Korábbi változatok

A céghez érkező bizonylatok , iratok elsőként az iktatás modulba kerülnek. Itt történik az azonosításuk, illetve (postán keresztül, e-mail, dolgozók által leadott) elsőként szortírozásra majd ezt követően érkeztetésre iktatásra kerülnek a TIP modulban. Itt történik a besorolásuk, továbbá rögzítésre kerülnek az alapvető adatok. Így minden bizonylat, irat egy-egy iktatási tételként, saját iktatószámmal ellátva szerepel a továbbiakban a nyilvántartásban. Az iktatási tételeket az iktatószám azonosítja.

Az iratok Irat típusonként különböző iktatókönyvekbe kerülnek így iktatókönyvek létrehozása ajánlott, mivel az iktatókönyvek végzik használatán keresztül történik az iktatási tételek csoportosításátcsoportosítása. 

Fontos, hogy az iktatási tételhez a bizonylat, az irat elektronikus dokumentumként csatolható. A csatolás számos formátum kezelésére ad lehetőséget. Ezek között a leggyakrabban használt a beérkező bizonylat, számla scannelésecsatolni lehetséges az elektronikusan megküldött dokumentumot, de a leggyakrabban alkalmazott csatolási mód a szkennelt dokumentum kapcsolása az iktatási tételhez.. Így az iktatási tétel részévé válik az eredeti dokumentum scannelt képe isa papír alapon kapott dokumentum elektronikus képe vagy az e-mail csatolmányként megküldött dokumentum.

Az iktatás különös figyelmet fordít a számvitelhez kapcsolódó bizonylatok, azon belül a beérkező számlák kezelésére. Ezért az iktatókönyvbe sorolás és a partner azonosítása mellett már az iktatási tételen rögzítésre kerülnek a számla legfontosabb adatai. Az így előkészített számlák továbbkerülnek a SUP SUP® rendszer számviteli moduljába, ahol az iktatott tétel és ezen keresztül az elektronikus dokumentum a scannelt kép a könyvelési tételhez kapcsolódik. Ez a technika biztosítja, hogy a könyvelési bizonylat képe elektronikus formában a bizonylat fizikai mozgatása nélkül is megtekinthető legyen bármikor a monitoronképernyőn.

Az iktatás használatához néhány előzetes beállítás szükséges. További előzetes beállítások szükségesek, a paraméterezésről további információ az Iktatás beállításai c. oldalon található.

A Az Iktatás funkció a TIP modulban a bal oldalon található listából az Iktatást választva baloldali lapon érhető el. Ennek hatására megjelennek az utolsó időszakban iktatott tételek.

Image AddedImage Removed
Iktatott tételek

...

• Cég
  A listában megjelennek az iktatásra bekötött előírt cégek, amely így a listából lehet céget választani.
  
  
• KeltőlKelttől; Keltig
  Időszakra történő szűrési lehetőség.
  
  
• Szótöredék
  Szövegrészre kereséséi lehetőség.
  
  
• Iktatókönyv
  Iktatókönyv csoport szerinti lekérdezési lehetőség.
  
  
• Szem ikon
  A képernyőn megjelenített oszlop alapértelmezett módba állítása.
  
  
• Zöld nyilak ikon
  Adatok frissítése.
  
  

...

• Ins-Felvitel
  Új iktatási tétel felvitelére ad lehetőséget. További felvitel, további információ az Iktatott tétel kezelése c. részben.
  
  
• F8-Részletek
  Az aktuális, kiválasztott tétel részletes adatainak megtekintése. További információ az Iktatott tétel kezelése c. részben.
  
  
• F9-ÁtvételExport
  Átvétel külső iktatási rendszerből. Cégspecifikus.
  
  
• F10-Nyomtatás
  Iktatott tételek listája.
  
  
• Utalványlap
  Bizonylatkísérő dokumentum, teljesítés szakmai igazolása.
  
  
• F11-Átadás -Átvétel
  QR Kódos iktatás esetén az iktatott tétel és a szkennelt dokumentum összekapcsolás. Továbbá a külső rendszerből átvétel.
  
  
• Regatta átvétel
  Cégspecifikus fejlesztés.
  
  
• F12-Cimke feldolgozás / Címke nyomtatás
  A korábban rögzített iktatási tételek és a kapcsolódó szkennelt dokumentumok automatizált összekapcsolása. Az iktatási tételhez a kép többféle módon is hozzákapcsolható. Nagyobb mennyiségű bizonylat, irat esetén a leghatékonyabb megoldás a scannelés szkennelés előtt egy azonosító cimkét egyedi azonosító címkét (pl.: QR kód) ragasztani az eredeti példányra. További információ a TIP modul, cimke címke nyomtató használata c. részben található.
  F12-Cimke feldolgozás
  A korábban rögzített iktatási tételek és a kapcsolódó scannelt képek automatizált összekapcsolása
  
• Feltöltés
  Távoli asztal használat során van jelentősége a funkciónak.