Vevői szerződések

A SUP^® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a rendszeresen ismétlődő számlák automatikus elkészítését, bérleti üzemeltetési szerződések nyilvántartását, illetve az ehhez kapcsolódó üzemeltetési díjak továbbszámlázását. A program lehetőséget biztosít a devizában kötött szerződések nyilvántartására, továbbá szerződésen belül a tételenkénti deviza kezelésre.

A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban lehetséges nyilvántartásba venni a partnerenkénti szerződéseket, a megfelelő szerződéskönyvbe.

Szerződés nyilvántartás

• Szerződéskönyv
  Az előre meghatározott szerződéskönyv kiválasztása.
  
  
• Állapot
  Vevői szerződések státusz szerinti szűrésének lehetősége.
  
  
• Szerz.csop.
  Vevői szerződék csoportosíthatóak, csoportok szerinti szűrési lehetőség. (Csoport pl.: osztályok, ingatlan típusok, szerződés típusok)

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új szerződés
  Az Ins-Új szerződés funkcióval új szerződés készítése kezdeményezhető.
  
  
• Del-Törlés
  Szerződés adatainak törlése abban az esetben, ha a szerződéshez még nem tartoznak kiszámlázott tételek.
  
  
• F3-Módosítás
  Módosítás funkció, a kiválasztott bizonylat 'fej' adatait lehet módosítani.
  
  
• F4-Keresés
  Szerződésnyilvántartásban már elkészült szerződés keresése különböző szűrési lehetőségek alapján.
  
  
• F6-Számlák készítése
  Számla csoportos készítése az adott szerződéskönyvben szereplő szűrési feltételek szerint.
  
  
• F8-Részletek
  Szerződés részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők.
  
  
• F10-Listázás
  Lehetőséget ad a szerződések csoportos nyomtatására, a szerződések listázására szerződés tételek, szerződés elemek és havi kiszámlázott tételek alapján.

Szerződés adatai - Általános adatok

Általános adatok

• Vevő
  Partner nevének kiválasztása a partnertörzsből. A partner törzs bővíthető rögzítés közben.
  
  
• Szerződésszám
  Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meghatározott szerződéseknek megfelelően kiosztott sorszám.
  
  
• Szerz. tárgya
  Számlán szereplő tetszőleges szöveg, amely tartalmazza a szerződés tárgyát.
  
  
• Állapot
  A szerződés érvényességét mutató adatmező.
  
  
• Szerz. csoport
  Szerződés jellegére utaló választási lehetőség (pl. bérleti díj).
  
  
• Fizetési mód
  Fizetési mód itt választható. Választható fizetési módok; készpénz, csekk, postai átutalás, bankkártya, átutalás, inkasszó, pay-pal, halasztott készpénz fizetés, faktoring1, váltó, akkreditív, kompenzáció, utánvét, barter. A partner törzsben, partnerenként opcionálisan beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód.
  
  

• Határidő
  A bizonylat fizetési határideje.
  
  

• Teljesítés helye
  A teljesítés helye határozza meg a számlán szereplő cikkek ÁFA tartalmát ( belföldi esetén 27%, EU esetén 0%...).
  
  
• Zárószöveg
  Ebbe az adatmezőbe írható az számla végén szereplő tetszőleges szöveg (pl.: Köszönjük a vásárlást)
  
  
• Saját bankszámlaszám
  A banknaplóhoz, esetlegesen partnerhez beállított bankszámlaszám felülírható a saját bankszámlaszám megadásával.
  
  
• Késedelmi kamat generálása a számlára
  Amennyiben a Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban engedélyezett a kamat generálás, a mező igény szerint állítható. A funkciót kipipálva a rendszer a következő számlán tünteti fel a kiszámított kamatot.
  
  
• Késedelmi kamatszámítás
  Lehetőség van a késedelmesen teljesített számlák után késedelmi kamat számítására. A mező tartalma az irányadó a késedelmi kamat számítás esetén.
  Amennyiben a szerződéskönyv menüpontban a kamat generálása "Igen" funkció van állítva, úgy a ebben az adatmezőben kiválasztható a tetszőleges kamat számítási módszer.
  
  
  

Szerződés adatai - Kiegészítő adatok

Kiegészítő adatok

• Szla. közlemény
  Szerződéshez kapcsolódó számlázási közlemények felvitele.
  
  
• Telephely
  A legördülő listából telephely válaszható.
  
  
• Saját ügyintéző
  A szerződést rögzítő személy neve. A rendszer automatikusan képzi a bejelentkezett ügyintéző neve alapján.
  
  
• Partner kapcsolattartója
  Partner cég által kinevezett kapcsolattartó neve.
  
  
• Megjegyzés
  Szerződéshez kapcsolódó információk felvitele, belső megjegyzés.

Szerződés adatai - Gyűjtők

Gyűjtők

• Gyűjtő 1.
• Gyűjtő 2.
• Gyűjtő 3.
• Gyűjtő 4.
  Szerviz | Paraméterek |  Gyűjtő csoportok menüpontban kialakított gyűjtési paraméterek (gyűjtő csoport) alapján a bizonylat tétel gyűjtő azonosítója. Ennek segítségével lehet a bizonylat tételhez pl.: munkaszámot, költséghelyet, üzletkötőt, stb. rendelni. A témáról további információ a Paraméterezési útmutatóban található.
  
  

Szerződés tétel adatai - Számlázás adatai

Számlázás adatai

• Sorszám
  Program által generált, szerződés tétel sorszáma.
  
  

• Számlázás módja
  Kiválasztható a következő paraméterek alapján.
  Lehetőségek: Közvetlenül számlázandó | Mennyiség megadása után | Érték megadás után | Nincs.
  
  

• Állapot
  A szerződés érvényességét állítható adatmező.
  A tételsor állapota, a vevői szerződések tételsoronként eltérő állapotot kaphatnak.
  Lehetőségek: Előkészítés alatt | Érvényes élő | Felfüggesztett | Lejárt | Felmondva | Felmondta.
  
  

• Periódus
  Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy adott számla milyen gyakorisággal kerül kiállításra.
  Lehetőségek: Havi | Negyedéves | Féléves | Egész éves | Egyszeri.
  
  

• Kelt
  A szerződés keltének dátuma.
  
  

• Érvénybelépés
  Szerződés életbelépésének időpontját jelöli, az az időszak, melytől a számlázási időszak számításra kerül. Hónap első napjától eltérő dátum akkor adható meg a mezőben, amennyiben engedélyezett a szerződéskönyv paraméterezésnél a törthónap kezelés.
  
  

• Lejárat
  Határozott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja.
  
  

• Meghat.időre elsz. tev. számlázása
  Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja.
  
  

• Teljesítés napja
  A teljesítés napja meghatározható.
  Lehetőségek:  időszak első napja, időszak utolsó napja, hónap fix napja, kelt napja.
  
  
• Elszámolási időszak vége
  Választható, hogy az elszámolási időszak vége az időszak első vagy az időszak utolsó napja legyen.
  
  
• Szerz. devnem
  A rögzítendő bizonylat devizanemét itt kell kiválasztani a rögzített devizanemek közül. A devizanemeket a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Devizanemek menüpontban lehetséges kezelni.  A partner törzsben, partnerenként  beállítható alapértelmezett devizanem.
  
  
• Számlázás devnem
  A számlán szereplő devizanem kiválasztása.
  
  
• Árfolyambank
  A cég számviteli politikájában meghatározott bank kiválasztása.
  
  
• Árfolyamnap
  Az az időpont, melyre a program számolja az előző pontban kiválasztott bank által számított árfolyamot: Kiállítás napja (kelt)/Előző napi (kelt-1)/Teljesítés napja/Hónap első munkanapja/Hónap fix napja, stb.
  
  
• Árfolyamtípus
  A számviteli politikában meghatározott árfolyamtípus: Vétel/Eladás/Közép
  
  
• Cikk
  Cikktörzsből választható, számlázandó cikk. A cikk törzs a rögzítés folyamán bővíthető.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez kapcsolódó megnevezés beolvasása a cikktörzsből.
  
  
• Szla. tét. megj.
  Számlán megjelenő tételhez kapcsolódó megjegyzés írható be. Automatikusan beírásra kerül az idegen nyelvű megnevezés, illetve a számlázási időszak.
  
  
• Tétel csop.
  Szerviz | Kódjellegű adatok | Általános kódok | Szerződés csoport tétel menüpontban felvitt tételek közül kiválasztott csoport. A tételcsoport jelentősége a számlázásnál van, mert tételcsoportonként is kezdeményezhető a számlázás pl.: bérleti díjak, villany (azon belül, áram, használati djí stb.), kábel tv.
  
  
• Mennyiség
  A számlán szereplő mennyiségi egység meghatározása ( havi, óra...stb.)
  
  
• Egységár
  Egy egységre jutó ár.
  
  
• Érték (nettó)
  Számla nettó értéke.
  
  
• Megjegyzés (szerződés)
  A megjegyzés mezőbe közvetlen is beírható tetszőleges szöveg, amely a számla közlemény rovatában kerül megjelenítésre.
  
  

Szerződés tétel adatai - Elemek időbontásban

Elemek időbontásban

• Cikk
  A vevői szerződés alapján számlázandó cikk és elemeinek (számlázási ciklusainak) megjelenítése a képernyőn.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez megnevezésének képernyőre írása.
  
  
• Állapot
  A tételsor állapota, amennyiben adott időszak számlázásra került az állapot mezőbe egy zöld pipa kerül.
  
  
• Sorszám
   A lejárati dátumnak, illetve az üzleti évnek megfelelőn a számlázandó elemek legenerálásra kerülnek. A generált elemek sorszáma.
  
  
• Teljesítés
  Számlázási periódus teljesítésének dátuma.
  
  
• Megjegyzés
  Számlázási időszak.
  
  
• Menny
  Számlázandó mennyiség
  
  
• menny. korr.
  Tört havi számlázás esetén alkalmazott korrekció.
  
  
• egységár
  Számlázandó egységár.
  
  
• Érték(nettó)
  Számlázandó nettó egységár.
  
  
• Dev
  Számlázás devizaneme.
  
  
• Napló
  Amennyiben adott elem számlázásra került a számla napló visszaírásra kerül a mezőbe, a számla visszakereshetőséget segítve.
  
  
• Számlaszám
  Amennyiben adott elem számlázásra került a számlaszám visszaírásra kerül a mezőbe, a számla visszakereshetőségét segítve.