Korábbi változatok

Az adatbázis mentése az adatbiztonság szempontjából rendkívül fontos feladat. A rendszergazdai funkciók alatti mentést csak különösen indokolt esetben használjuk!
Annak érdekében hogy a már bevitt adataink ne vesszenek el rendszeresen gondoskodni kell az adatbázis mentéséről, még akkor is, ha a mentés időt vesz el az alaptevékenység rovására.
FireBird adatbázisok esetén lehetőség van a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerből is az adatbázisok mentésére.
mentése  - adatbiztonság szempontból - rendkívül fontos feladat. A mentés végrehajtása a Szerviz | Adatbázisok mentése menüpontból kezdeményezhető.

Az adatbázis mentéséhez a rendszer külső segédprogramként a WinRAR konzol az erre a célra szolgáló Firebird SQL GBAK utility-t használja. Az így kapott eredményt a 7ZIP konzol segédprogrammal tömöríti. Az első mentés előtt be kell állítani , hogy az említett segédprogram helyét. Ennek konfigurálása a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk menüpontban a Mentés paraméterei oldalon adatlapon található. A külső segédprogramok használata miatt a mentési paramétereket munkahelyenként kell konfigurálni!

  Image Added  Image Removed
Adatbázisok mentése

Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.

• Ins-Mindet kijelöli
  A funkcióval egy menetben funkciógombbal, az összes cég adatbázisa kijelölhető. Abban az esetben célszerű használni, ha minden adatbázist egy menetben egyszerre kell menteni.

• Del-Kijelöléseket törli
  Az 'Ins-Mindet kijelöli' funkció ellentéteA funkciógombbal, az adott cég kijelölése törölhető.

• F5-Kijelölés
  Az adatbázisok mentése csoportosan is elvégezhető, a menteni kívánt adatbázisokat meg kell jelölni. A kijelölt adatbázisok egy  jellel kerülnek megjelölésre. A kijelölések megszüntetésére az [F5] billentyű ismételt használata ad lehetőséget.

• F6-Mentés
  A kijelölt adatbázis(ok) mentését indítja a felhasználó által megadott paraméterezések alapján. Ha nincs kijelölve adatbázis, akkor a csíkkal megjelölt adatbázis adatait menti. A mentett adatbázist kb. havi rendszerességgel archiválni (továbbmenteni) kell.

...

• A funkciógombbal, a könyvelt cégeket külön-külön lehet adatbázismentésre jelölni.

• F6-Mentés
  A funkciógombbal, a kijelölt adatbázis(ok) mentése indítható.

• F7-Visszatöltés
  A funkciógombbal, egy cég korábbi adatainak visszatöltésére van lehetőség. További információk az Adatbázis visszatöltés c. részben.

• F9-Könyvtár megnyit.
  A funkciógombbal, megnyitásra kerül a a mentés alkönyvtára.

• Mentés alkönyvtára
  Melyik alkönyvtárba történjen az adatbázisok mentése. Alapesetben, a munkahely C:\QSoft\Mentes könyvtára van megjelölve, azonban hálózatos használat esetén lehetőség van UNC szerverhivatkozást alkalmazni.

A mentés a GBAK utility-val kimentett GBK kiterjesztésű file-t hoz létre a Windows-ban beállított munka könyvtárban, ami a

...

7ZIP -

...

7za.

...

exe konzol-alkalmazás segítségével tömörített formában kerül eltárolásra az itt megadott alkönyvtárba.

A mentett file-ok neve: az adatbázis eredeti neve és a gépi dátum felhasználásával képződik, kiterjesztése:

...

7z. A kimentett

...

7ZIP file-okat időnként tovább kell menteni (archiválni) valamilyen cserélhető adathordozóra (pl.: DAT, DVD, CD-ROM stb.) 

...

• Rendszeradatbázis mentése
  Lehetőség van a SUP rendszer paraméterezését menteni, ami tartalmazza többek között A rendszeradatbázis mentését ugyanúgy, rendszeresen kell végezni, mit a cégadatbázisok mentését. A rendszeradatbázis - többek között - a rendszerben beállított ügyintézők és azok jogosultságainakjogosultságait, valamint a könyvelt cégek paraméterezésének mentését is. Ugyanezzel a funkcióval lehet a SUP rendszerhez kapcsolódó és már felparaméterezett Elemzés modul mentését is végrehajtani.tulajdonságait, valamint a Mérleg és elemzés modul adatait tartalmazza!

• Archív állapotú cégek mejelenítése
  Az archív állapottá tett állapotú cégek csak akkor jelennek meg a céglistábanlistában, ha ez a funkció be van kapcsolva!

• Küldés közvetlenül E-mailen:
  A mentést lehetőség van elektronikus levélben, a beállított cím részére elküldeni.Küldés közvetlenül FTP-vel:
  A mentést lehetőség van közvetlenül a Qsoft Kft. , vagy más távoli FTP szerverre feltölteni. További információ a megfelelő beállításhoz a Paraméterezési útmutatóban a SUP. INI fejezetben található.

• Több kötet file készítése
  Ha a mentés végeredménye floppy-ra kerül archiválásra, be lehet kapcsolni, hogy az egy floppy-nál nagyobb helyigényű RAR file-ok rögtön a felhasznált floppy méretének megfelelő nagyságú kötetekben jöjjenek létre.Adatbázismentést követően, az állomány email-en történő továbbítása esetén, ha annak mérete nagyobb, mint azt a levelezőprogram sikeresen kézbesíteni tudna, több kötet file beállítása szükséges!
  
  

• Rendszergazdai paraméterek
  Amennyiben cég mentése valamilyen oknál fogva hibára fut, úgy a rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van bizonyos mentési hibák figyelmen kívül hagyására. Ezen hibák kizárása után nagy valószínűséggel lehetőség van a cég mentésére.

• Adatbázis mentés beküldése a QSoft-nak (FTP)
  A funkció lehetővé teszi, hogy a mentés során a felhasználó feltöltse a mentett adatállomány(ok)t a QSoft Kft., erre a célra fenntartott tárhelyére. A funkcióról bővebben, az Adatbázis mentés beküldése c. dokumentációban olvashatóF7-Visszatöltés
  A egy cég korábbi adatainak visszatöltése. További információk az Adatbázis visszatöltés c részben.

...