A funkció a Tárgyi eszközök | Karton kezelés menüpontból kiindulva érhető el. Ez a tárgyi eszköz modul központi funkciója. Feladata a tárgyi eszköz kartonok nyilvántartása. A menüből kiválasztva láthatóvá válnak az eddig berögzített kartonok, kartonszám szerinti sorrendben. Az új karton a rögzítés után nem aktiválódik automatikusan, az aktiválás az [F5-Aktiválás] funkciógombbal kell aktiválni. Az aktiválás dátumának megadása után a rendszer automatikusan felviszi az ÉCS szabályban meghatározott aktiválás mozgásnem tételt a forgalomra. Lehetőség van a tárgyi eszközhöz kapcsolódó tartozékok nyilvántartására, illetve a tárgyi eszköz műszaki adatainak részletes megadására. A tárgyi eszközök analitika vezetésének a vállalkozás számviteli politikájában lefektetett alapelveknek megfelelően kell történnie. A tárgyi eszköz kartonokon - a felhasználó által hibásan történt események rögzítése esetén - lehetőség van a javításra. Ebben az esetben a felhasználó kérje a QSoft Kft. munkatársainak segítségét.
Egy karton adatai hat képernyőn vannak csoportosítva, amelyek az ablakokhoz tartozó fülekkel kiválaszthatók:
- Tárgyi eszköz karton felvitel
- Tárgyi eszköz karon kezelés - Forgalom lap
- Tartozékok
- Gyűjtők (karton gyűjtői)
- Műszaki adatok
- Fejlesztési tartalék
Megjegyzés