Korábbi változatok

A SUP^® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a rendszeresen ismétlődő számlák automatikus elkészítését, bérleti üzemeltetési szerződések nyilvántartását, illetve az ehhez kapcsolódó üzemeltetési díjak továbbszámlázását. A program lehetőséget biztosít az eltérő a devizában kötött szerződések nyilvántartására, továbbá szerződésen belül a tételenkénti deviza kezelésre.

A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések szerződések nyilvántartása menüpontban kell lehetséges nyilvántartásba venni a partnerenkénti szerződéseket, a megfelelő szerződéskönyvbe.

Image RemovedImage Added
Szerződés nyilvántartás

• Szerződéskönyv
  Az előre meghatározott szerződéskönyv kiválasztása.
  
  
• Állapot
  Vevői szerződések státusz szerinti szűrésének lehetősége.
  
  
• Szerz.csop.
  Vevői szerződék csoportosíthatóak, csoportok szerinti szűrési lehetőség. (Csoport pl.: osztályok, ingatlan típusok, szerződés típusok)

• Ins-Új szerződés
  Az Ins-Új szerződés funkcióval új szerződés készítése kezdeményezhető.
  
  
• Del-Törlés
  Szerződés adatainak törlése abban az esetben, ha a szerződéshez még nem tartoznak kiszámlázott tételek.
  
  
• F3-Módosítás
  Módosítás funkció, a kiválasztott bizonylat 'fej' adatait lehet módosítani.
  
  
• F4-Keresés
  Szerződésnyilvántartásban már elkészült szerződés keresése különböző szűrési lehetőségek alapján.
  
  
• F6-Számlák készítése
  Számla csoportos készítése az adott szerződéskönyvben szereplő szűrési feltételek szerint.
  
  
• F8-Részletek
  Szerződés részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők.
  
  
• F10-Listázás
  Lehetőséget ad a szerződések csoportos nyomtatására, a szerződések listázására szerződés tételek, szerződés elemek és havi kiszámlázott tételek alapján.

Image Added

Szerződés adatai - Általános adatokImage Removed

• Vevő
  Partner nevének kiválasztása a partnertörzsből. A partner törzs bővíthető is rögzítés közben.
  
  
• Szerződésszám
  Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meghatározott szerződéseknek megfelelően kiosztott sorszám.
  
  
• Szerz. tárgya
  Számlán szereplő tetszőleges szöveg felvitele, amely tartalmazza a szerződés tárgyát.
  
  
• Állapot
  A szerződés érvényességét mutató adatmező.
  
  
• Szerz. csoport
  Szerződés jellegére utaló választási lehetőség (pl. bérleti díj).
  Periódus
  Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri).
  Kelt
  A szerződés készítésének dátuma.
  Érvénybelépés
  Szerződés életbelépésének időpontját jelöli, az az időszak, melytől a számlázás megkezdhető.
  Lejárat
  Határozott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja.
  
  
• Fizetési mód
  Fizetési mód itt választható. Választható fizetési módok; készpénz, csekk, postai átutalás, bankkártya, átutalás, inkasszó, paypalpay-pal, halasztott készpénz fizetés, faktoring1, váltó, akkreditív, kompenzáció, utánvét, barter. A partner törzsben, partnerenként opcionálisan beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód.
  
  

• Határidő
  A bizonylat fizetési határideje.
  

  a számla
  Adatmező azon funkciója, melyben kiválasztható, hogy a fizetési határidő a számla keltétől, vagy a teljesítésétől számolandó.
  Meghat.időre elsz. tev. számlázása
  Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja.
  Megszűnés dátuma
  Szerződés megszűnésének dátuma.
  Megszűnés megj
  Itt rögzíthető a szerződés megszűnésének esetleges oka/okai
  .

Kiegészítő adatok

Image Removed
Kiegészítő adatok

• 
  

• Teljesítés helye
  A teljesítés helye határozza meg a számlán szereplő cikkek ÁFA tartalmát ( belföldi esetén 27%, EU esetén 0%...).
  
  
• Közlemény
  Szerződéshez kapcsolódó esetleges közlemények felvitele.
  Csatolt dokumentum
  A vevői szerződéshez itt csatolható dokumentum, amely elérési útvonala kerül a mezőben megjelenítésre, illetve a csatol dokumentum megtekinthető.
  Teljesítés helye
  A szerződésben szereplő tevékenység teljesítésének helyek mely lehet Belföld/EU-n belül/Külföld. A teljesítési helynek megfelelő ÁFA kód kerül alkalmazásra a számla tételsoron.
  Zárószöveg
  Ebbe az adatmezőbe írható az számla végén szereplő tetszőleges szöveg (pl.: Köszönjük a vásárlást)
  
  
• Saját bankszámla hiv.
  Cég saját bankszámlájának kiválasztása, melyre a a számlán szereplő összeget utalja a partner.
  bankszámlaszám
  A banknaplóhoz, esetlegesen partnerhez beállított bankszámlaszám felülírható a saját bankszámlaszám megadásával.
  
  
• Késedelmi kamat generálása a számlára
  Amennyiben a Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban engedélyezett a kamat generálás, a mező igény szerint állítható. A funkciót kipipálva a rendszer a következő számlán tünteti fel a kiszámított kamatot.
  
  
• Késedelmi kamat számításKésedelmi kamatszámítás
  Lehetőség van a késedelmesen teljesített számlák után késedelmi kamat számítására. A mező tartalma az irányadó a késedelmi kamat számítás esetén.
  Amennyiben a szerződéskönyv menüpontban a kamat generálása "Igen" funkció van állítva, úgy a ebben az adatmezőben kiválasztható a tetszőleges kamat számítási módszer.
  
  
  

Image Added
Szerződés adatai - Kiegészítő adatok

• Szla. közlemény
  Szerződéshez kapcsolódó számlázási közlemények felvitele.
  
  
• Telephely
  A legördülő listából telephely válaszható
   Késedelmi kamat generálása a számlára
  A funkciót kipipálva a rendszer a következő számlán tünteti fel a kiszámított kamatot.
  
  
• Saját ügyintéző
  A szerződést rögzítő személy neve. A rendszer automatikusan képzi a bejelentkezett ügyintéző neve alapján.
  
  
• Partner kapcsolattartója
  Partner cég által kinevezett kapcsolattartó neve.
  

Gyűjtők

• 
  
  
• Megjegyzés
  Szerződéshez kapcsolódó információk felvitele, belső megjegyzés.

Image Added
Szerződés adatai - Image Removed Gyűjtők

• Gyűjtő 1.
• Gyűjtő 2.
• Gyűjtő 3.
• Gyűjtő 4.
  Szerviz | Paraméterek |  Gyűjtő csoportok menüpontban kialakított gyűjtési paraméterek (gyűjtő csoport) alapján a bizonylat tétel gyűjtő azonosítója. Ennek segítségével lehet a bizonylat tételhez pl.: munkaszámot, költséghelyet, üzletkötőt, stb. rendelni. A témáról további információ a Paraméterezési útmutatóban található. 
  

Számlázási adatok

Image RemovedSzámlázási adatok

• .
  
  

Image Added
Szerződés tétel adatai - Számlázás adatai

...

• Sorszám
  Program által generált, szerződés

  tételének sorszáma.
  

  tétel sorszáma.
  
  

• Számlázás módja
  Kiválasztható a következő paraméterek alapján.
  Lehetőségek: Közvetlenül számlázandó | Mennyiség megadása után | Érték megadás után | Nincs.
  
  

• Állapot
  A szerződés érvényességét állítható adatmező.
  A

  Állapot
  A

  tételsor állapota, a vevői szerződések tételsoronként eltérő állapotot kaphatnak.
  Lehetőségek

  ;

  : Előkészítés alatt

  /

  | Érvényes élő

  /

  | Felfüggesztett

  /

  | Lejárt

  /

  | Felmondva

  /

  | Felmondta.
  
  

• Periódus
  Időszak kiválasztása, melyben azt határozzuk meg, hogy

  a számla milyen időközönként készüljön (havi/negyedéves/féléves/egész éves/egyszeri).
  Típus
  A szerződés típusa határozható meg; Szerződés kötés/ Szerződés módosítás/ Nincs szerződés.
  

  adott számla milyen gyakorisággal kerül kiállításra.
  Lehetőségek: Havi | Negyedéves | Féléves | Egész éves | Egyszeri.
  
  

• Kelt
  A szerződés keltének dátuma.
  
  

• Érvénybelépés
  Szerződés életbelépésének időpontját jelöli, az az időszak, melytől a számlázási időszak számításra kerül

  Kelt
  Szerződéssel kapcsolatos változások vagy az új szerződés készítésének kelte.
  Érvénybelépés
  A szerződésben történő változások, vagy új szerződés érvénybelépésének dátuma

  . Hónap első napjától eltérő dátum akkor adható meg a mezőben, amennyiben engedélyezett a szerződéskönyv paraméterezésnél a törthónap kezelés.
  
  

• Lejárat
  

  Meghatározott

  Határozott időszakra szóló szerződés lejártának időpontja.
  
  

• Meghat.időre elsz. tev. számlázása
  Folyamatos teljesítés esetén a fizetési határidő azonos a teljesítés dátumával, a mező kijelölése ezt biztosítja.
  
  

• Teljesítés napja
  A teljesítés napja meghatározható.
  Lehetőségek:  időszak első napja, időszak utolsó napja, hónap fix napja, kelt napja.
  
  
• Elszámolási időszak vége
  Választható, hogy az elszámolási időszak vége az időszak első vagy az időszak utolsó napja legyen.
  
  
• Szerz. devnem
  A rögzítendő bizonylat devizanemét itt kell kiválasztani a rögzített devizanemek közül. A devizanemeket a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Devizanemek menüpontban lehetséges kezelni.  A partner törzsben, partnerenként  beállítható alapértelmezett devizanem.
  
  
• Számlázás devnem
  A számlán szereplő devizanem kiválasztása.
  Számlázás módja
  Kiválasztható a következő paraméterek alapján: Közvetlenül számlázandó/Mennyiség megadása után/Érték megadás után/Nincs
  
  
• Árfolyambank
  A cég számviteli politikában árfolyam meghatározására kiválasztott bankpolitikájában meghatározott bank kiválasztása.
  
  
• Árfolyamnap
  Az az időpont, melyre a program számolja az előző pontban kiválasztott bank által számított árfolyamot: Kiállítás napja (kelt)/Előző napi (kelt-1)/Teljesítés napja/Hónap első munkanapja/Hónap fix napja, stb.
  
  
• Árfolyamtípus
  A számviteli politikában meghatározott árfolyamtípus: Vétel/Eladás/Közép
  
  
• Cikk
  Vállalati törzsek | Termékek-cikkek menüpontban beállított beállított paraméterek alapján kiválasztott cikkCikktörzsből választható, számlázandó cikk. A cikk törzs a rögzítés folyamán bővíthető.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez kapcsolódó megnevezés automatikus előhívásabeolvasása a cikktörzsből.
  
  
• Szla. tét. megj.
  Számlán szerepló megjelenő tételhez kapcsolódó tetszőleges megjegyzés írható be. Automatikusan beírásra kerül az idegen nyelvű megnevezés, illetve a számlázási időszak.
  
  
• Tétel csop.
  Szerviz | Kódjellegű adatok | Általános kódok | Szerződés csoport tétel menüpontban felvitt tételek közül kiválasztott csoport. A tételcsoport jelentősége a számlázásnál van, mert tételcsoportonként is kezdeményezhető a számlázás pl.: bérleti díjak, villany (azon belül, áram, használati djí stb.), kábel tv.
  
  
• Mennyiség
  A számlán szereplő mennyiség megjelölése.mennyiségi egység meghatározása ( havi, óra...stb.)
  
  
• Egységár
  Egy egységre jutó ár.
  
  
• Érték (nettó)
  Számla nettó értéke.

...

Image RemovedKiegészítő adatok

• 
  
• Megjegyzés (szerződés)
  A megjegyzés mezőbe közvetlen is beírható tetszőleges szöveg, amely a számla közlemény rovatában kerül megjelenítésre.
A szabadon megfogalmazható közlemény szövegbe előre megírt szöveg file (TXT) is befűzhető, illetve RichText szövegként írható, szerkeszthető a szöveg.

Elemek időbontásban

Image Removed
Elemek időbontásban

Image Added
Szerződés tétel adatai - Elemek időbontásban

...

• Cikk
  A vevői szerződés alapján számlázandó cikk és elemeinek (számlázási ciklusainak) megjelenítése a képernyőn.
  
  
• Megnevezés
  A kiválasztott cikkhez megnevezésének képernyőre írása.
  

...

• 
  
• Állapot
  A tételsor állapota, amennyiben adott időszak számlázásra került az állapot mezőbe egy zöld pipa kerül.
  
  
• Sorszám
   A lejárati dátumnak, illetve az üzleti évnek megfelelőn a számlázandó elemek legenerálásra kerülnek. A generált elemek sorszáma.
  
  
• Teljesítés
  Számlázási periódus teljesítésének dátuma.
  
  
• Megjegyzés
  Számlázási időszak.
  
  
• Menny
  Számlázandó mennyiség
  
  
• menny. korr.
  Tört havi számlázás esetén alkalmazott korrekció.
  
  
• egységár
  Számlázandó egységár.
  
  
• Érték(nettó)
  Számlázandó nettó egységár.
  
  
• Dev
  Számlázás devizaneme.
  
  
• Napló
  Amennyiben adott elem számlázásra került a számla napló visszaírásra kerül a mezőbe, a számla visszakereshetőséget segítve.
  
  
• Számlaszám
  Amennyiben adott elem számlázásra került a számlaszám visszaírásra kerül a mezőbe, a számla visszakereshetőségét segítve.