Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

A Könyvelési adatok export-import funkciók segítségével az egymástól távol lévő számítógépek, azaz SUP adatbázisok között -off-line módon- az adatkapcsolat biztosítása követhetővé, egyszerűvé válik.

 Javaslat

Ez a technika jelenleg már meglehetősen elavultnak számít. Az off-line kapcsolat helyett célszerűbb, és könnyebben üzemeltethető az on-line kapcsolat a távoli telephelyek között. Ez esetben egy közös adatbázisban történik a munka, és az adat export-importtal végzett átadásokra nincs szükség. A távoli munkahelyek a központi szervert általában RDP kapcsolaton keresztül érik el.

 

A következőkben néhány eset bemutatásra kerül. 

  • Központ - Telephelyek
    Ez esetben a központban történik az adatok végleges feldolgozása, tehát a telephelyek folyamatos -időszakonkénti- adatátadással biztosítják a központ naprakész állapotát.

  • Könyvelőiroda - Könyvelt cég
    Ez esetben a könyvelt cég számlát állít ki partnereinek, majd az időszak végén (pl. havonta) a Szerviz | Főkönyvi feladása készítése funkcióval készített átadásfájlban a számlák könyvelését átadja a könyvelőirodának. Tehát olyan telephelyek esetén, ahol kimenő számlák készítése folyik a rendszerrel, nem a teljes számla, hanem csak a számla könyvelése kerül átadásra! Továbbiakban fontos lehet, hogy a könyvelt cég adatbázisában felvett új partnereknek csak kódja és a neve kerül feladásra a központi, könyvelőiroda adatbázisa felé.

  • Otthoni munkavégzés
    Az adatátadás lehetővé teszi az otthoni munkavégzést.
 Figyelem

A főkönyvi feladás fogadásával csak az új bizonylatok töltődnek be a központi adatbázisba, ezért a feladás elkészítése után a már átadott tételek módosítását kerülni kell.

 Megjegyzés

Ha az átadás nem jutott el a megfelelő helyre, vagy megsérült, lehetőség van a már átadott bizonylatok ismételt feladására. Nem jelent problémát, ha olyan bizonylat kerül átadásra, mely már szerepel a központi adatbázisban, az átvételt követően az ilyen bizonylatok egyszerűen hibalistára kerülnek. A hibalista az [F7-Átvétel hibái] funkció segítségével érhető el.