Szerződéskönyvek

Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban meg kell nyitni a szerződéseket tároló úgynevezett, szerződéskönyveket. A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvbe. A szerződéskönyv hasonló módon csoportosítja a szerződéseket, mint a főkönyvi napló a könyvelési bizonylatokat.

Szerződéskönyvek

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvitel
  Az Ins-Új funkcióval új szerződéskönyv készítése kezdeményezhető.
  
  
• Del-Törlés
  A szerződéskönyv adatainak törlése a rendszerből. A törlés csak akkor végezhető el, amennyiben még nem történt számlakészítés a törölni kívánt szerződéskönyvből.
  
  
• F3-Módosítás
  A szerződéskönyv adatainak módosításának kezdeményezése.
  
  

• Szerz.könyv száma
  A szerződéskönyv három jegyű azonosítója, a kódot célszerű összhangban tartani a számlanaplók azonosítóival.
  
  
• Megnevezés
  Szerződéskönyv megnevezése (például József Attila 14. vagy forintos szerződések)
  
  
• Szerz.szám adás módja
  Ebben az adatmezőben lehet kiválasztani, hogy az adott szerződéskönyvben képzett szerződésszám gépi vagy kézi sorszámozással készüljön. Kézi sorszámozás esetén van lehetőség az eredeti szerződés számon nyilvántartani a  vevői szerződéseket.
  
  
• Sorszám tartomány
  A szerződés számok képzéséhez használandó sorszámtartomány felvétele.
  
  
• Forintban kitöltött és számlázott szerződések nyilvántartása
  A könyvelés alap-devizaneme szerinti szerződések nyilvántartása, lehetséges érték Igen/Nem. Nem beállítás esetén tisztán forintos (vagy a könyvelés alap-devizaneme szerinti) szerződés itt nem rögzíthető.
  
  
• Számlanapló (Ft)
  Forintos számla naplóra a hivatkozás, az itt rögzített naplóba készülnek el a forintos számlák.
  
  
• Devizában kitöltött és számlázott szerződések nyilvántartása
  Devizás szerződések nyilvántartása, lehetséges érték: Igen | Nem
  
  
• Számlanapló (Dev)
  Devizás számla naplóra a hivatkozás, az itt rögzített naplóba készülnek el a devizás számlák.
  
  
• Deviza-alapú, forintban számlázott szerződések nyilvántartása
  Devizás számla naplóra a hivatkozás, az itt rögzített naplóba készülnek el a devizás számlák.
  
  
• Devizanem
  Nem kötelező, megkötés a szerződéskönyv devizanemére - más devizanem nem megengedett.
  
  
• Tört havi érvénybelépés megengedett
  Igen | Nem
  Amennyiben a szerződés kelt nem a hónap első napja, akkor a szerződés felvitelekor az érvénybelépéshez a keltet másolja át (tört havi), vagy a következő hónap első napja legyen az érvénybelépés dátuma.
  
  
• Zárószöveg
  Adott szerződéskönyvből nyomtatott minden számlán megjelenő tetszőleges szöveg.
  
  
• Kamat generálás
  Lehetséges érték: Igen | Nem
  Igen esetén az következő időszakban kimenő számlákra automatikusan generálódik késedelmi kamat tétel.
  
  
• Előleg automatikus keresése
  Az előleg levonások automatizálása a szerződésnyilvántartó modulban.
  
  
• Kamat cikk
  Késedelmi kamat kezelés engedélyezése esetén rögzíteni kell késedelmi kamat cikket az automatizmus miatt.
  
  
• Érvényes
  Igen | Nem