Az elhatárolás funkció használatához szükséges alapvető információ a Elhatárolások kezeléséhez kapcsolódó beállítások c. útmutatóban található.
Az elhatárolás nyilvántartás modul támogatja az évek közötti és az adott üzleti éven belüli elhatárolás tételek kezelését. Az elhatárolások ilyen módú kezelése, annak ellenére, hogy nem készül külön könyvelési bizonylat, biztosítja, hogy az elhatárolás nyilvántartás zárt alrendszerként működjön. A Főkönyv | időbeli elhatárolás nyilvántartása menüpont segítségével a folyamat követhető.
1. Elhatárolandó tételek könyvelése
A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban a szokásos módon rögzíteni kell az elhatárolandó bizonylatokat. Amennyiben egy bizonylat csak részben elhatárolandó, azt meg kell bontani két tételsorra.
A bizonylat tételek rögzítésének befejezése után, az [F9-Elhatárolás] funkcióval van lehetőség elhatárolni, az elhatárolandó tételeket.
2. Elhatárolás tételek nyilvántartása
A SUP® rendszerben a Főkönyv | Időbeli elhatárolások nyilvántartása menüpontban tekinthetők meg az elhatárolt tételek. Az [F10-Lista] funkcióval az elhatárolás nyilvántartás nyomtatható.