Vállalati törzsek | Termékek - cikkek menüpontban található a cikktörzs és szolgáltatások rendszerezett nyilvántartását szolgáló törzsállomány. A számlázási modulban csak olyan termékeket, szolgáltatásokat lehet kiszámlázni, amelyek ebben a törzsállományban szerepelnek. Cikk törzsből való kiválasztása esetén a cikktörzsben lévő adatok kerülnek a számlába, de számlázás közben ezek egy része módosítható. A cikkhez tartozó kontírozási szabály szerint történik a számla kontírozása a főkönyvi könyvelésbe.
Cikkek - Részletek
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Új cikk felvitele.
- Del-Törlés
Cikk törlése. Törölni csak olyan cikket lehet, amire még nincs a rendszerben hivatkozás.
- F3-Módosítás
Cikk paramétereinek módosítása. Ha egy cikket törölni szeretne, de a rendszer a rá való hivatkozás miatt nem engedi, akkor az érvényes mezőt 'Nem'-re kell állítani. Ezután a cikkre nem lehet hivatkozni, számlázásnál nem kiválasztható.
- F4-Keresés
Név szerinti keresés a cikkek között. - F5-Gyűjtők
Cikkenkénti gyűjtőzést teszi lehetővé, kimenő számlák gyűjtőzése estén van jelentősége.
- F10-Listázás
Cikkek listázása. A megfelelő paraméterek beállítása után a lista képernyőre kerül vagy nyomtatható.
Az adatmezők értelmezése
- Megnevezés
A termék neve. A számlára a megnevezés mezőbe beírt szöveg kerül kiírásra.
- Cikkszám
A termék kódja.
- Idegen nyelvű megnevezések
A könyvelt céghez kiválasztott két idegen nyelv miatt a termékhez két külföldi megnevezést lehet felvinni. Ez a megnevezés fog szerepelni a külföldi számlák nyomtatásakor.
- Egységár
A termék egységára.
- Mennyiségi egység
A termék egységárához tartozó mennyiségi egység. Nem minden esetben kitöltendő pl. előleg és továbbszámlázás esetén a mező üresen hagyandó.
- Számla zárószöveg
A kimenő számlanaplóhoz hasonlóan a cikkhez is tetszőlegesen megadható számla zárószöveg, ami a számla alsó részén jelenik meg a nyomtatás során.
A Szerviz | Paraméterek | Levél és számlaszövegek menüpontban ehhez Cikk zárószöveg típusú levélszöveget kell felvinni, mely itt kiválasztható.
- KSH azonosító
A termék VTSZ/SZJ száma. A KSH azonosító paraméter táblába rögzített Áfa kód automatikusan beolvasásra kerül.
- Érvényes
Ha a terméket már nem kívánja tovább használni a rendszerben a mezőt „Nem"-re kell állítani.
- ÁFA kód: Belföld, EU, Külföld
A Szerviz | Paraméterek | KSH azonosítók menüpontban beállított ÁFA kód kapcsolódik a termékhez. Forint számla készítésnél a belföldi ÁFA kód, devizában történő számlázásnál a teljesítés helye szerinti ÁFA kód jelenik meg.
- Kontírozási szabály
Az előre felvitt Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok kiválasztására van lehetőség. A kimenő számlán szereplő cikkek értékei, a kontírozási szabályban meghatározott árbevétel számlára könyvelődnek.
Megjegyzés
Cikkek - Megjegyzés
Az adatmezők értelmezése
- Megjegyzés
Tetszőleges szöveg leírás rögzíthető a mezőbe. - Előleg cikk hiv.:
Speciális licence esetén lehetőség van a cikkhez előleg cikket rendelni. Szerződésnyilvántartó használata esetén van jelentősége az összerendelésnek az automatikus előleg kezelés céljából.