A funkció a Házi pénztár | Készpénzfizetési számlák készítése menüpontból kiindulva érhető el. Lehetővé teszi olyan készpénzfizetési számla készítését, mely automatikusan előidézi a hozzá kapcsolódó pénztárbizonylat elkészültét is. Olyan esetben célszerű használni, ha nagy mennyiségű készpénzfizetési számla készül, és a számlákat a pénztáros állítja ki. Az így elkészült bizonylat az egyszerűsített számlához hasonló bizonylat, mely tartalmazza azokat az információkat is, hogy a számlához melyik pénztárbizonylat kapcsolódik.
Kevés készpénzfizetési számla esetén, vagy ha nem a pénztáros állítja ki a számlát, célszerűbb a Pénzügy | Belföldi számlák készítése funkciót használni. Ebben az esetben a fizetési móddal lehet „Pénztár"-i teljesítésű számlákat készíteni, de ilyenkor a kiszámlázott tételekhez természetesen meg kell írni a pénztárbizonylatot.
Az így elkészített kimenő számlák (ill. pénztárbizonylatok) azonnali könyvelésének lehetősége paraméterezhető. Amennyiben be van kapcsolva, az elkészült számlák azonnal látszanak a könyvelésben és a vevőfolyószámlán.
A készpénzfizetési számlák naplójának kiválasztása után a már eddig berögzített számlák válnak láthatóvá. A napló kiválasztáshoz visszatérni az [Esc] billentyűvel lehet.
Ezen az áttekintő képernyőn nyomon követhető a már elkészült számlák fontosabb adatai, számlaszám, a vevő neve, a számla kelte, bruttó értéke, nyomtatottsági állapota, és a helyesbítés jelző.

 
Készpénzfizetési számlák

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új számla
  A funkció hatására megnyílik a számla rögzítő képernyő.

• Del-Helyesb/Törl.
  A kiválasztott számla törlésének ill. helyesbítésének kezdeményezése. A még nem nyomtatott, a számlaszám szerinti sorrendben utolsóként szereplő számlák törölhetőek.A már kinyomtatott, vagy a sorban nem utolsó számlákra a rendszer helyesbítő számla generálási lehetőséget kínál fel. Ilyenkor az eredeti (kiválasztott) számla alapján elkészül egy negatív számla, mely megőrzi a hivatkozást az eredeti számlára. Ugyanebben a menetben lehetőség van az eredeti számla alapján egy új 'pozitív' számla készítésére is, amelyen a kívánt adatok javíthatók (még nem volt nyomtatva).

• Módosítás
  A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.). Csak a még nem nyomtatott számlák módosíthatóak.

• Keresés
  Többféle szempont (Bizonylatszám, Partner és Érték) szerinti gyors keresés a számlák között.

• Szűrés
  Partner, fizetési mód, teljesítés, számla kiállítás dátuma és a határidő szerint lehet a meglévő számlákat szűrni. A szűrés eredményként csak a feltételeknek megfelelő számlák válnak láthatóvá. A szűrés megszüntetése üres szűrési feltételek megadásával lehetséges.

• Részletek
  A számla részleteinek (tételsorainak) megtekintésére szolgáló funkció.

• Listáz
  Készpénzfizetési számlákhoz kapcsolódó listák, valamint lehetőség van csoportos számlanyomtatásra is (Pl.: az összes megírt, de még ki nem nyomtatott számla nyomtatása).

 
Belföldi kimenő számla készítése

 
Belföldi számla tételsor

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új tételsor

A funkció segítségével a számlára új tételsor (cikk vagy megjegyzéssor) vihető fel.

• Del-Tétel törlés
  Számla kiválasztott tételsorának törlése.

• F3-Tétel módosítás
  Kiválasztott tételsor módosítása.

• F5-Fej módosítás
  A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.).

• F8-Részletek
  A számla tételsorának részletes adatai.

• F9-Kontírozás
  A nem könyvelt számlák listájának megtekintésére, ill. azok lekönyvelésére szolgál.

• F10-Nyomtatás
• A számla kinyomtatását lehet a funkcióval kezdeményezni.

A számla fejrész adatai

• Név, Cím
  Vevő adatai. Az adatmezőbe a partner kódot kell beírni. Az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyűvel lehetőség van a már létező partnerek listájából választani. Lehetőség van olyan vevőnek is számlát készíteni, akit nem szükséges felvenni a partnernyilvántartásba (készpénzes vevők). Ennek a lehetőségnek a beállítása a Paraméterezési kézikönyvben található.

• Fizetési mód
  A mező állítása nem lehetséges mivel a fizetési mód készpénz ezért csak a pénztár egyenleget változtathatja.

• Kelt
  A számla kiállításának kelte.

A számla tételsor adatai

• Szla. sor
  A számla tételsor sorszáma. A rendszer automatikusan képzi. Módosításával lehetőség van a számla tételsorok sorrendjének átrendezésére.

• Cikk
  A számlázásra kerülő termék/szolgáltatás, cikkszámának megadása alapján azonosítja a rendszer a terméket. A tételsor készítése során a cikkszám üresen hagyásával a számlára megjegyzés sor vihető fel.

• Mennyiség, Egységár, Érték
  A termékre vonatkozó adatok a Vállalati törzsek | Termékek-Cikkek menüpontban felvitt alapbeállításoknak felelnek meg, melyek a számlakészítés során módosíthatók.

• Engedmény
  A számla tételsorára vonatkozó engedményt lehet adni százalékban vagy értékben.