Az elhatárolás kezelés működésének leírása a Elhatárolások nyilvántartása c. útmutatóban található.
1. Elhatároláshoz szükséges főkönyvi számok beállítása
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban ellenőrizni kell, hogy az elhatárolás könyveléshez szükséges főkönyvi számok léteznek-e, ill. azok "Megjelölés" tulajdonsága be van-e állítva.
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer az elhatárolandó tételek aktív/passzív tulajdonságát automatikusan megállapítja, így csak a Bevétel/Költség megjelölést kell a számlatükör törzsben beállítani.
1.1. Költség elhatárolások
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám 392, 482
- Megnevezés Költségek xxxx elhatárolása
- Típus Könyvelési
- Megjelölés Elhatárolás - költségek
1.2. Bevétel elhatárolások
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám 391, 481
- Megnevezés Bevételek xxxx elhatárolása
- Típus Könyvelési
- Megjelölés Elhatárolás - bevételek
2. Könyvelési napló beállítása, ellenőrzése
Az elhatárolás könyvelési bizonylatainak elkészítéséhez egy ún. generált sorszámozás típusú egyoldalas vegyes napló szükséges. A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban lehet ellenőrizni/beállítani a szükséges paramétereket.
Új napló létrehozása csak akkor szükséges, ha a SUP® rendszer "Elhatárolás nyilvántartás" szolgáltatása korábban még nem volt használva.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Általános adatok
- Naplószám pl.: 605
- Megnevezés Vegyes (elhatárolások)
- Jelleg Vegyes 1 o.
- ÁFA elszámolás Nem
- Könyvelési időszak Havi könyvelés
- Bizonylatszám adás módja Generált
3. Rendszerparaméterek beállítása
Szerviz | paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Főkönyvi modul | Könyvelés vegyes naplója
Itt kell beállítani azt a vegyes naplót, melyre a program az elhatárolásokat automatikusan generálni fogja.
- Könyvelés vegyes naplója pl.: 605