Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
...
Minden főkönyvi napló számos paraméterrel rendelkezik, mely alapvetően befolyásolja a bizonylatok rögzítését. A paraméterek egy része általánosan minden naplóra értelmezhető, míg más paraméterek a napló jellegétől függően kerülnek megadásra.
Általános napló adatok
Könyvelési naplók - Általános adatok
Könyvelési naplók - Kimenő számla adatok
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Új napló rögzítése.
...
- F3-Módosítás
A napló adatainak részleges módosítására lehetőség. - F5-Gyűjtők
Naplóhoz beállítható gyűjtő kezelés ,( "Kimenő számlanapló adatok" lapon).
- F10-Listázás
Napló adatainak listázása.
| Qsadatmezo |
|---|
- Naplószám
A QSoft Kft. által kiadott javasolt naplószám kiosztásnak megfelelő még nem létező naplószám.
...
- Érvényes
A napló érvényességét lehet beállítani, amennyiben a naplót már nem akarja a felhasználó használni, vagy másikat készít helyette akkor az érvényességet 'Nem'-re kell állítani. Ebben az esetben a rendszerben tovább nem lehet hivatkozni az érvénytelenített naplóra. A már nem használt naplókat célszerű érvénytelen-re állítani. Így a korábban bekönyvelt tételek továbbra is lekérdezhetők, de új tételek nem rögzíthetők be. Pl.: megszűnt bankszámlák esetén. - Iktatókönyv
Az adatmező abban az esetben aktív, amennyiben a TIP iratkezelő és információs modul licencelve van. Célja a TIP iktatókönyv és a főkönyvi napló összerendelése.
Bank jellegű napló
Könyvelési naplók - Banknapló adatok
...
- Bankszámlaszám
A bank naplóhoz tartozó rendelt bankszámlaszám. A bankszámlaszámokat a Szerviz / Paraméterek / Bankszámlák törzsben szükséges rögzíteni.
- Bank neve
A bank naplóhoz tartozó rendelt bank megnevezése. - Megjegyzés
A Szerviz / Paraméterek / Bankszámlák törzsben beírt megjegyzés megjelenítése. - Devizanem
A bankszámla nyilvántartási devizaneme.
- IBAN-szám
Nemzetközi utalások esetén a nemzetközi szabványnak megfelelő bankszámlaszám.
...
- Devizás mozgások értékelése
A csökkenő pénzmozgások értékelésének módja. Lehetőségek: MNB árfolyam, Súlyozott átlag árfolyam. - Dev. adatrögzítés alap ért
Alap az alapértelmezett beállítás, de devizaalapú könyvelés esetén pl. a banki tételek rögzítését támogatja. A választható lehetőségek meg egyeznek a tételsoron választható rögzítési móddal.
Pénztár jellegű napló
Könyvelési naplók - Pénztárnapló adatok
...
| Qsadatmezo |
|---|
- Bevételi pénztárbizonylat nyugta nyomtatása
Bevételi pénztárbizonylat esetén a „Példányszám"-ként előírthoz képest a nem nyomtatott pénztárbizonylatoknál egy további példány kerül nyomtatásra, mint „Nyugta".
...
- Példányszám
A még nem nyomtatott pénztárbizonylatok példányszámát lehet szabályozni. A már nyomtatott bizonylatok esetén mindig egy példány lesz nyomtatva. Amennyiben be van kapcsolva a "Bevételi pénztárbizonylat nyugta nyomtatása", akkor egy további példány is nyomtatásra kerül, mint „Nyugta". - Devizás mozgások értékelése
A csökkenő pénzmozgások értékelésének módja. Lehetőségek: MNB árfolyam, Súlyozott átlag árfolyam.
- Devizás adatrögzítés alapérték
A bizonylatok rögzítése során a rendszer által ajánlott alapértéket lehet fölülbírálni az adott naplóhoz rendelt adatrögzítési móddal. - Jogcímes kontírozás kötelező könyvelői ellenőrzése
Kapcsolódó paraméterezési útmutató: Pénzügyi jogcímes bizonylatok rögzítésének könyvelői ellenőrzése
Vevő jelleg jellegű napló
Könyvelési naplók - kimenő számlanapló adatok
...
- Bankszámlaszám
A bank naplóhoz rendelt bankszámlaszám. A bankszámla törzs a Szerviz | Paraméterek | Bankszámlák menüpontban találhatóak.
- Bank neve
A bank naplóhoz rendelt bank neve a bankszámla törzsnek megfelelően.
- IBAN előtag
Nemzetközi utalások esetén a nemzetközi szabványnak megfelelő bankszámlaszám.
SWIFT kód
Külföldre történő utalások során van szükség erre a kódra.- Nyomtatási forma
A számla nyomtatás grafikai megjelenítését lehet beállítani. Üres lap kerettel az alap beállítás, illetve díjbekérő a lehetőség, továbbá díjbekérőt, számviteli bizonylatot, pénzügyi értesítőt lehet választani.
- Példányszám
A még nem nyomtatott számlák példányszámát lehet szabályozni. A már nyomtatott számlák esetén mindig egy példány lesz nyomtatva. - Zárószöveg
Tetszőleges szöveg adható zárószövegként ami a számla alsó részén jelenik meg a nyomtatás során.
- Teljesítési igazolás nyomtatásaTelj. igazolás nyomt.
A beállítás a teljesítés igazolás nyomtatására ad lehetőség a számlával párhuzamosan.
Többpéldányos papír használata
Amennyiben leporelló papírra nyomtatja a felhasználó a számláit abban az esetben a mezőt 'Igen'-re kell állítani - NAV Online Számla küldés
Bizonyos esetekben a kiállított bizonylatokról, mint például díjbekérő vagy számviteli bizonylat nem kell adatot szolgáltatni a NAV felé. A paraméter lehetőséget biztosít a számla automatikus küldésének kikapcsolására. - Végleges számla sorszám generálása rögzítéskor.
A végleges számlasorszám nélkül előrögzített számlák az áttekintő listában külön, a lista végén helyezkednek el. Az előrögzített számlákra a szigorú törlési, módosítási, időrendi szabályok nem vonatkoznak.
- Kimenő számla logó használata
Céges logó használata a kimenő számlán.
Zárószöveg
Tetszőleges szöveg adható zárószövegként ami a számla alsó részén jelenik meg a nyomtatás során - Dev. adatrögzítés alap ért
Alap az alapértelmezett beállítás, de devizaalapú könyvelés esetén pl. a banki tételek rögzítését támogatja. A választható lehetőségek meg egyeznek a tételsoron választható rögzítési móddal. - Jogcímes kontírozás kötelező könyvelői ellenőrzés
A naplóban rögíztett bizonylatok kötelezően ellenőrizendőek.
- Gyűjtők
A gyűjtők segítségével a főkönyvi könyvelés és folyószámla analitika mellett, további -maximum, főkönyvi számonként- négy analitikát (könyvelési dimenziót) lehet vezetni.
Szállító jellegű napló
Könyvelési naplók - Beérkező számlanapló adatok
...
- Jogcímes kontírozás kötelező könyvelői ellenőrzése
Kapcsolódó paraméterezési útmutató: Pénzügyi jogcímes bizonylatok rögzítésének könyvelői ellenőrzése. - Dev. adatrögzítés alap ért
Alap az alapértelmezett beállítás, de devizaalapú könyvelés esetén pl. a banki tételek rögzítését támogatja. A választható lehetőségek meg egyeznek a tételsoron választható rögzítési móddal.
Banki közlemény átutaláshoz
A rendszer alapesetben az "xxxxxxxx sz. szla kiegy." szöveget generálja az átutalási megbízás közleményeként ( a számlaszámot a program automatikusan rögzíti).
A paraméterrel ezt fölül lehet bírálni egy saját szöveggel. Pl.: "xxxxxxxx hiv. számú pályázatra"Qsboxmegjegyz Lehetőség van a szállítónál nyilvántartott saját partnerkód feltüntetésére, ehhez a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban nyilvántartásba kell venni a szállítói partnerkódot.
A beérkező, szállítói naplónál a "Banki közlemény átutaláshoz" adatmezőben a következő makrót kell beírni: "sz. szla <PPKOD>". A szöveg természetesen más is lehet, itt a <PPKOD> makró kifejezésen van a hangsúly.
A partnerkódhoz hasonlóan a saját iktatószámot is fel lehet tüntetni, ekkor az <IKTSZ> makró használatával.- Szerződéskönyv
Szerződéskönyv hivatkozás, fejlesztés alatt.
Vegyes jellegű napló
Vegyes napló adatok
- SpecKezel
Pü vegyes speciális kezelési mód alkalmazásával megadható a vegyes naplóban rögzített bizonylat fej adatai között a határidő. Ez hasznos funkció a pénzügyi nyitó tételek kézi rögzítése esetén.
- Dev. adatrögzítés alap ért
Alap az alapértelmezett beállítás, de devizaalapú könyvelés esetén a pl. a banki tételek rögzítését támogatja. A választható lehetőségek meg egyeznek a tételsoron választható rögzítési móddal.