A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a könyvelt cég egyes költségeinek továbbszámlázását. A megfelelően paraméterezett rendszerben, ezen költségek a beérkező számla rögzítése során, az erre a célra felvett munkaszám típusú gyűjtőcsoporthoz rendelt gyűjtőazonosítóra, mint munkaszámra/ügyszámra könyvelődnek.
A kimenő számlák készítésekor az előre megadott gyűjtőazonosítókhoz rendelt költségek közül választható ki az aktuálisan tovább terhelt költség.
A továbbszámlázás funkció használatához szükséges alapvető információ a Továbbszámlázás nyilvántartás beállítása c. útmutatóban található.
A Pénzügy | Továbbszámlázás nyilvántartása menüpontban lehetőség van a továbbszámlázandó és továbbszámlázott költségek ellenőrzésére, egy adott munkaszámra könyvelt költségek átvezetésére más munkaszámra, vagy a továbbszámlázandó költség leírását a saját költségek közé.
A beérkező számlák rögzítésénél téves munkaszámra könyvelt tételek javítása történhet a könyvelési tétel kijavításával, vagy a tétel átkönyvelésével.
Az átkönyveléssel történő javítás lehet:
- Átvezetés - egy ugyanazon a főkönyvi számon belül egy másik munkaszámra
- Leírás - az adott költség mégsem kerül továbbszámlázásra, át kell vezetni a saját költségek közé
Amennyiben az "átvezetés" és "leírás" funkciókat is használni kívánja, a következő további beállításokra van szükség.
1. Előzetes beállítások
1.1. Továbbszámlázás átvezetés főkönyvi szám felvétele
- Főkönyvi szám pl. 3899
- Megnevezés Átvezetési (technikai) továbbszámlázáshoz
- Típus Könyvelési
- Folyószámla Nincs
- Rendezés Nem
- Megjelölés Átvezetési számla
- Gyűjtő Nincs
1.2. Leírás átvezetés főkönyvi szám felvétele
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban meg kell határozni egy technikai leírás főkönyvi számot, a továbbszámlázandó költségek ezen a technikai számon keresztül íródnak vissza a könyvelendő cég saját költségei közé.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám pl. 3999
- Megnevezés Leírás (technikai) továbbszámlázáshoz
- Típus Könyvelési
- Folyószámla Nincs
- Rendezés Nem
- Megjelölés Átvezetési számla
- Gyűjtő Nincs
1.3. Leírás főkönyvi szám felvétele
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban meg kell határozni egy leírás ( költségnem átvezetési számla ) főkönyvi számot.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám pl. 5999
- Megnevezés Leírás (technikai) továbbszámlázáshoz
- Típus Könyvelési
- Folyószámla Nincs
- Rendezés Nem
- Megjelölés Költségnem átvezetési számla
- Gyűjtő A továbbszámlázáshoz beállított indexen, munkaszám típusú gyűjtőcsoport paraméterezése
1.4. Vegyes számla napló
A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban meg kell határozni a következő adatokat:
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Naplószám pl. 699
- Megnevezés Továbbszámlázáshoz leíró napló
- Jelleg Vegyes 1. o.
- ÁFA elszámolás Igen
- Könyvelési időszak Havi könyvelés
- Bizonylatszám adás módja Gépi kimenő számla (Ft)
- Sorszám tartomány Az előzőleg már meghatározott sorszám tartományt kell kiválasztani. Több számlanapló esetén javasolt több sorszám tartomány definiálása, összhangban a naplók számával.
2. Továbbszámlázás nyilvántartása
Számviteli időszakonként és munkaszámonkénti szűrésben van lehetőség a különböző státuszú költségek áttekintésére.
2.1. Továbbszámlázásra váró költségek lekérdezése
A megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóra és könyvelési időszakra szűrve mutatja a továbbszámlázandó bizonylatokat.
2.2. Továbbszámlázott költségek lekérdezése
A megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóra és könyvelési időszakra szűrve mutatja a továbbszámlázott bizonylatokat.
2.3. Átvezetett költségek lekérdezése
A megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóról más munkaszám gyűjtőazonosítóra átvezetett továbbszámlázandó költségeket mutatja, a megadott könyvelési időszakban.
2.4. Leírt költségek lekérdezése
A megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóról saját költségek közé visszavezetett költségeket mutatja, a megadott könyvelési időszakban.
2.5. Minden tétel
Az adott munkaszám, ill. lekérdezési időszak minden tételét megjeleníti.