába.Qsboxmegjegyz Ha nincs beállítva, a Windows operációs rendszer által meghatározott
...\TEMP\Qsoft
könyvtárba készülnek a PDF számlaképek.File név képzés
A kimenő számla PDF, a paraméterben kiválasztható név képzési szabály szerint kerül elnevezésre.Qsboxmegjegyz Ez a beállítás befolyásolja az e-mail csatolmányként kiküldött e-számlák PDF file elnevezését is
Árkategória nyomtatása .
Számla nyomtatása során, lehetőség van az árkategóriák feltüntetésére a számlán