Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A funkció a Házi pénztár | Készpénzfizetési számlák készítése menüpontból kiindulva érhető el. Lehetővé teszi olyan készpénzfizetési számla készítését, mely automatikusan előidézi a hozzá kapcsolódó pénztárbizonylat elkészültét is. Olyan esetben célszerű használni, ha nagy mennyiségű készpénzfizetési számla készül, és a számlákat A menüpont segítségével kiállított készpénzfizetési számlákhoz, a kapcsolódó pénztárbizonylat automatikusan generálódik.
| Qsboxjavaslat |
|---|
A funkciót nagy mennyiségű készpénzfizetési számla készítése esetén célszerű használni, ha azokat a pénztáros állítja ki. Az így |
...
készített készpénzfizetésű számlákhoz automatikusan pénztárbizonylat generálódik, melynek tételsorának esemény mezője információt nyújt a pénztárbizonylathoz tartozó készpénzfizetésű számláról. Kevés készpénzfizetési számla esetén, továbbá, |
...
ha nem a pénztáros állítja ki a számlát, célszerűbb a Pénzügy | Belföldi számlák készítése |
...
menüpont segítségével kiállítani a készpénz fizetésű számlákat, majd ebből, utólag pénztárbizonylatot készíteni a Házi pénztár | Pénztárbizonylatok készítése menüpont Házi pénztári bizonylat generálása készpénzes számla alapján funkció segítségével. |
Készpénzfizetési számlák
| Qsboxmegjegyz |
|---|
A funkcióval csak a könyvelés alapdevizanemének megfelelő (forintos) számlák készíthetők. A valutapénztár kezelése itt nem támogatott. |
...
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Új számla
A funkció hatására megnyílik a számla rögzítő képernyőfunkcióval új számla felvitele kezdeményezhető.
- Del-Helyesb/Törl.
A funkcióval a kiválasztott számla törlésének törlésére ill. helyesbítésének kezdeményezése. A helyesbítésére van lehetőség. Csak a még nem nyomtatott, a számlaszám szerinti sorrendben utolsóként szereplő számlák törölhetőektörölhetők. A már kinyomtatott, vagy a sorban nem utolsó utolsóként szereplő számlákra a rendszer helyesbítő számla generálási lehetőséget kínál fel. Ilyenkor az eredeti (kiválasztott) számla alapján elkészül egy negatív számla, mely megőrzi a hivatkozást az eredeti számlára. Ugyanebben a menetben Ugyanekkor lehetőség van az eredeti számla alapján egy új 'pozitív' számla készítésére is, amelyen a kívánt adatok javíthatók (még nem volt nyomtatva).
- F3-Módosítás
A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.). Csak a még nem nyomtatott számlák módosíthatóakmódosíthatók.
- F4-Keresés
Többféle szempont (Bizonylatszám, Partner és Érték) szerinti gyors keresés a számlák között.
- F5-Szűrés
PartnerA funkcióval lehetőség van partner, fizetési mód, teljesítés, számla kiállítás dátuma és a határidő szerint lehet a meglévő számlákat szűrnivalamint határidő szerinti szűrésre. A szűrés eredményként csak a feltételeknek megfelelő számlák válnak láthatóvá. A szűrés megszüntetése üres szűrési feltételek megadásával lehetséges.
- F8-Részletek
A számla részleteinek (tételsorainak) megtekintésére szolgáló funkció.
- F10-Listáz
Készpénzfizetési számlákhoz kapcsolódó listák, valamint lehetőség van csoportos számlanyomtatásra is (Pl.: az összes megírt, de még ki nem nyomtatott számla nyomtatása).
Belföldi kimenő 
Készpénzfizetési számla készítése
| Rögzítés | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
...
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Új tételsor
A funkció segítségével a számlára új tételsor (cikk vagy megjegyzéssor) vihető fel.
...
...
A cikkszám mező üresen hagyásával a számla tételsorba tetszőleges magyarázó szöveg vihető fel.
- Del-Tétel törlés
Számla A számla egy kiválasztott tételsorának törlése.
- F3-Tétel módosítás
Kiválasztott tételsor A számla egy kiválasztott tételsorának módosítása.
- F5-Fej módosítás
A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.).
- F7-Folyószámla
A funkcióval a nyitott-zárt folyószámlák kérdezhetők le.
- F8-Részletek
A számla tételsorának részletes adatai.
- F9-Kontírozás
A nem könyvelt számlák listájának megtekintésére, ill. azok lekönyvelésére szolgál.
- F10-Nyomtatás
A számla kinyomtatását lehet a funkcióval kezdeményeznifunkcióval a számla nyomtatása kezdeményezhető.
| Qsboxfigyelem |
|---|
A már kinyomtatott számlák nem módosíthatóak. |
...
| Qsadatmezo |
|---|
- Név, Cím
Vevő adatai. Az adatmezőbe a partner kódot kell beírni. Az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyűvel lehetőség van a már létező partnerek listájából választani. Lehetőség van olyan vevőnek is számlát készíteni, akit nem szükséges felvenni a partnernyilvántartásba (készpénzes vevők). Ennek a lehetőségnek a beállítása a Paraméterezési kézikönyvben található.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
Lehetőség A számlákon lehetőség van céges embléma használatára a számlákon. Ennek a lehetőségnek a beállítása a Paraméterezési kézikönyvben található, logó beállítására. Erre, a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] adatlapon, a kimenő számlák készítése menüpontban van lehetőség. |
- Fizetési mód
A mező állítása nem lehetséges mivel a fizetési mód készpénz ezért csak a pénztár egyenleget változtathatjaminden esetben inaktív állapotú, módosítani nem lehet. Kötelező értéke: Készpénz. - Kelt
A számla kiállításának kelte.
...
...
| Qsadatmezo |
|---|
- Szla. sor
A számla tételsor sorszámaszáma. A rendszer automatikusan képzi. Módosításával lehetőség van a számla tételsorok sorrendjének átrendezésére.
- Cikk
A számlázásra kerülő termék/szolgáltatás, cikkszámának megadása alapján azonosítja a rendszer a terméket. A tételsor készítése során a cikkszám üresen hagyásával a számlára megjegyzés sor
- Megjegyzés
A számla tételsorra megjegyzés vihető fel.
- Mennyiség, Egységár, Érték
A termékre vonatkozó adatok a Vállalati törzsek | Termékek -Cikkek− cikkek menüpontban felvitt alapbeállításoknak felelnek meg, melyek a számlakészítés során módosíthatók.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
Az automatikus könyvelés miatt csak a cikktörzsben fölvett felvett termékeket, termékcsoportokat ill. szolgáltatásokat lehet szerepeltetni a számlán. Másképpen megfogalmazva |
...
cikktörzsbe. |