Korábbi változatok

Az A rendszert kezelni jogosult felhasználók nyilvántartására, karbantartására szolgáló funkció a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok a rendszerműveletek végzésére jogosult felhasználók (ügyintézők) jogosultsági adatainak nyilvántartására, karbantartására szolgál. A programrendszer menüpontból érhető el. Az ügyintézők előre meghatározott, beállított csoportokhoz is hozzárendelhetők, valamint egy ügyintéző tevékenysége bizonyos cégekre korlátozható. A rendszer indításakor csak az itt felvett ügyintézők jelentkezhetnek be, és az itt megadott jogosultsággal beállított jogosultságokkal használhatják a rendszer funkcióit.A kiválasztott ügyintéző jogosultsági adatait főmenüpontonként és ezen belül 'legördülő menüpontonként' lehet meghatározni. A megadható jogosultságok a következők:

...

• Ügyintéző neve
  Ügyintéző megnevezése.

• Ügyintéző kódja
  A rendszer által generált kód ami tetszőlegesen megváltoztatható.

• Telefon
  E-mail
  Ügyintéző által használt elektronikus levél cím.

• Kontírozás
  A könyvelési teendők megkönnyítésére van mód, amennyiben a rendszert nem könyvelő beállítottságú felhasználó kezeli. Ebben az esetben lehetőség van jogcímekre könyvelni (melynek feltétele a jogcímtörzs kialakítása), amit később egy megfelelő szaktudással rendelkező könyvelő ellenőrizni és szükség esetén módosítani tud.

• Csoport
  A csoport mező beállításától függ, hogy egy felhasználó mire jogosult a rendszer használata alatt.
  A rendszergazda csoport tagjaihoz nem kell cégeket rendelni, mivel ezen csoport tagja minden céghez hozzáférhetnek.

...

Image Added

Ügyintézők és jogosultságok

• Ins-Felvitel
  Új A funkcióval új ügyintéző felvitele kezdeményezhető ezzel a funkcióval. A felvitel során meg kell határoznunk határozni az Ügyintéző nevét, Ügyintéző kódját, Telefonszámát, E-mail címét, Kontírozást ({Főkönyvi számra , Jogcímre), Csoportot (Rendszergazda, Könyvelő, Pénzügyes, Pénztáros, Egyéb felhasználó) | Jogcímre}, Minden céget {Igen | Nem}, Csoport jogosultságot {Igen | Nem}, Csoportot {Rendszergazda | Könyvelő | Pénzügyes | Pénztáros | stb...}, Webes bejelentkezést {Igen | Nem} valamint, hogy érvényes-e ({Igen , | Nem) } a rendszer használatára maga az ügyintéző. 

...

• Del-Törlés
  Ügyintéző törölhető a rendszerből, ezáltal a törölt ügyintéző minden jogát elveszti a rendszerben.

• F3-Módosítás
  Az A funkcióval az ügyintéző felvitele (Ins-Felvitel) során rögzített adatok beállításai változtathatók ezzel a funkcióval.módosíthatók.
  
  
• F4-Értesítések
  Meghatározható, hogy adott ügyintéző, ill. csoport miről kapjon figyelmeztetést.
  
  Image Added

Értesítések beállítása

• F5-Jelszó módosítás
  A kiválasztott ügyintézőhöz jelszó rendelhető,
illetve
• valamint a már meglévő jelszó módosítható.

Image Added Image Removed
Jelszó módosítása

A jelszó módosítás kétféle módon történhet. Amikor egy felhasználó saját ügyintéző nevével belépve módosítja a jelszavát a Régi jelszónál kell szerepeltetni a régi jelszót (abban az esetben ha még nem volt jelszava, üresen kell hagyni ezt a mezőt) majd beírni az adott jelszót az új jelszóba és megerősítésként újra beírni. Abban az esetben ha „Rendszergazdaként" rendszergazdai saját jelszóval van belépve és új felhasználót vesz fel jelszót ad meg akkor az Adminisztrátori (saját) jelszót kell először megadni, és utána beírni a felhasználó jelszavát, majd ismét beírni megerősítésként:

• • Az ügyintéző saját felhasználói nevével van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó mezőbe a régi jelszót, az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni. Abban az esetben, ha a felhasználónak még nem volt beállítva jelszava, a Régi jelszó mezőt üresen kell hagyni!

  • Rendszergazda felhasználó van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó mezőbe az adminisztrátori (saját) jelszót, az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni.

    Qsboxmegjegyz
    Ha egy felhasználó elfelejti a jelszavát, bármelyik SUP „rendszergazda" jogosultságú személy

...

• • adhat neki új jelszót, a saját (admin) jelszavát használva. Ez esetben arra is lehetőség van, hogy a felhasználó legközelebbi belépéskor kötelező legyen a jelszó módosítás. Ha a „rendszergazda" jogosultságú személy felejti

...

• • el jelszavát, és nincs más azonos jogosultságú ügyintéző

...

• • , forduljon a

...

• • QSoft Kft. ügyfélszolgálatához.

• F6-Funkciók
  
Az ügyintéző a könyvelt cégekhez kapott jogosultságainak egyedi módosítására van lehetőség
• A funkciógomb segítségével a felhasználók a program menüpontjaihoz való hozzáférése szabályozható.
  
  • J - Jogosult elindítani
  • F - Felvihet adatokat
  • M - Módosíthat adatokat
  • T - Törölhet adatokat
  • S - Speciális, egyéb funkciókat végezhet
  • L - Listákat indíthat

Csoportos funkció kijelölésre úgy van lehetőség, hogy egérrel a modul nevének sorára kell duplán kattintani. Így a menüpontok kijelölés/engedélyezése egyszerűbben történik.

...

• 
  Image Added
  Jogosultság módosítása

• F7-Cégek 
  
Az
• A funkció segítségével az ügyintézők és cégek összerendelésére van
lehetőség a Windows-ban megszokott többszörös összerendelés típusú ablak segítségével
• mód. Lehetőség van
Céghez
• egy céghez ügyintézőket
rendelni
• , valamint
ügyintézőkhöz több céget hozzáfűzni. Így adható
• egy ügyintézőhöz cégeket rendelni. Tehát a funkció segítségével  határozható meg, hogy melyik ügyintéző melyik céget választhatja a rendszerbe történő belépés során. (Ez alól csak a Rendszergazda ügyintéző csoport kivétel
. Továbbá itt van lehetőség lekérdezni a céghez rendelt ügyintézőket is.

...

• !)

...

• F8-Részletek
  A kiválasztott ügyintéző jogosultsági paraméterei láthatóak,
illetve
• továbbá módosíthatóak az itt található funkcióbillentyűk segítségével.

• F9-Naplók | Raktár | Mozgás

• A Főkönyvi modulban az [F9-Naplók] funkciógombbal a jogosultság szabályozható, korlátozható úgy, hogy a felhasználók csak azokhoz a főkönyvi naplókhoz férjenek hozzá, amihez ténylegesen joguk van.
• A Raktári modulban az [F9-Raktár-mozgás] funkciógombbal a jogosultság szabályozható, korlátozható úgy, hogy a felhasználók csak azokhoz a raktárakhoz, mozgásokhoz férjenek hozzá, amihez jogot kaptak, tehát a feladatkörükbe tartozik.

• F10-Listázás
  A képernyőre, vagy nyomtatóra lehet kilistázni a felhasználók neveit, valamint a hozzájuk tartozó jogosultságot és az általuk könyvelhető cégek listáját.

• Név
  Ügyintéző neve.

• Kód
  Ügyintéző kódja. A rendszer által generált kód, ami tetszés szerint változtatható.
  
  

• E-mail
  Az ügyintéző e-mail címe. A rendszerből történő e-számla vagy egyéb kimenő üzenet küldésekor válaszcímként van használva.
  

  Qsboxmegjegyz
  A SUP® Rendszer a kimenő leveleket alapvetően SMTP szerveren keresztül küldi. Ehhez a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk menüpontban, a Technikai beállítások adatlapon a levelező szerver beállítások végrehajtása szükséges.

• Minden cég
  A paraméterrel meghatározható, hogy a felhasználó minden, avagy csak egyes cégek könyvelésére jogosult.

• Kontírozás
  Van mód a könyvelési teendők megkönnyítésére az esetben, ha nem könyvelő beállítottságú felhasználó kezeli a rendszert. A rendszerbe lehetőség van ún. jogcímekre könyvelni, amit később egy megfelelő szaktudással rendelkező könyvelő ellenőrizni, szükség esetén módosítani tud.

  Qsboxmegjegyz
  A jogcímre való könyvelés alapfeltétele a jogcímtörzs megfelelő kialakítása. A funkcióról a Pénzügyi jogcímek c. kezelési útmutatóban lehet többet megtudni.

• Csoport
  Lehetőség van a felhasználókat csoportokba sorolni. A csoportok a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpont csoport adatlapján szerkeszthetők, állíthatók be.
  
  
• Csoport jogosultság
  A felhasználó jogosultságainak beállítása egyénileg történik, vagy a csoport jogait örökli.
  
  
• Webes bejelentkezés
  A SUP^® Rendszerhez kapcsolódó webes lekérdezési modulból az adott felhasználó bejelentkezhet-e.

• Érvényes
  Igen | Nem. Természetesen, amennyiben 'nem'-re van állítva a mező, a felhasználó nem jogosult a rendszer használatára.

  Qsboxmegjegyz
  A raktár modul Szerviz | Ügyintézők menüpont  [F9-Raktár-mozgás] funkciógomb segítségével meghatározható a felhasználók raktárakhoz, valamint mozgásnemekhez való joga.