Pénztárbizonylatok rögzítése

A funkció a Pénzügy | Pénztár rögzítése menüpontban érhető el. A menüpontban a pénztárbizonylatok rögzítése végezhető el, melyek nem a SUP^® Rendszerrel készültek.

Pénztárbizonylatok rögzítése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új bizonylat /Új tétel
  Új pénztárbizonylat/tétel vihető fel a rendszerbe.

   Megjegyzés
  

  A segédfunkcióval lehetőség van a nem zárt vagy nyomtatott pénztárbizonylatok átsorszámozására kelt szerint. Ehhez a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az [Egyéb paraméterek | Házi pénztár] adatlapon a Házi pénztár bizonylat kelt szerint szigorúan idősoros paramétert nemre szükséges állítani.
  A funkció a meglévő bizonylatokat kelt szerint sorszámozza újra, hiányos bizonylatszám nem képződik.

• Del-Bizonylat törlés /Tétel törlés
  Pénztárbizonylatok, tétel(ek) törlése.

• F3-Bizonylat módosítás /Tétel módosítás
  Pénztárbizonylat módosítás. Mód van a bizonylat fej és a bizonylat tétel adatinak is a módosítására, a fókusz állítás segítségével. A pénztárbizonylatot akkor lehet módosítani, amennyiben az még nem zárt.

• F4-Keresés
  Pénztárbizonylatok bizonylatszám, alapbizonylatszám illetve a partnernév szerinti keresés.

• F7-Egyeztet
  Nyitó egyenleg, Rögzített forgalom és a Záró egyenleg tekinthető meg.

• F8-Részletek
  A pénztárbizonylat tételsorai tekinthetőek meg ezzel a funkcióval.
  
  
• F10-Lista
  Időszaki pénztárjelentés nyomtatható
  
  
• F11-Bizonylat
  A pénztárbizonylatról könyvelési bizonylat nyomtatható

• Knyv.bizszám
  Automatikusan generál a már meglévő bizonylatszámok konvenciójához igazodva új/következő bizonylatszámot a rendszer, kézi sorszámozású naplóbeállítás esetén az [F2] megnyomásával teszi ugyanezt.

• Eredeti Bizonylatszám
  Ide a pénztárbizonylaton szereplő eredeti bizonylatszámot kell rögzíteni.
  
  

   Figyelem
  

  Ha nincs kitöltve az eredeti bizonylatszám pénztárbizonylat rögzítésekor, akkor sztornó számla nem kapcsolódik az eredeti bizonylathoz, így az M-lapba sem kerül át helyesen.

• Bizonylat típusa
  Ezzel a funkcióval lehet megadni, hogy bevételi vagy kiadási pénztárbizonylatot rögzít a rendszerbe a felhasználó.

• Kelt
  A bizonylat dátuma tetszőlegesen megadható. Természetesen az alapbizonylat dátuma, illetve a pénztár korábbi zárása korlátozza ezt a lehetőséget.

• Előzményszámla
  Tételes ÁFA bevallás során a bevallásban az eredeti számlát és az eredeti számlával egy tekintet alá eső számlát össze kell kapcsolni. Ezt az összekapcsolást biztosítja a mező kitöltése.

Pénztárbizonylat tételsor rögzítés

• Biz. sor
  Bizonylaton szereplő sorok számát jelzi.

• Jogcím
  A pénztárbizonylatban szereplő tételhez tartozó jogcím, ami a paraméterezés során a rendszerben rögzítve lett.

• Főkönyvi szám
  A pénztárbizonylatban rögzített tételhez kapcsolódó főkönyvi szám. Ami a rendszerben már előzőleg rögzítve lett.
  Adatrögzítés közben a főkönyvi szám kiválasztásánál lehetőség van közvetlenül megtekinteni a főkönyvi szám kartonját, így adatrögzítés közben kideríthető, hogy az adott főkönyvi számra milyen gazdasági események vannak könyvelve.

• Rendezési szám
  Folyószámlás tételeknél, illetve a bejövő és kimenő számlák rögzítésénél rendezési számot kell megadni, ami alapján a későbbiekben lehetőség van az azonos rendezési számon nyilvántartott tételek rendezésére.

• Esemény
  A gazdasági esemény rövid szöveges leírása. Ha a rövidítésszótárban van a beírás alatt állóhoz hasonló szöveg, a rendszer automatikusan kiegészíti a szöveget.

• ÁFA kód
  Tételsor ÁFA kódja. Az ÁFA besorolás ÁFA kódok segítségével történik. A tétel csak akkor kerül be az ÁFA analitikába, ha az ÁFA kód meg van adva. Amennyiben az " ÁFA időszak" meg van adva, kitöltése kötelező.

• Gyűjtők
  A számlatükörben kialakított gyűjtési paraméterek (gyűjtő csoport) alapján a bizonylat tétel gyűjtő azonosítója. Ennek segítségével lehet a bizonylat tételhez pl.: munkaszámot, költséghelyet, üzletkötőt, stb. rendelni. A témáról további információ a Paraméterezési útmutatóban található. Egy bizonylat tétel a főkönyvi számon kívül további négy szempont (könyvelési dimenzió) szerint gyűjtőzhető, de mivel a gyűjtőzés főkönyvi számonként szabályozható, ezért különböző főkönyvi számok esetén négynél több gyűjtő csoport is használható. Egy gyűjtő csoport "számtalan" gyűjtő azonosítót tartalmazhat. Másképp kifejezve a gyűjtők segítségével a főkönyvi és folyószámla könyvelés mellett további analitikákat is lehet vezetni.