A Tárgyi eszköz karton | Karton kezelés "Általános adatok" lapon kezdeményezhető az új karton rögzítés. A rögzítés során elsőként a fejadatokat szükséges megadni, ezt követőn aktiválható az eszköz. Az aktiválást követően a program a fejben megadott szabályoknak megfelelőn számolja el az adott időszak forgalmi tételeit.
A kartonok állapot szerint szűrhetőek a képernyőn, választható szűrési feltételek/nézetek: Minden eszköz | Csak a Nem aktivált eszközök | Aktivált eszközök | Raktárból átminősített eszközök | Immateriális javak | Nullára leírt (selejtezhető) eszközök | Kivezetett(eladott, selejt) eszközök
Karton kezelés - Általános adatok
Használható funkcióbillentyűk
Ins-Új karton
Új tárgyi eszköz rögzítésének lehetősége. Az alapadatok felvitele után a rögzített karton automatikusan nem kerül aktiválásra, azt az F5-Aktiválás funkciógomb segítségével lehet elvégezni. A program lehetővé teszi a Pénzügyi | Beérkező és kimenő számlák rögzítésekor a tárgyi eszköz karton azonnali megnyitását. Ehhez a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban a Tárgyi eszköz paraméterek adatlapon a Számla iktatásakor azonnali kartonnyitás paramétert szükséges beállítani.- Del-Karton törlése
Teljes karton törlése, törölni addig lehet amíg nincs forgalmi adat a kartonon.
Megjegyzés- F3-Módosítás
A karton fej adatainak módosítása, aktiválást, forgalmi tételek elszámolását követően részbe lehetséges.
- F4-Keresés
Keresés a kartonok között, keresési lehetőségek például; Kartonszám, Eszköz főkönyvi szám, ÉCS szabály, Költséghely, Szállító, Aktiválás dátuma, Eredeti érték, Bizonylat szám valamint Szótöredékre való keresés, Gyári számra keresés.
- F5-Aktiválás
A karton amortizáció számításának megkezdését megelőzően a tárgyi eszköz karton aktiválni szükséges, aktiválás során forgalmi tétel keletkezik. Ezt követően a tárgyi eszköz fejben meghatározott ÉCS szabálynak megfelelően képződnek az Écs forgalmi tételek. A forgalmi tételek képzését követően a fejadatok már csak részben módosíthatók.
Aktiválás során meg kell adni a tárgyi eszköz bruttó értékét, valamint az aktiválási dátum előtt beszerzett eszközök esetén a már elszámolt fejlesztési tartalék beírható az Adó TV. (törtvény) szerinti Écs mezőbe. További lehetőség az idegen források nyilvántartása a "Pályázat" típusú gyűjtők használatán keresztül lehetséges lsd.:Pályázatok kezelése.
F5 - Aktiválás
- F6-Leltárszámok
Átlépés lehetősége a leltári számok kezelése menüpontba, így a rögzítés megszakítása nélkül kezelhetőek a leltári számok.
F-10 Lista
Tárgyi eszköz kimutatások: gyorslista, karton kimutatás, állománybavételi bizonylat, selejtezési jegyzőkönyv.
Megadható szűrőfeltételek
- Szótöredék
Általános szótöredék szűrési lehetőség.
- Minden eszköz
- Csak a nem aktivált eszközök
- Aktív eszközök
- Raktárból átminősített eszközök
- Immateriális javak
- Nullára leírt (selejtezhető) eszközök
- Kivezetett (eladott, selejt) eszközök
- Nyitott eszközök
Olyan nyitott eszközök, ahol a karton utolsó écs dátuma kisebb, mint az utolsó écs futtatás dátuma.
Az adatmezők értelmezése
- Karton száma
A kartonszámok megadására többféle konvenció képzelhető el, pl.: évenkénti folyamatos sorszám (2000/003), vagy a karton eszközszámlájának száma összekombinálva egy sorszámmal (113001), esetleg egy mindentől független folyamatos sorszám. Amennyiben az első vagy a harmadik módszer van használatban, új karton nyitásakor a 'Karton száma' adatmezőn az [F2] billentyű segítségével lekérhető a következő kartonszám.
Megnevezés
A tárgyi eszköz neve. Az [F2] billentyű segítségével a befejezetlen beruházások főkönyvi számlájáról választható az éppen aktiválni kívánt tárgyi eszköz. Célszerű a főkönyvi számláról való kiválasztás, mert a fennmaradó főkönyvi tételek így láthatóak. Az ismert adatokat feltöltésre kerülnek a kartonra: megnevezés, szállító, eredeti érték, bizonylatszám, de ezek bármikor módosíthatók. Ennek részletesebb leírása található a Befejezetlen beruházások c. részben.
Aktiválás
Az aktiválás időpontja, amennyiben üres a karton nem került aktiválásra.- Csatolt dokumentumok
Lehetőség van az eszközhöz tartozó dokumentumok csatolására Általános dokumentum csatolás lehetőség.
- Költséghely
Tárgyi eszköz kartonokat kötelezően költséghelyhez kell rendelni, a költséghely kiemelt gyűjtő, így a gyűjtőazonosítók rögzítésére a Vállalti törzsek | Költséghelyek menüpontban lehetséges. - Kontírozási szabály
A kontírozási szabály vezérli a tárgyi eszköz forgalmi tételeinek könyvelési automatizmusát (Tárgyi eszköz kontírozási szabályok).
- ÉCS szabály
A tárgyi eszköz ÉCS elszámolási szabálya. Écs szabályt a Tárgyi eszköz | Écs szabályok menüpontban lehetséges rögzíteni (Tárgyi eszköz ÉCS szabályok).
- Leltári címke nyomtatás
Lehetséges érték; Igen| Nem (Tárgyi eszköz azonosítás - Vonalkód címke nyomtatás).
Gyártó/beérkezési információk
- Beérkezés
A tárgyi eszköz átvételét bizonyító szállítólevél, vagy a beérkező számla teljesítési dátuma. - Knyv.bizszam
SUP rendszerben a könyvelési bizonylatszám. - Alapbizonylatszám
A tárgyi eszköz vételi számlájának sorszáma. - Gyártó
A gyártó partner kódja és neve. Kitöltése nem kötelező. - Gyári szám
A tárgyi eszköz gyártási száma. Kitöltése nem kötelező. Készletből átminősítés a gyári szám alapján történik. - Cikk
A készletből átminősített eszköz esetén a raktári modulban használt cikkszám. - KSH azonosító
Az egyedi tárgyi eszközhöz és Immateriális javakhoz tartozó VTSZ azonosító.
- Szállító
A szállító partner kódja és neve. Kitöltése nem kötelező. Szállító mező kitöltésére lehetőség van a rendszerbe felvitt partnertörzsből is választani.
- Megőrzési idő
Pályázatból vásárolt tárgyi eszköz megőrzési határideje.
- Kivezetés dátum
Értékesítés és selejtezés esetén (bruttó érték nulla) a kivezetés dátuma. A mező automatikusan kitöltésre kerül.
Mennyiség
- Eredeti
Az aktiváláskor rögzített, eredeti mennyiség.
- Aktuális
Az aktiválási mennyiség változhat a csoportosan nyilvántartott eszközök kivezetésével, amely lehet selejtezés, ráaktiválás.
Érték
- Egységár
A tárgyi eszköz egy egységének értéke.
- Eredeti
Az aktiváláskor rögzített érték. Egyél több mennyiség esetén a mennyiség és az egységár szorzata.
Maradványérték
- Eredeti
Az aktiváláskor rögzített eredeti maradványérték. - Aktuális
Tárgyi eszköz aktuális maradványértéke.
Számviteli leírási mód szerint
- Bruttó
A "Számviteli ÉCS" számítás szerinti bruttó érték.
- ÉCS
Az első értékcsökkenés elszámolást (SUP rendszerben nyitó écs dátuma) megelőző tárgyi eszköz karton rögzítés esetén a nyitó dátumig más programban korábban elszámolt érték nyitóadatként megadható.
- Összesen
A "Számviteli ÉCS" számítás szerinti nettó érték, amit a felhasználó közvetlenül nem kezelhet.
Adótörvény leírási mód szerinti
- Bruttó
Az Adótörvény szerinti számítás bruttó értéke.
- ÉCS
Az első értékcsökkenés elszámolást (SUP rendszerben a nyitó ÉCS dátuma) megelőző tárgyi eszköz karton rögzítés esetén a már elszámolt Adótörvény szerinti ÉCS és felhasznált Fejlesztési tartalék ( Adó TV. szerinti Écs mezőben) összege nyitóadatként megadható.
- Összesen
Az Adótörvény szerinti ÉCS számítás szerinti nettó érték, amit a felhasználó közvetlenül nem kezelhet.
- További plusz értékcsökkenési megnevezés ( pl: Egyéb1=devizás érték, Egyéb2=támogatás)
A tárgyi eszköz paraméterek menüpontban használhatóak egyéb nyilvántartási mezők. Például, amennyiben devizában is megkívánjuk jeleníteni a tárgyi eszköz értékét. A plusz mezők előírása használatra a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Tárgyi eszköz paraméterek menüpontban lehetséges.