A funkció a Házi pénztár | Készpénzfizetési számlák készítése menüpontból érhető el. A menüpont segítségével kiállított készpénzfizetési számlákhoz, a kapcsolódó pénztárbizonylat automatikusan generálódik.
Javaslat
Készpénzfizetési számlák
Megjegyzés
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új számla
A funkcióval új számla felvitele kezdeményezhető.
- Del-Helyesb/Törl.
A funkcióval a kiválasztott számla törlésére ill. helyesbítésére van lehetőség. Csak a még nem nyomtatott, számlaszám szerinti sorrendben utolsóként szereplő számlák törölhetők. A már kinyomtatott, vagy a sorban nem utolsóként szereplő számlákra a rendszer helyesbítő számla generálási lehetőséget kínál fel. Ilyenkor az eredeti (kiválasztott) számla alapján elkészül egy negatív számla, mely megőrzi a hivatkozást az eredeti számlára. Ugyanekkor lehetőség van az eredeti számla alapján egy új 'pozitív' számla készítésére is, amelyen a kívánt adatok javíthatók (még nem volt nyomtatva).
- F3-Módosítás
A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.). Csak a még nem nyomtatott számlák módosíthatók.
- F4-Keresés
Többféle szempont (Bizonylatszám, Partner és Érték) szerinti gyors keresés a számlák között.
- F5-Szűrés
A funkcióval lehetőség van partner, fizetési mód, teljesítés, számla kiállítás dátuma valamint határidő szerinti szűrésre. A szűrés eredményként csak a feltételeknek megfelelő számlák válnak láthatóvá.
- F8-Részletek
A számla részleteinek (tételsorainak) megtekintésére szolgáló funkció.
- F10-Listáz
Készpénzfizetési számlákhoz kapcsolódó listák, valamint lehetőség van csoportos számlanyomtatásra is (Pl.: az összes megírt, de még ki nem nyomtatott számla nyomtatása).
Készpénzfizetési számla készítése
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új tételsor
A funkció segítségével a számlára új tételsor (cikk vagy megjegyzéssor) vihető fel.
- Del-Tétel törlés
A számla egy kiválasztott tételsorának törlése.
- F3-Tétel módosítás
A számla egy kiválasztott tételsorának módosítása.
- F5-Fej módosítás
A számla fej adatainak módosítása (vevő neve, dátumok, stb.).
- F7-Folyószámla
A funkcióval a nyitott-zárt folyószámlák kérdezhetők le.
- F8-Részletek
A számla tételsorának részletes adatai.
- F9-Kontírozás
A nem könyvelt számlák listájának megtekintésére, ill. azok lekönyvelésére szolgál.
- F10-Nyomtatás
A funkcióval a számla nyomtatása kezdeményezhető.
Figyelem
Az adatmezők értelmezése
- Név, Cím
Vevő adatai. Az adatmezőbe a partner kódot kell beírni. Az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyűvel lehetőség van a már létező partnerek listájából választani. Lehetőség van olyan vevőnek is számlát készíteni, akit nem szükséges felvenni a partnernyilvántartásba (készpénzes vevők).
- Fizetési mód
A mező minden esetben inaktív állapotú, módosítani nem lehet. Kötelező értéke: Készpénz. - Kelt
A számla kiállításának kelte.
Számla tételsor
Az adatmezők értelmezése
- Szla. sor
A számla tételsor száma. A rendszer automatikusan képzi. Módosításával lehetőség van a számla tételsorok sorrendjének átrendezésére.
- Cikk
A számlázásra kerülő termék/szolgáltatás, cikkszámának megadása alapján azonosítja a rendszer a terméket.
- Megjegyzés
A számla tételsorra megjegyzés vihető fel.
- Mennyiség, Egységár, Érték
A termékre vonatkozó adatok a Vállalati törzsek | Termékek − cikkek menüpontban felvitt alapbeállításoknak felelnek meg, melyek a számlakészítés során módosíthatók.