Korábbi változatok

Az iktatási tétel létrehozása és a hozzá tartozó scannelt kép kezelése többféle módszerrel is történhet. Bármelyik módszer is van alkalmazva, az iktatási tételek kezelése ugyanazon a felületen történikIktatókönyvek rögzítését paraméterezését követően az dokumentumok iktatás történik az Iktatás funkcióval. A dokumentumról az alap adatok rögzítését követően történik a szkennelt vagy elektronikusan kapott dokumentumok csatolása a tételekhez. Mind a szkennelt, mind az elektronikusan kapott dokumentumokat ugyanabba a  könyvtárban kell elhelyezni, amely az iktatókönyvbe beállításra került, mint "Csatolmányok tárolásának" helye.

Az iktatási tétel és a kapcsolódó scannelt szkennelt képek jellemző kezelési módjai:

• Egyedi Egyenkénti utólagos scannelés szkennelés közvetlenül az iktatott tételhez. Az iktatási munkahelyhez kis teljesítményű scanner (lapolvasó) van közvetlenül csatlakoztatva. Az iktatás-scannelés szkennelés ez esetben egyesével, dokumentumonként történik. Az iktatási tétel rögzítése után a bizonylat egyesével azonnal scannelésre szkennelésre kerül a TIP -be modulban a beépített scannelés szkennelés funkció segítségével.
  
  
• Csoportos előre scannelés - kézi párosítás. A bizonylatok scannelése szkennelése csoportosan nagy teljesítményű hálózati scanneren az iktatási tétel felvitelét megelőzően megtörténik. Az iktatási tétel rögzítése már a képernyőn látható feldolgozási várólistában levő bizonylatokból történik.
  
  
• Csoportos utólagos scannelés -  automatikus párosítás. Az iktatási tétel a papír alapú bizonylatok alapján kerül rögzítésre. Ezt követően ki kell nyomtatni egy azonosító cimkétcímkét, amit az iktatott bizonylatra rá kell ragasztani, mint saját belső azonosítót. Ezt követően történik az iktatott-cimkézett címkézett bizonylatok csoportos beolvasása nagy teljesítményű hálózati scanneren. A korábban rögzített iktatási tételek, és a feldolgozási várólistában levő scannelt szkennelt bizonylat képek összerendelése automatikusan történik a felragasztott cimke címke QR kódja alapján.

Az iktatási tételről beérkező számla esetén a következő adatok kerülnek rögzítésre. A rögzítendő adatok az iktatókönyv jellegétől függenek.

Image AddedIktatott tétel adatai

Image Removed 

• Ins-Felvitel
  Új iktatási tétel felvitelére ad lehetőséget.
  
  
• F3-Módosítás
  Iktatási tétel módosítása
  
  
• Del-Törlés
  Iktatási tétel törlése, kizárólag amennyiben még nem került a SUP® Rendszerben könyvelésre.
  
  
• F12-Redben
  Iktatási tétel rögzítésének jóváhagyása.
  
  
• F11-Cimke nyomt.Cimke 
  Azonosító cimke címke nyomtatása a csoportos utólagos scanneléshez szkenneléshez - automatikus párosításhoz. A funkció használatához ún. cimke nyomtató szükséges. A cimkét címke nyomtató szükséges, a nyomtató az iktatókönyvben szükséges beállítani. A címkét az iktatási tétel felvitelét követően kell nyomtatni, és a bizonylatra felragasztani.
  
  
• Utalványlap
  Bizonylat kísérő dokumentum.
  
  
•  Küldés levélként
  Cégspecifikus fejlesztés, az iktatott tételről értesítést kap a meghatározott felhasználó, jóváhagyó elektronikusan.
  
  

• Cég
  A TIP iktatás során modulban több cég kezelésére is lehetőség van egyidejűleg. Több cég bizonylatainak iktatásakor az ajánlott munkamódszer szerint az iktatást megkezdése előtt cégenként szét kell válogatni az iktatandó tételeket. Az iktatás abba a cégbe történik, ami az áttekintő képernyőn előzetesen kiválasztásra került a "Cég" mezőben.

• Iktatókönyv
  A bizonylatok csoportosítása ún. iktatókönyvek alapján történik. Az adott cég kezeléséhez használt iktatókönyv törzsállományt előzetesen ki kell alakítani az Beállítások funkcióval.
  
  
• Iktatószám
  Az iktatókönyv beállításai közt megadott sorszám beállításoknak megfelelő.
  
  
• Partner
  Az iktatási tétel felvitelének egyik legfontosabb mozzanata a partner pontos azonosítása. A partnertörzsben előzetesen felvitt listából kell választani. A beérkező számlák esetén az egyik legfontosabb adat.
  
  
• Számlaszám/Alapbizonylat
  Az iktatókönyv jellegétől föggően függően kerül kiírásra. Beérkező számlák esetén a bizonylat  számlaszám/alapbizonylatszám, egyéb dokumentum esetén más azonosításra alkalmaz adat, pl.: szerződésszám.
  
  
• Fiz.Fizetési mód
  Számlák esetén a fizetési módFizetési mód rögzítésének lehetősége.
  
  
• Biz.kelte
  Bizonylat, irat keletkezésének dátumakelte.
  
  
• Biz.telj.
  Számlák esetén a teljesítési dátum.
  
  
• Sztornó
  Sztornó számla esetén a mezőben jelölhető a sztornó állapot.
  
  
• Fiz.hatidő
  Számlák esetén a fizetési határidő.
  
  
• Beérkezés
  Bizonylat, irat beérkezésének, kézhezvételének dátuma.
  .
  
  
• Év
  A iktatás éve.
  
  
• Száml. időszak
  Számla időszaka, alapból a teljesítési dátummal azonos.
  
  
• Ne. összeg
  Számlák esetén a nettó számla érték összesen.
  
  
• Br. összegÖsszeg
  Számlák esetén a fizetendő végösszegbruttó számla érték összesen.
  
  
• DevDevizanem
  Számlák esetén a fizetendő összeg devizaneme.
  
  
• Bankszla
  A partner törzsben a partnerhez rögzített elsődleges bankszámlaszám.
  
  
• Címke db
  Címke használat esetén a címkék száma. Címke használat Cimke db
  Nyomtatandó cimkék száma a csoportos utólagos scannelés szkennelés során történik -  automatikus párosítási szolgáltatás használatáhozalapja.
  
  
• Tárgy
  Az iktatott dokumentum tárgy, esemény leírása.
  
  
• Egyéb
  Cégspecifikus.
  
  
• Felelős
  Iktatással összefüggő adat.
  
  
• Gyűjtők
  A SUP rendszerben minden könyvelési tételt SUP® Rendszerben a könyvelési tételeket el lehet látni a könyvelési események csoportosítására szolgáló gyűjtőkkel. Amennyiben , amennyiben a gyűjtő már az iktatás során ismert, meg lehet adni. Pl.: számla költséghelye.
  
  
• Megjegyzés
  Az iktatási tételhez kapcsolódó megjegyzés. Célszerű kitölteni, hogy az iktatási tételen rendelkezésre álljon egy szöveges információ az eseményről.
  
  
• Csatolt képek
  Az iktatási tétel rögzítése után célszerű az eredeti bizonylat scannelt szkennelt képét is csatolni a tételhez. Egy tételhez több kép is csatolható. A csatolt kép kiválasztása után megjelenik a scannelt bizonylat szkennelt dokumentum nagy méretű képe.