A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja az EU Közösség területén belül történő termékbeszerzéseket, szolgáltatás igénybevételét, valamint termékértékesítéseket és szolgáltatás nyújtásokat tartalmazó kimutatás elkészítését. A NAV elvárása szerint összesített kimutatást kell benyújtani a közösségi értékesítésről illetve beszerzésről havonta, vagy negyedévente, melynek tartalmaznia kell a partner közösségi adószámát, és a termék ÁFA nélküli ellenértékét.
A SUP® Integrált Számviteli Rendszerben az összesítő listát alátámasztó tételes lista is készíthető, mely partnerenként és számlánként részletes kimutatást ad.
1. EU-s partner adószámának felvitele a partnertörzsbe
A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban meg kell határozni a partner adóalanyiságát, és ezzel együtt a meg kell adni a közösségi adószámot. A közösségi adószám első két karaktere a partner tagállamának ISO kódja.
2. ÁFA Főkönyvi szám felvétele a számlatükörbe
Javasolt létre hozni egy EU- s ÁFA főkönyvi számlaszámot a számlatükörben. Az EU-s ÁFA kódhoz majd ezt az ÁFA főkönyvi számlaszámot kell hozzárendelni (ÁFA kódok), így a program az ÁFA kimutatásban is külön, erre a főkönyvi számra gyűjti a tételeket.
- Főkönyvi szám: Pl. 4663
- Megnevezés: EU- s beszerzések ÁFA
- Típus: Könyvelési
- Második érték Nincs
- Folyószámla Nincs
- Megjelölés ÁFA gyűjtő számla (visszaigénylendő)
3. EU-s értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó ÁFA kódok
A rendszerben alap, illetve saját igény szerint felvihető ÁFA kódok a Szerviz | Paraméterek | ÁFA kódok menüpontban találhatók, listázhatók Közösségen belüli ügyletek . Ezen ÁFA kódok között szerepelnek, a közösségi adószámos kimutatáshoz szükséges ÁFA kódok, melyek az alábbiak lehetnek. Az ÁFA kód a felhasználók által bővíthetőek, a felsorolt kódok csak a leggyakrabban használt esetek.
EU-s értékesítéshez kapcsolódó ÁFA kódok- EUS EU-s értékesítés-szolgáltatás, besorolás az ÁFA törvénynek megfelelő választható
- EUT EU-s értékesítés termék, besorolás az ÁFA törvénynek megfelelő választhat
EU-s beszerzésekhez kapcsolódó ÁFA kódok
- K2E EU-s beszerzés- egyéb szolgáltatás 27%
- K2J EU-s beszerzés - jövedéki 27%
- K2S EU-s beszerzés - szolgáltatás 27%
- K2SL2 EU-s beszerzés - le nem vonható szolgáltatás 27%
- K2T EU-s beszerzés - termék 27%
- K2TE EU-s beszerzés - tárgyi eszköz 27%
- K2TL2 EU-s beszerzés - le nem vonható termék beszerzés 27%
- K5S EU-s beszerzés - adómentes szolgáltatás
4. Közösségi adószámos összesítés
Az összesítő kimutatást az NAV szabályai szerint negyedévente vagy havonta kell beadni a megfelelő (xxA60) NAV nyomtatványon. A lista elkészítése a NAV adatszolgáltatás menüpontban lehetséges NAV A60 bevallás.