A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpont Egyéb paraméterek | Kimenő számlák | Megjelenítési paraméterek adatlapon a számlák kiállításával kapcsolódó paraméterek találhatóak.
Kimenő számlák lap
Könyvelt cég általános adatai - Kimenő számlák
- Kimenő számlák idősoros ellenőrzése
Kimenő számla készítésnél a számla kelt szerint is szigorúan ellenőrizzen-e. "Nem" érték esetén lehetőség van a legutolsó számla kelténél korábbi keltezésű számla kiállítására. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
- Kimenő számla tételsor értéke lehet nulla
A kimenő számla készítésénél tételsor értékét ellenőrizzen-e. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
- Egységár lehet negatív
A paraméter "Igen"-re állítását követően, mínuszos számla kiállítása során a mennyiség pozitív, míg az egységár negatív értéket vesz fel. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
- Pénzügyi számla cikk megnevezése átírható
Kimenő pénzügyi (nem raktári) számlán a cikk választást követően a partnertörzsből beolvasott cikk megnevezés módosításának lehetősége. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} - Kiszámla tételsorok összevont lekönyvelése
A paraméterbeállítástól függ, hogy a számla lekönyvelésekor a számla tételsorokat összevontan, vagy tételesen könyvelje le. Lehetséges értékei: Igen | {Nem} - Továbbszámlázás megjegyzése eseménnyel
A költségek rögzítésekor használt esemény mező tartalma beemelhető a kimenőszámla megjegyzéseként
- Kimenő számla értesítő küldése E-mailen
A paraméterbeállítás lehetővé teszi, hogy a számla nyomtatásakor a rendszer automatikusan értesítő levelet küldjön a vevőnek, mellékleve az éppen kinyomtatott számla előnézetét. Lehetséges értékei: Igen |{Nem}
- Kimenő számla értesítő E-mail szöveg
Amennyiben a kimenő számláról értesítő kerül küldésre E-mailen, a levél szövege szerkeszthető meg itt. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
Megjegyzés
Könyvelt cég általános adati - Megjelenítési paraméterek
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Módosítás
A funkció átkapcsol a nézet üzemmódról a karbantartás üzemmódra. Ezáltal lehetővé válik a paraméterek módosítása/beállítása.
Az adatmezők értelmezése
- Keret nyomtatása
Kimenő számlára a keret nyomtatásának állítása. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.
- Cégadatok nyomtatása
Kimenő számlára a (saját) cég adatainak a nyomtatása (pl. bankszámla). Lehetséges értékei: Igen | {Nem}. Céges papírra nyomtatás esetén, amennyiben azon a cég adatai láthatóak a beállítást nemre szükséges állítani.
- Tételsorok közötti szeparátor vonal nyomtatása
Kimenő számlák nyomtatásánál a számla tételsorok közé nyomtasson-e elválasztó pontozott vonalat Lehetséges értékei: Igen | {Nem}. - Számla példányok azonosítása
A számlának nem kötelező tartalma a példányszám, a paraméterrel szabályozható a példányszám megjelenítés. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.
- Aktuális egyenleg kiírása
Kimenő számlákon adott partner a számla kiállításkor aktuális folyószámla egyenlegének feltüntetése. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}. - Kontírozás megjelenítése
Kimenő számlán szereplő kontírozás megjelenítésére szolgáló paraméterezési lehetőség:
{ <Nincs> } | 2. pld-tól | { 3. pld-tól } | { 4. pld-tól }
Kimenő számla logó használata
Lehetőség van a belföldi kimenő számlákat céges emblémával ellátni. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}
- Kimenő számla lábléc használata
A kimenő számlára tetszés szerinti kép illeszthető be a lábléc részre. Lehetséges értékei: Van | {Nincs}
- Címzés fedlap nyomtatása (1. példány előtt)
A paraméterbeállítás kimenő számla nyomtatását megelőzően fedlap nyomatására ad lehetőséget. Lehetséges értékei: Igen |{Nem}
További információk: Ablakos boríték használata c. útmutató.
- Egynyelvű kimenő számla idegen nyelven ( beállítása normál esetben nem javasolt)
A kimenő számla alapból magyar nyelven, illetve magyar és mellette idegen nyelven készíthető el. A beállítás esetén a számla csak idegen nyelven készül el magyar nyelven nem. Lehetséges értékei: Nincs | {Angol | | Német | Olasz | Francia | Lengyel | Szlovák}
Kimenő vevői számla készítéssel kapcsolatos kerekítési paraméterek. A kerekítési paraméterek mind a főkönyvi modul, mind a raktári modulból kiállított számlákra érvényes.
Könyvelt cég általános adatai - Kerekítési paraméterek
- Mennyiség tizedesjegyek száma
A raktári kimenő számlán a mennyiségi egység tizedesjegyek megjelenítése, maximális érték 3. Ajánlott alap érték 2. - Egységár tizedesjegyek száma (alap)
A kimenő számlán a könyvelés alapdeviza nemének egységár tizedesjegyek száma, maximális érték 6. Ajánlott alapérték 2. - Egységár tizedesjegyek száma (dev.szla)
A kimenő számlán a könyvelés alap devizanemétől eltérő deviza tizedesjegyek száma, maximális érték 6. Ajánlott alapérték 2. - Érték megjelenítendő tiz.jegyek (dev.szla)
A kimenő számlán a megjelenítendő nettó, bruttó érték mező tizedes jegyek száma a könyvelés devizanemétől eltérő deviza esetén, maximális érték 2. Alapérték 2. - Tételsor érték kerekítése (HUF)
A kimenő számla forintos tételsorának kerekítése a könyvelésben, lehetséges értékei: Igen | {Nem}. - Tételsor érték kerekítése (DEV)
A kimenő számla könyvelés devizanemétől eltérő deviza tételsorának kerekítése a könyvelésben, lehetséges értékei: {Igen} | Nem. - Tételsor ÁFA érték kerekítése (HUF)
A kimenő számla forintos tételsor ÁFA értékének kerekítése a könyvelésben, lehetséges értékei: Igen | {Nem}. - Tételsor ÁFA érték kerekítése (DEV)
A kimenő számla könyvelés devizanemétől eltérő deviza ÁFA érték tételsorának kerekítése a könyvelésben, lehetséges értékei: {Igen} | Nem. - Tételsor érték kerek dev.érték átszámításkor
A kimenő számla értékeinek kerekítése a könyvelés alap deviza nemétől függően, forint alapú könyvelés esetén a helyes érték Igen. Míg amennyiben a könyvelés alap devizaneme nem forint a helyes érték Nem.