Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

Adott időpontban ugyanabból a cikkből különböző időpontokban és főként különböző áron beszerzett darabokat tarthatunk raktáron, a készletelemek elavulttá válhatnak, szavatosságuk lejárhat, vagy megsérülhetnek. Az előbbi probléma a különböző értékelési elvekkel kezelhető, a másodikra a selejtezés jelent megoldást.

A SUP® Integrált Számviteli rendszer készletnyilvántartó modulja a számviteli törvényben rögzített csoportos készletértékelési eljárások közül a FIFO- és az átlagos (súlyozott) bekerülési érték módszert támogatja. A készletérték számítás során lehetőség van továbbá egyedi értékelésre (a készlet nagy részétől eltérő jellemzőkkel rendelkező termékek esetén) és érték nélküli, kizárólag mennyiségi nyilvántartásra.

 A készletértékelés az a tevékenység, amelyben a számviteli politikában leírtak alapján meghatározásra kerül, hogy a készlet milyen értékben szerepeljen a könyvelésben. Készletértékelési módszert váltást meg kell indokolni a számviteli politikában, annak változtatása a könyvelésben jelentős változásnak minősül. Készletelszámolási mód változtatás új adatbázis nyitással támogatott.

 Megjegyzés

A készletértékelést a felhasználóknak le kell futtatni a Raktári készlet | Készletértékelés menüpontban.  A tételsorok azonnali készletérték számítása kisebb adatbázisok esetén alkalmazható, amely a Szerviz | Paraméterek |Könyvelt cég általános adati |Egyéb paraméterek | Raktári modul menüpontban paraméterezhető; Azonnali készlet értékelés (nem javasolt): Igen.

1. A készletértékelési (csökkenés) paraméter - Cikk törzsben

A Vállalati törzsek | Termékek cikkek menüpontban adott termék, anyag áru cikk törzsbe rögzítés során van lehetőség a készlet értékelési módszer meghatározásra. 

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Nincs készletvezetés 1  Szolgáltatás jellegű cikkek esetén választandó kezelési mód.
  • Nincs készletvezetés 2 Szolgáltatás vagy egyén speciális termék esetén választandó kezelési mód, a kezelési mód választása esetén az értékesítéssel kapcsolatos kimutatásokon a számlára rögzített bruttó érték megjelenítésre kerül.
  • Mennyiségben ( érték nélkül) Ezen kezelési mód választás mind azon termékek esetén, amelyek már költségként elszámolásra kerültek, mennyiségi nyilvántartás azonban szükséges.
  • FIFO (menny+érték)  Csoportos készletértékelési eljárás. A beszerzések tényleges beszerzési | bekerülési értéken kerülnek rögzítésre, folyamatos mennyiségi és értékbeli nyilvántartás. A legrégebbi készletet kell legelőször felhasználni a készletből kivételezés során FIFO módszer.
  • Csúsztatott átlagár Csoportos készletértékelési eljárás, átlagos (súlyozott) bekerülési érték módszer Csúsztatott átlagáras módszer.
  • Egyedi ár (menny+érték)  Minden beszerzés egyedi áron szerepel és a felhasználást is ezen értékkel kell elszámolni.

2. A készletértékelési (csökkenés) paraméter - Raktári törzsben

A cikk törzs előírásaitól lehetőség van eltéríteni az elszámolási módot. Előfordul a készlet nyilvántartásban adott cikk értékes és érték nélküli nyilvántartása mozgatása. Ez esetben a raktári törzsben Vállalti törzsek | Raktárak raktáranként beállítható elszámolási mód az elsődleges.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Cikk törzs előírás szerint ez esetben a raktár elszámolási mód megegyezik a cikk törzsben előírt elszámolási móddal.
  • Csak mennyiségben ez esetben a raktári elszámolási mód felül írja a cikk törzsben előírt módszert, kizárólag mennyiségi a nyilvántartás.

3. Záró készlet készletértéke

  • A készlet felértékelése a készleteknél TILOS!
  • Értékcsökkenés a készleteknél TILOS!
  • Értékvesztés leértékelés, ha a piaci beszerzési ár csökken vagy minőségi értékvesztés miatt. Ez esetben a készletet ki kell vezetni  mind mennyiségben mind értékben, majd az új értéken készletre vissza kell venni. Raktári bizonylat a könyvelési bizonylat, amellyel alátámasztom a leértékelést.
  • Értékhelyesbítés ha a készlet beszerzési ára nagyobb, mint a mérleg készítéskor a piaci érték akkor a piaci értéken kell kimutatni. Ez esetben a készletet ki kell vezetni  mind mennyiségben mind értékben, majd az új értéken készletre vissza kell venni. Raktári bizonylat a könyvelési bizonylat, amellyel alátámasztom az érték helyesbítést.
  • Selejtezés rendkívüli esemény, selejtezés mozgásnemmel kivezethető a selejt készlet mind értékben, mind mennyiségben.

4. Leltározás, leltár hiány, leltár többlet készletértéke

FIFO módszer esetén ha az ár nő, akkor az átlagárhoz képest felértékel, ha az ár csökken, akkor pedig leértékel, mivel a zárókészlet értékét az utolsó beszerzési áron/árakon kell megállapítanod.

  • Leltár hiány készletértékelése FIFO áron, FIFO ár = záró összesen készletérték/záró mennyiség.
  • Leltár többlet a többlet mennyiség készletre vétele utolsó beszerzési áron történik.

 Megjegyzés

Leltározás során kizárólag a leltár hiány és többlet gyakorol értékbeli és mennyiségi változást a készletben. Hiszen a folyamatos értékbeli és mennyiségi nyilvántartás mindenkor az aktuális készletértéket mutatja (kizárólag negatív érték kezelés esetén!!).