Korábbi változatok

A SUP^® rendszerben az eE-számla küldés alapvető rendszer-beállításait rendszerbeállításait a QSoft Kft. végzi elmunkatársaivégzik, a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | E-számla kezelés adatlapon.

• Szolgáltató   Normál esetben üres alap beállítás <Nincs>. Az e-számla készítéshez be kell állítani az e-számla szolgáltató nevét. Az elérhető hiteles e-számla szolgáltatók mellett, lehetőség van ún. "Hitelesítés nélküli"  (hitelesítés nélküli) Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla beállítására is.

• Szolgáltatás elérhetősége, URL, stb.   Az e-számla hitelesítési szolgáltató kiválasztása után be kell állítani, hogy milyen webcímen/URL-en érhető el a a webszolgáltatás.

• SUP E-számla értesítő küldése   E-mail küldése Igen | Nem
  Az elkészült eE-számlákról a vevő eE-mailen kap értesítést. Az , az értesítő eE-mailt küldheti a SUP ^® rendszer, vagy az eE-számla szolgáltató.
  A SUP ^® rendszer az értesítő eértesítőt E-mailben, a számlát PDF -et csatolmányként küldi.

• eE-számla értesítő levél szövege   Amennyiben a SUP^® rendszer küldi az e-számla értesítő levelet, be lehet állítani, hogy melyik levél/számla szöveg alapján készüljön az értesítő levél.
  Ha nincs meghatározva, a SUP^® rendszer alapértelmezett értesítő szövege alapján készül a levél.E-mail szöveg   amennyiben az előző paraméter "Igen", a számla nyomtatással párhuzamosan kiküldésre kerül egy elektronikus üzenet a partnere törzsben beállított e-mail címekre, az E-mail szöveg szerkeszthető a Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szöveg menüpontban, a sablonok szerkesztéséhez kezelési útmutató Levél és számla szövegek dokumentációbán található.
  Abban az esetben, ha nincs meghatározva E-mail szöveg  a SUP rendszerben az alapértelmezett értesítő sablon alapján készül az E-mail.

• Admin (hiba esetén értesítendő) E-mail  be lehet állítani, hogy az Ee-számla adminisztátor e-mail   Be lehet állítani, hogy az e-számlák hitelesítése, kiküldése során felmerülő esetleges problémákról milyen eE-mail címre (ki tudjon a felmerült hibákról) küldjön értesítést a rendszer.
  Kitöltése nem kötelező, ez esetben a support@qsoft.hu címre megy a hibajelzés.

• eArchívumba küldés E-számla archívum e-mail címe   A kibocsájtónak az email a számla kiállítónak az E-számlákat elektronikus formában a törvényben meghatározott ideig meg kell őrizni. A SUP^® rendszer a saját adatbázisában tárolja a hiteles eE-számlákat. Ettől függetlenül be lehet állítani, hogy a kiküldött hiteles e- számlák egy belső e-mail postafiókra is elküldésre kerüljenek, mint "rejtett másolat". Ez a kiküldött e-számlák másodlagos archívuma lehet.
  
  

• Másolat az akt. ügyintéző postafiókjába Igen | Nem
  
  

• Válaszcím amennyiben  az előző paraméter "Igen" az ügyintéző E-mail címe itt rögzíthető. A mezőbe több E-mail cím is rögzíthető, a címeket vesszővel kell elválasztani.

  Qsboxjavaslat

  A hitelesített elektronikus számlák automatikusan archiválsra archiválásra kerülnek az adatbázisba. Így az erdeti eredeti számla bármikor ismét újraküldhető. A "Hitelesítés nélküli" (hitelesítés nélküli) Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla esetén ilyen archiválás adatbázison belüli megőrzésre nincs lehetőség, az eredeti első példányt célszerű egy számla archívum eE-mail címre is elküldeni, így az újra küldhető az ügyfélnek szükség esetén.